前兩天,我寫了一篇《我是一個建筑師》的文章后一直在思考:作為一個建筑師,我到底有哪些“技能包“,建筑師應該有哪些專業以外的特長?
建筑師們在設計之外,經常會為匯報發愁,所以我想從“會說話”展開。
東方人表達感情的方式一般都比較含蓄 ,所以就造成了一種錯覺:“中國人不太能在公開場合做漂亮的演講。”其實不盡然,任何技巧都是靠反復訓練達到的,會說話也不例外。
我?希望通過一些不同場景的匯報,來闡述一些心得。
1.內部方案比選
在概念方案初期,對項目的方向性進行論證時,每個參與者都會有機會闡述自己的設計思路。這是菜鳥們“學說話”的好機會。
我碰到的絕大多數情況是:小朋友們你推我,我推你,不點名不發言。
雖然每個人的教育背景不同,但是既然已經在一個工作組了,就說明即使有差距,也不大了。所以不要害怕自己的想法幼稚,大膽的說出來就是開啟了成功之路。
2.向甲方匯報方案
前設條件是沒有政府要員參會。這個時候的匯報力求將設計思路,達到意圖的手段闡述清楚。在旁枝末節上盡量少著筆墨,多站在甲方的角度去思考問題,替業主解決“痛點"問題。匯報過程中注意掌握節奏,不要照本宣科。
3.向政府部門匯報方案
我也主匯報過不少有政府要員參與的評審會。從第一次的“心跳加速,氣喘如牛”到如今的這份從容,也來之不易。
在這種場合匯報,一定是要在匯報前設計和路演過。將方案最精妙的東西通過某種敘述方式表達出來,而不能平鋪直敘,讓人提不起興致來。
時間要控制得當,表達要精準。并要迅速觀察與會者的表情,并加以分析,對預設的匯報內容進行再加工,以期達到滿意的效果。
政府部門一般對大的設計概念,經濟效應和社會效應的結合考慮較多,多從這些角度著手,效果更佳。這也是很多公司找老外充門面的原因之一。
4.有專家參加的評審會
這樣的會議一般是建委組織下的評標會。對技術性要求頗高,參會的專家都是行業里的老前輩了 。
這個時候匯報一定要控制好語速,表現出后生對前輩的足夠尊重。而不要有“出身牛犢不怕虎”的勁頭出來 。即使專家們因為種種原因沒有很好的理解項目的設計意圖,或者對技術問題理解不同,也要婉轉的表達。
5.與甲方的磋商會
因為設計變更,或者其他原因,涉及到了費用的追加或者是追討問題 。這個時候建筑師最明智的做法是派出2-3人團隊。其中一個唱白臉(職位較低者),一個唱紅臉(職位較高者)。有效的施加壓力,表達正常的訴求,又不至于談崩了。
在以上這些場合操練過之后,你將不再是菜鳥,至于能不能成為會說話的建筑師,還要看勤勉程度和天賦。
公眾場合發表演講對任何人都不是個輕松的事情,不光是對建筑師。我們來看看其他領域的翹楚,如何從菜鳥變成老鳥的。(下面介紹的兩位和我們的青春有很多的交集,雖然只是我們認識他。)
籃球界:
科比·布萊恩特(Kobe Bryant)
1996年,科比被當時的夏洛特黃蜂以首輪第13順位選中,隨即被交易到湖人。
2003年,鷹郡丑聞后接受采訪。
2008年,湖人備戰明天總決賽第五場前接受媒體的采訪。
2016年退役,談笑風生。
足球界:
大衛·貝克漢姆(David Beckham)
不難看出,這個迷倒眾生的帥哥是個靦腆的人,但是經過無數次的演練,在鏡頭前已經能從容淡定。
不同領域的超級巨星,不光有天賦異稟的運動才能,更多的是超高的智慧和勤學苦練的玩命勁。對建筑師又何嘗不是這樣呢?
這部美劇雖然有不少夸張的成分,但用來作為輔助教材去配合公開演講的練習是有益處的 。
公開演講就和實況轉播是一樣的,沒辦法重來。所以演講者必須捕捉聽眾的反應,迅速的做出判斷,積極的應對,才不至于把事情搞砸。
我總結了以下幾條經驗來和大家分享:
1.學會聆聽,認同對方的感受。
2.能準確的捕捉并理解他人的信息。
3.能精確的表達自己的觀點,用多種方式。
4.善于把握節奏,讓受眾舒服。
匯報(演講)其實是被導演的一出劇:只有觀眾的興致被調動,情緒起來了,才有可能成功。而所有的技巧都只能是輔助的,最終還是要回到內容上。“有料”加技術輔助,才能呈現戲劇化的效果。
正因為如此,這家伙才在建筑圈被推崇備至,有興趣的朋友可以網上看看他的建筑匯報。
沒有一個人是天生的演說家,后天的千錘百煉才是成功演講的不二法門。
沒有一個沒”料“的演說家能成功,即使他巧舌如簧。
沒有一個沒”品“的演說家能被人銘記,即使他很有”料“。
處在不同階段的建筑師們,我謹用以上這段話與大家共勉。
期待你能成為下一個”會說話的建筑師“!