如何確保每天的有效工作時間

by 瀟瀟

討論這個問題的前提假設是：我們每天都應當花足夠的時間用于工作。

公司向我們支付的薪水，名義上向我們購買每天8個小時，一周5天的工作時間。實際中，我們會發呆，閑聊，上廁所，做自己的私事，實際交付的時間一般是在2-7個小時之間。

2個小時，對于雇主來說當然是無法接受的。雖然我曾經有過這樣的職場歲月，但現在回想起來，卻并不覺得幸福，只是感慨自己浪費了寶貴的青春，同時減損了自己的盡責性，以至于現在不得不和過去養成的壞習慣進行艱苦卓絕的斗爭。

根據我的經驗，如果一天能夠完成10個番茄鐘，相當于5小時心無旁騖的工作時間，是非常了不起了。這一天是完全可以稱之為滿意的。所以現在的問題是：如何確保每天的有效工作時間穩定在5-6小時。

首先，我們可以對工作時間自己做的事情分一下類：

與工作相關的事情

與工作無關的事情

因為在同一個時間內我們只能做一件事情，所以如果你做了與工作無關的事情，那就不能做跟工作相關的事情。所以最為緊要的一點是，不要做跟工作無關的事情。

在跟工作無關的事情當中，吸引力最大，令人欲罷不能，心里像被貓抓了一樣的，就是聊天了。

我簡直太喜歡聊天了！如果聊天是我的工作就好了。

我現在的工作中也有相當一部分需要與他人進行溝通，但工作中的聊天并不像私人聊天那么有趣。

我喜歡WW，喜歡JM，喜歡Sammi（雖然我們已經很久不在工作時間聊天了），我還喜歡在IP營參加各種話題討論，貢獻自己并不甚高明的見解，喜歡在自己的社群里充當大姐頭和保護者的角色，看到媽媽群聊得熱鬧也會忍不住參與進去（這就是FOMO吧，感受到了歸屬感對人的影響力）

誰能拒絕一個工作時跳出來的微信聊天窗口呢。

之前采用過非常極端的方法：

工作時間不開微信。

白天只在固定的時間打開微信

工作時間聊微信罰款

這些方法都有效了一段時間，但時間長了就紀律渙散，像一個老舊的時鐘，需要時不時緊一下發條。

人本來就是這個樣子的。所以不能因為自己過了一段時間沒辦法堅持，就認為這個方法無效。我到現在仍然認為，保持offline是一種非常重要的手段和心態。

就像「深度工作」的作者卡爾·紐波特說的，我們應該定期聯網，而不是定期斷網。不知道你是否明白這兩個做法之間的差異？默認狀態應該為斷網，只在有需要的時候聯網。如果我們現在做的工作，并不要求我們始終在線，那么，我們就應該保持斷網的狀態。

寫到這里，我想起來可以把番茄工作法的作者的第二本書《全景鬧鐘》和這個斷網的方法結合起來。只有在全景鬧鐘響起的時候，我們才可以停下手頭專注的工作，檢查一下收到的信息，看一下有沒有需要立即處理的事項，重新安排下一個小時的重點任務。

所以關鍵還是按照整點進行檢查和重新組織。

在這種情況下，我無法及時回復幾乎任何消息，但我知道我會在1小時內對他們進行處理。每一個小時，我都可以抽出10分鐘來處理新收到的消息，把它們轉化成新的任務，確保所有的信息得到了有效的組織和處理。

這樣子就不用擔心FOMO了，哪怕心中感到惴惴不安，我也可以告訴自己，不用擔心，到下一個整點的時候，我就會開始處理收到的所有消息，別擔心。

這樣子可以確保我把注意力放在重要的、當下的任務上。避免自己陷入到不斷的中斷和走神中，也不會放任自己變成一個隨時滿足自己的小孩子。

今天看永澄老師兩年前寫的文章，他說自律第一條，就是克制滿足欲。

當你感覺到難受的時候，要克制自己想要做點什么的欲望，不要隨意投放解決方案。

王興說：為了逃避真正的問題，人們愿意做幾乎任何事情。逃避痛苦的本能是如此強大，以至于所有人都會出現同樣的行為模式。

在我們的自我成長道路上，一定要培養抵御誘惑的能力，有時候誘惑會偽裝自己，做點什么吧，讓自己感覺好一點。把這種誘惑識別出來是非常必要的。（好消息是：自制力就像肌肉一樣，可以通過反復練習得到增強。）

回到有效工作時間的問題上，通過上文，我論證出來的結果是：保持斷網，定期聯網（每個整點）或者在必要的時候（別人打電話、老板提醒我看消息）。這樣子我可以把每天花在聊天上的1-2個小時有效的利用起來，而且因為中斷減少，批量處理信息，可以預見工作效率能夠得到進一步提升。

另外還有幾個重要的前提條件：

1. 充分休息，每天保證7.5-8小時的睡眠時間。

2.（待培養）每天做計劃，一開始可以只寫一件事情，確保計劃的完成度達到滿意的水平（2/3以上，3天里面完成2天就很好了）

3. 完成了當天的工作任務，確定自己可以拿到8分，再獎勵自己分配一些時間給到私人的學習項目（比如閱讀、寫作、筆記等）

衷心期待自己能夠成為一個專業、踏實、厚重的職場人士，不斷攀登事業的新高峰。