From 趙慧

肆意人生

【召開會議時各個大臣角色的分工細(xì)則】

為了有一個更好的會議鋪排，同時避免角色臨時有事的尷尬，一開始所有角色都設(shè)置了兩個崗位，同時也能一定程度上減輕大臣的工作量。

會議大臣一般包含：主持人、排麥大臣、時間大臣、文字推送、記錄大臣、錄音大臣、宣傳大臣。

下面就各個大臣的具體工作展開描述

1. 主持人

   • 主持人是整場會議的靈魂，采用男女雙主持搭配，效果更佳。在分享者之間承上啟下，調(diào)動氣氛。兩名相互之間的配合更具有挑戰(zhàn)，特別是在這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性不確定情況下，會有一定延時。自己也勇于挑戰(zhàn)這次的主持人，積極主動不放過任何一次鍛煉的機(jī)會。

2. 排麥大臣

   • 排麥大臣設(shè)置兩位，一位負(fù)責(zé)會前分享嘉賓的發(fā)言稿收集，一位負(fù)責(zé)會中分享嘉賓的排麥確認(rèn)。
     排麥大臣主要工作:
     通知所有分享人，彩排及會議時間

     1. 會前搜集所有分享人聯(lián)系方式。
     2. 搜集發(fā)言稿
     3. 會議前一晚。提醒分享人上麥時間，時長。確認(rèn)分享人是否會上下麥，上麥直接發(fā)言。不要問能否聽到。一定不要關(guān)機(jī)。
     4. 會議當(dāng)天提前確認(rèn)，所有分享人清醒的進(jìn)入yy。
     5. 會議中，提前提醒即將上麥人員，確保發(fā)言人上yy，準(zhǔn)備上麥。文字提醒，讓主持人看見。

3. 時間大臣

   • 時間大臣設(shè)置兩位，實(shí)際上是準(zhǔn)備多增加一些趣味性的提示音，除了正常的到時提醒，還有歡迎主持人登場、歡迎嘉賓上麥、送鮮花和掌聲等營造氛圍的音效播放。即時間大臣一個負(fù)責(zé)倒計時（需要準(zhǔn)備計時器），一個負(fù)責(zé)背景音樂或者敲擊聲提醒，氣氛調(diào)動提示，歡迎下一位，靈活一點(diǎn)，注意上下麥，防止影響分享。

4. 文字推送

   • 文字推送大臣文字推送簡單主要是帶頭活躍公屏，及時將分享嘉賓的關(guān)鍵詞適時輸出，發(fā)鮮花等，便于主持人總結(jié)，也能鼓舞分享嘉賓，也是對嘉賓的一種尊重。

5. 記錄大臣

   • 記錄大臣需要在會中快速記錄會議重點(diǎn)，會后再整理發(fā)出來。如果會議長達(dá)一個小時，設(shè)置兩名可以分工協(xié)作，能減輕后期整理的工作量。記錄大臣提前收集發(fā)言稿并整理，過程中記錄，提重點(diǎn)整理，會議期間或后期錄音整理，前后部分分工。

6. 錄音大臣
   • 錄音大臣也是非常重要的，設(shè)置兩名是為了保險起見，萬一其中一位不小心沒錄上，或者是錄制后不能順利分享出來。電腦可以自動錄音。

7. 宣傳大臣
   • 宣傳大臣前期宣傳，會議和班級宣傳。

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