? ? ? ?《每天最重要的2小時》,聽起來很讓人興奮。如果能夠高效的利用這2個小時,我相信其所創造出來的價值將會另自己感到驚訝!
? ? ? ?早晨上班到現在已經一個半小時過去了,我跑去五樓辦公室來回三趟、處理了一份文件、接了三個電話。10:35給自己泡了一杯普洱茶,坐下來想想一會兒還要做什么。從事行政、文秘事務的同行們,大概都會有“每天都很忙,但是不知道忙了些什么”的感覺。因為行政事務大部分都是碎片式、繁瑣的事情,一件事情需要溝通兩個以上的部門,再加上向各自的領導匯報,到處理完成,時間已經消耗了不少。每當年終工作總結的時候,我只能列出我工作的五類項目,量化到具體的事情上,自己也覺得好像微不足道似的。
? ? ? ?經過這幾年的磨練,我每天的工作記錄已經寫完了4個筆記本,“好記性不如爛筆頭”,只要翻開我的筆記本,工作的處理情況一目了然。工作經驗就是這樣一年年積累下來的:把做錯的事情刻在記憶里,吃一塹長一智;把之前做的不夠完善的地方完善起來;把沒有從事過的事情總結出來,給將來的工作提供參考……
? ? ? ?那么工作效率如何提高呢?我想,深度思考,應該是像我這樣的“老同志”迫切需要的。當自己被一堆瑣碎事務困在辦公桌前或者被其他工作打斷時,需要思考處理順序的評估,解決重要的、急需解決的事情;當自己感到煩躁、焦慮的時候,靜下來覺察自己的情緒,先處理情緒再處理事情,效果好于盲從;在難得的空暇時間里,可以選擇思考自己下一步應該做什么,怎樣做,也可以給自己“充充電”,甚至是自我放空,積攢精力……思考,把有限的精力高效應用,哪怕是通過片刻走神而想到的思路,都能夠提升自我內動力。
? ? ? ?我的靜心(走神)時間結束。今天的普洱湯色不錯,祝我們都能找到適合自己的方法,干杯!
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