R：《搞定1》

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I：艾倫在書里提到，在確定某個時刻采取具體的行動時，有四個標準，1）情境，在特定的地點或需要特定工具才能完成任務，這些地點和工具就是情景，2）有多少時間，考慮自己有多少可利用的時間，3）有多少精力，有些高創新性的工作，就需要在頭腦清醒的時間做，如果頭腦不清醒的時候下做創新性的工作，可能會浪費時間，且效果不好，4）重要性。哪個行動會給自己帶來更高的回報。

通過四個標準選擇任務，比起隨意選擇任務，能夠更有效地利用時間，在合適的時候做適合的事情。

A1：在沒有接觸到GTD之前，每天工作開始的時候，往往先做那些第一時候在大腦里想起的事件，沒有去考慮時間、精力和重要性。

1）沒有考慮時間，事情做一半就被迫中斷，然后要花很長時間才能重新進入狀況，導致時間被浪費掉。

2）沒有考慮精力和重要性，往往喜歡把最難的事情放到一天快結束的時候再做，結果因為精力已經消耗殆盡，沒法做這件創造性的工作，出現拖延。

A2：認識到這個問題之后，在每天日計劃時，我會：
1）所有的今日待辦任務會按情境做排序。
2）然后把有固定時間要求的事情標注，這樣方便了解固定任務間隔中時間情況。
3）標注三件最重要的事情，然后在上午精力最好的時候，開始著手完成，吃掉三只青蛙。
4）選擇具體的任務時，會根據四個標準，情景、有多少時間、精力和重要性做選擇。

自己總是想到一件事就做，尤其是沒有考慮時間、精力和重要性的影響。