【時間管理系列】——《番茄工作法圖解》

如何使用番茄工作法做計劃？

番茄工作法的第三部分，是計劃。

這里說的計劃，主要是指在使用番茄工作法后根據實際情況，對之后的任務進行調整、計劃，而不是單純的事前計劃。

借助番茄工作法，我們分析總結積累下來的記錄，更容易做出切實可行的計劃，更高效地完成工作。

以往的記錄，怎么來幫助我們制定更好的工作計劃呢？有三步：

第一步，收集你列出的臨時任務，按照緊急和重要程度，納入接下來幾天的待辦清單中；

第二步，回看你以往的待辦清單，看一看你為自己設定的每項任務，都需要多少番茄鐘來完成，如果一項任務所需要的番茄鐘大于7個，那就說明你為自己設定的任務太復雜了，下一次就需要把類似的任務進行拆分。

如寫這一篇關于文章，整個耗時大概在30小時，也就是 60個番茄鐘，就可以把它拆分成列出大綱、撰寫文稿、修改文稿、排版等等很多個板塊。

第三步，分析一下以往工作中，常常因為哪些人、哪些事造成中斷？在哪個時間段最容易造成中斷？

如果是自己的內部中斷，比如說自制力的問題，那么，我們可以每周給自己設定一個小目標，比如，本周允許自己的內部中斷15次，到下周，就可以設定為12次，這樣一點一點就，我們能感受到自己的進步，也會越來越自信。

如果是外部中斷，可以分析自己在哪個時間段“最受歡迎”，最容易被別人打斷，如果真的是在某個時間段，會有大量臨時任務涌進來，那么你可以干脆把這個時間空出來，專門承接臨時任務。

（本文引用參考知乎同文）

只作為讀書分享，如感興趣請閱讀原著。