今天讀的是《小強升職記》,這算是我讀的第四本時間管理書籍,本文干貨滿滿,馬上就能用,希望能給你帶來幫助。
時間黑洞
不知道你有沒有遇到準(zhǔn)備逛超市,像買點水果,估計最多花個20分鐘。結(jié)果走到超市就在那想,買什么水果呢?看了蘋果,不錯——哇,那里香蕉在打折!怎么辦呢?
先推個購物車吧,裝進(jìn)了一些蘋果和香蕉之后,發(fā)現(xiàn)水果旁邊的德芙巧克力,看起來蠻不錯的,就這樣,你從買水果到買了一大堆東西,時間花了快3個小時了。這就是“時間黑洞”。你不經(jīng)意間花了一大堆時間。
工作時候如何避免時間黑洞呢?
1.關(guān)掉微信,QQ,是徹底退出。
2.關(guān)掉Outlook的“郵件到達(dá)提醒”功能,每天給自己最多兩次機會徹底清空郵件。
3.保持辦公室環(huán)境的干凈整潔,并且保證你所需辦公用品觸手可及。
4.給水杯倒?jié)M水。
5.跟同事說好一兩個小時內(nèi)不要打擾自己。
6.設(shè)置任務(wù)最后期限。
像投資股票一樣投資時間
有人曾經(jīng)統(tǒng)計過一個人活到72歲的話,他一生真正工作的時間是14年,那你有沒有算過你一小時到底值多少錢呢?其實就是你的年薪除以你的一年工作時間。比如你年薪5萬,一年要工作2100個小時,你的時薪就是23.8元。
你覺得這個時薪滿意不?怎么提升自己的時薪呢?一是想辦法升職加薪,二就是減少你工作時間,或者說學(xué)會時間管理來讓提升你單位時間產(chǎn)生的價值。
怎么像巴菲特一樣投資時間呢?
1.每天列計劃時,做的第一件事情就是找出阻礙你做事的“大石頭”,然后搬走它。
2.遇到大好機會,把所有的事情先放一邊。比如老總讓你帶團(tuán)隊,先放下其他事情,集中處理這件事。
3.要有耐心,不要做事時候,馬上求回報,但是回報可能會過幾天才出現(xiàn)。
衣柜整理法
不知道你是不是在工作的時候,經(jīng)常遇到領(lǐng)導(dǎo)給你安排去通知明天上午開部門會議,銷售的同事讓你做個業(yè)績統(tǒng)計表,其他同事問你周六有沒有時間打牌,各種繁雜的事情,怎么辦?
很好辦,像整理衣柜一樣整理這些任務(wù)。
1.先用紙和筆把所有的雜事全部記下。
2.對于雜事,有個2分鐘原則,就是2分鐘能處理好的,馬上去做,比如銷售業(yè)績表主要是你的手下小王做的,那就吩咐小王去做好,什么時間交給銷售的同事。先把2分鐘能做好的事情全部完成。
至于2分鐘完成不了的列為待辦事情,把你手頭上真正工作完成了再去做這些待辦事情。
3.檢查,任何事情都不要忘了檢查,比如你把領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情忘了,那就等著挨批吧!
目標(biāo)設(shè)定
為什么人們的目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不成?其實大概也就5個原因。
1.設(shè)定不可達(dá)成的目標(biāo)。本來你一年就能賺10萬塊錢,你非設(shè)目標(biāo)今年賺300萬,除非你中彩票,不然實現(xiàn)可能性太小了。
2.沒有將目標(biāo)分解為計劃。你就設(shè)個一年賺30萬的目標(biāo),一個勁悶頭干,也不設(shè)定好,一月份賺多少,二月份賺多少,該怎么執(zhí)行。
3.你想好目標(biāo)了,就是不寫出來,結(jié)果第二天就忘了,你說目標(biāo)怎么實現(xiàn)。
4.沒有及時修正目標(biāo)。本來你開滴滴,目標(biāo)是一年賺20萬,但是監(jiān)管條件突然變嚴(yán)了,開滴滴一個月就能掙個4,5000塊錢,你還死抱著一年賺20萬的目標(biāo),能成嗎?
5.沒有堅持行動。我設(shè)定目標(biāo)一個月減肥3公斤,第一天我很努力跑了19公里,第二天跑了5公里,第三天就歇菜了,跑不動了。以后每天都沒跑,沒堅持,我怎么可能減肥成功。
怎么設(shè)目標(biāo)?
1.寫出來。比如你想成為簡書簽約作者,寫出來。
2.為啥你要成為簽約作者?因為成了簽約作者,各種邀請出書,講課,各種能賺錢的活都來了,而且自己的名氣也能提升。
3.你憑啥能成為簽約作者?因為你每天堅持日更,學(xué)習(xí)寫作,堅持學(xué)習(xí)各種知識,堅持認(rèn)知對待每個點贊和關(guān)注的讀者。
4.哪些人能幫你成為簽約作者。你經(jīng)常投的專欄的編輯,你參加集訓(xùn)營的小伙伴,你參加集訓(xùn)營的老師,還有各種簡書上認(rèn)識的朋友。
5.打算多久成為簽約作者。比如你給自己設(shè)定一年時間,然后分解到每個月更新多少文章,每個月怎么提升自己寫作水平。
本書作者時間管理經(jīng)驗
1.隨時清空大腦,專注做一件事。
2.每天固定時間清空郵件。
3.利用碎片化時間學(xué)習(xí)。
4.分享自己的方法給別人。
5.先分享項目,再執(zhí)行。
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