1.職場上時間管理這件事，上司扮演的重要角色不可忽略。

朋友小莉是一家大型企業的行政助理，最近很是憋屈壓抑，星期天下午找我一起喝茶吐槽自己內心不爽：我的老板布置工作的時候跟變色龍一樣總是“想一出是一出”。

自己本來好端端地列好一段計劃清單準備去做，結果經常被上司突如其來的任務給打斷導致措手不及。搞得自己經常需要加班加點到很晚趕任務，整個人真的很焦慮壓抑哎。

最可氣的是，任務有時候太多未能及時完成，領導反而不但不理解支持，還懷疑我工作能力有問題。讓人氣不打一處來。

這導致我整天繃著臉去上班，說話還慢慢起了情緒，跟領導關系有點僵了，這樣下去，走人是遲早的事情......

小莉嘰里呱啦吐槽一堆，越說越來氣，我最近在學職場教練湯君健老師的在線職場時間管理課程，得到很多有益啟發，正好可以幫到她。

于是我微微一笑，喝了一口茶，慢條斯理地說道：淡定淡定......喝口茶壓壓驚哈。我理解你此時的感受，確實這樣誰都會崩潰。

不過在工作中，時間管理這件事上，很多人跟你一樣忽略了自己的上司扮演了一個重要的角色。

你80%的活兒一般而言都是上司找給你的。

如果你遇到一個善于管理下屬和自己時間的老板，那還好?？墒呛芏鄷r候，你的老板也許自己就不善于管理時間......

?2.要敢于去和老板一起管理時間。

小莉聽到這，趕忙應和道：對對對，我們老板就是不善于管理時間的人，老是在我快下班時候突然讓我提交一份報告。

更讓人崩潰地是，他甚至有時候在下班路上告知我要緊急做一份報表，搞得我連約個會都沒有時間，氣死我了......

我笑道：一般而言，人有一個“向上負責”的心態。我的上級布置給我的任務，我得記牢，因為我得“向上負責”；

而我帶團隊，我作為領導布置出去的任務，往往就不會盯得太緊，因為我會覺得，這是我下屬對我負責的部分，應該他們自己盯得牢才對。

所以你會發現，上級都喜歡布置任務。對他們而言，工作就像接力賽一樣，布置完任務，他們就有時間處理自己的上級布置過來的任務了。

布置給下屬的任務，他們往往就沒有那么注意了。尤其是下屬十來個的時候，哪有精力去記住自己布置了多少活出去。他們花在下屬身上的注意力，是天然的不足的。

而且，作為管理者，上級們往往還有一種微妙的心態，那就是：讓下屬忙起來，顯得自己的部門很重要。

如果上級布置了任務以后，下屬沒有主動去匯報，一旦輪到上級想起來了，開始盯細節、催進度，事后上級就會覺得，是這個下屬執行力不行。

小莉聽到這，激動地情緒似乎緩和了許多，若有所思地說到：對的，我就經常出現這樣的情況，因為進度不快沒有及時匯報，被領導懷疑工作能力了。

那我該怎么辦??？

我微微一笑：如果你的公司，企業文化比較開放、組織架構比較簡單，建議你直接和老板提出建議，盡量減少這種下班前最后一分鐘的突發安排。

如果你的公司，層級較多，老板權威感較強，有些話不太好直說的話，建議你可以在下午四五點的時候主動問一下老板，有沒有什么需要幫忙的。

其實，很多時候，老板也不是故意要在快下班的時候給你來這么一下，而是他可能真的忙忘了。

你作為一名助理，甚至可以掌握上級一定的規律。找到老板經常出現疏忽的細節，做到提前提醒老板，哪些事應該預先準備起來。

3.主動向上管理，工作效率大不同。

“然后呢？”

哈哈，敲重點了?。耗阋鲃庸潭ㄏ聛砗屠习逡粚σ粶贤ǖ臅r間，放到他的工作日歷表里。利用項目管理表，定期和他匯報你的項目、任務的進度。

至于這個頻率，看你的工作性質而定。你們所處的行業相對穩定，一個季度是比較合適的；

像我們們所處的行業變化快，公司也經常調整經營方向，我甚至得一個月，甚至兩周，就會和老板坐下來過一下自己工作目前的進展。

其實，上級對這種一起管理時間的做法是非常歡迎的。

你想啊，一方面，他們的確需要知道，自己的下屬，是不是把時間花在了刀刃上。另一方面，他們對部門工作的進展能夠更容易地看得清楚，不再需要把精力花在催進度這種事上。

在這個溝通中，你可以就工作重點，請他進行一個優先級的重新排序，對項目和任務的進展進行匯報。對有可能錯過時間點的事情進行風險預警等等。

溝通時間不需要太長，15分鐘到半個小時就行。

要記住，職場上要找事情做，是永遠找得到的。關鍵在于，你有沒有把時間，花在真正重要的事情上。得到老板的支持，會讓你的工作事半功倍。

小莉聽完我苦口婆心地說了半天后，舒了一口氣，答應回去試試一周，不行就跳槽。第二周小莉微信回復我,又讓我微微一笑：我會繼續做下去的......??