工作紛繁復雜,必須學會聚焦

圖片來源網絡

文 沁藍

禮拜一是忙碌而又充實的,尤其是出差一周后回來的第一個工作日,可以想象任務之多、之急,要求之快、之嚴。

雖然天氣很冷,但依然感覺燥熱。

因為心不靜。

如果沒有時刻保持清醒的認知,很容易被這如山的任務所淹沒,就像年底寫總結一樣,明明每天做了那么多工作,卻仍然寫不出激勵自己、震撼他人的總結出來。

我也一直在思考,為什么單位想開個會都這么難?

為什么一個項目從年初幫扶到年尾還沒有解決問題?

想把手頭上的事情做好為什么這么難?

究竟是自己的原因還是機制原因?

如果是自己的原因,如何去克服?

如果是機制原因,為什么在同一背景和環境下,還是有那么多成功的人?

反復思考的結果是:

世界太過紛亂,我們要學會聚焦。

首先,要聚焦專注。

學會專注是一件簡單卻又不簡單的事情。

就像俞敏洪說,他一開始做新東方的時候,朋友們紛紛勸他什么都做,但他力排眾議堅持只做托福考試,等托福做到全中國第一,占到整個市場份額的80%以上時,他才開始考慮做其他的,最終從垂直領域做到教育行業全覆蓋,從家族企業做到赴美上市公司再到教育集團公司。

這是一種難得的專注,不是所有人都能夠如他那般堅持,所以他成功了,而大部分人只是跟班而已。

專注于當下一個時期也許不難,但如何做到長期專注,不被那些紛繁多姿的誘惑所吸引,卻不容易。

就像寫文章,最好就專注某一個細分領域,寫到這個類別的頂尖,而不是今天寫語言、明天寫財經、后天寫育兒,如果只是自娛自樂也沒有問題,但如果想圈粉,形成自己的品牌和核心競爭力,實現商業變現,則幾無可能。

突然想起自己找領導匯報的時候,有時被拒之門外,總要等領導把自己手頭上的工作做完才有機會。

看上去好像不太講情面,但從另一個角度講,是講究效率,對工作負責、對事業負責的表現。

我自己就有同樣的體會,如果來一個人就被打斷一下,工作的整體效率是非常低下的。

就像我看一篇文章,如果被某事打斷,等重新再去看的時候,可能又要從頭開始,當然也有那種記憶超強的人,但那畢竟是少數。

有時手頭上的工作,如果不明確細化方案,并做好備忘提醒,下次又要從一堆文件中去翻找,甚至有的還找不到,最終導致一件本來五分鐘就可以搞定的事,可幾小時以后卻仍然搜尋無果。

相信絕大多數人都和我一樣,屬于智商一般、情商一般者,所以在做一件事時,一定要專注于當下,一件接著一件,而不要奢望左右同時開工。

因此,我們要學會聚焦專注,懷著“打破沙鍋問到底”的決心,以“不達目的決不罷休”的態度,干一件就做完、做好一件事,不留尾巴、不留遺憾。

其次,要聚焦精準。

有一次參加單位跳繩比賽,雖然我的速度很快,但是老是被腳絆到而停下來,最終也沒能拿到一個很好的名次,但如果我能調整戰略,情愿慢一點換得更穩定的發揮,盡量減少被絆到的次數,也許結果就很不同。

工作也是如此,有時候操之過急,慌了節奏,不但效果不好,可能還會留下很多后遺癥。

精準是專注的延伸。

當我們專注于某個領域以后,需要精準發力,而不是毫無章法。

我曾經遇到過很多因為不精準,導致好心辦壞事的情況。

有時候也許是詞不達意,感覺交流起來很困難,有種因為表達不貼切、不精準,導致會錯意,最終弄出笑話,甚至激發矛盾。

就像有些本來是去勸架的,結果話一出口還火上澆油,導致一發不可收拾;就像有些公眾人物,因為一句話沒說好,也許造成毀滅性打擊。

有時候也許是措施不力,一件特別有意義的事,即便方向原則已定,在具體實操的過程中還是可能因為措施不當,導致產生不良影響,結果與初心背道而馳。

就像我們總是要求大家寫計劃、寫總結,這件事本身沒錯,但當它流于形式,浮在表面時,就沒有真正起到應有的效果。

有時候也許是不求甚解,我經常被問及一些情況,很多時候都難以講準確,比如所在城市的面積大小、人口多少、經濟綜合實力,總是使用“好像是...吧”、“聽說是那樣”、“大概是...左右”來掩蓋心中的不安。

因為不精準,所以心中沒底細。

有時候也許是過于粗心,明明是1000記成100,尤其是財務人員,有時候少一個0可賠不起。

就像我們打字,即使你速度再快,但老是打錯字,是沒用的,還不如打慢一點,但保持高度的正確率。

有時候也許是大而化之,就像工作安排,只說大方向沒用,布置了也等于沒布置;就像工作反饋,只說大體狀態不行,總說在進行中,等于一直沒結果;就像工作督查,只說需要進一步完善等于沒說,也起不到督促的效用。

所以,我們在工作中一定要避免寬泛化,要注重細節,聚焦邊際成本和邊際效益。

如果邊際效用已經降到平均效用以下,或者邊際成本已經超過平均成本,那就不要去做了。

在這個不斷反思和總結的過程中,我們可得到更好的模式和方法,運用到下一次工作當中,不斷縮短工作有效時間,提升工作效率。

一旦所需越時間越來越少、效率越來越高,形成了這種良性的復利機制,好處將難以想象和估量。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容