前幾天我們大領導發郵件給我們每個人：咱們質量部整天去檢查別人，自己的辦公桌子雜亂無章，怎么有臉去檢查別的部門？！
一上班就收到“母老虎”發的郵件，并且還要納入KPI管理，把我們嚇得夠嗆，趕緊開始收拾桌子，晚上下班她來抽查的時候，發現每個人的桌子上干干凈凈，還獎勵給我們好吃的，哈哈
從那以后，我們就有了每天都收拾辦公桌的習慣，下班前，桌子上除了電腦、文件夾以外的東西都沒有了，第二天上班看到桌子上干干凈凈的心情也會愉快。
在《別再說你沒時間》這本書中，作者給大家講述了3種整理法，幫你更加高效的工作。
01 ?文件分類的妙招---三個文件夾
第一個文件夾，今天必須完成的事情，這樣還可有效地防止拖延癥，下班的時候看到文件夾空了會很有成就感
第二個文件夾，有規定期限的事情，在文件夾中標記截止日期，同時可以在手機里設置時間提醒
第三個文件夾，沒有期限的事情，前2個文件夾沒有收錄的材料，不需要的文件，應該馬上丟掉。
這樣整理的話，是不是工作起來就有頭緒啦？不像是天天腦子里很混沌呢？
02 電腦存儲取代紙質
一些材料或者名片等紙質的東西很容易丟了，而且如果長時間不看的話，隨手放在哪里就可能忘記了，等你哪天忽然想用的話，就不容易找到
可以將一些東西（比如名片等）都存在電腦中，查找起來方便快捷
將一些可以從網上查到的東西就扔了好了，別舍不得，要斷舍離才能存儲新的東西
還可以將一些重要的東西（比如某項證書）掃描成電子版備用
03 辦公桌上物品的類別不能太多
十一期間我在辦公室加了一天班，順便收拾了一下桌子，我從電腦后面翻出了一本日歷，發現幾乎還是嶄新的
原來，我這10個月不怎么用到過，果斷把它扔了，積累了灰塵不說，還占地
其實啊，咱們的辦公桌上有很多不用的、偶爾用的和經常用的
可以將它們分別排序：不用的就扔掉、偶爾用的放抽屜的下層、經常用的放在上層；
文具類的也可以分類：訂書機等可以放在公共區域，大家一起用；筆、本子放在自己的文件夾上隨時可以拿到手的。
總之，每天一進辦公室看到整整齊齊的辦公效率也會高很多哦，小伙伴們，快快行動起來吧！
參考書目：《別再說你沒時間》[日] 高嶋美里
