做事情三步曲

你有沒有這種經歷,你正在做一件事情,突然接到領導的電話說:“你來我辦公室一下,我有話和你單獨聊聊”,于是你放下手中的工作,沖沖忙忙的跑到了領導的辦公室。領導說:“聽說你比較懂電腦,我這里有一個電腦問題,你幫忙解決一下,于是你處理了半天,還是沒有解決掉”,領導不斷的問:“好了嗎?”領導每問一次,你就緊張一次,還在哪里一直琢磨,其實你內心非常明白,這個你就是不懂……快要下班了,領導說,你先會去吧!

你知道在這整個過程中,犯了什么錯誤嗎?你很積極主動,你的執行力也很強,這點非常值得表揚,但是你忘了無論做什么事情,都是有三個步驟的:今天我就和大家分享做事情三部曲:思考、行動、總結

第一步:思考

一個長期缺乏思考的人,無論他的經驗有多豐富,在這個不斷變化的世界中,想要更好的解決真實問題,真的很難,很難。從進化論的角度來說,當你遇到問題時,若是你沒有經過思考,而是直接去行動,你只能調動過去的在大腦中存儲的經驗,甚至是原始人遺傳給你的解決問題的方式(情緒),這樣的時間越久,你的大腦操作系統升級越來越慢,也就是你進化成另外一個物種的可能性比較弱。

反之,若是你做任何事情前,都能夠問自己這么幾個問題:這個事情最關鍵信息是什么?發生這樣的事情的最根本原因是什么,完成這個任務的目標是什么?你想到的這個方法是不是最好的?用這三“最”來促進自己的思考,當你將這個三個問題想通了,那么你解決問題也就得心應手了。

比如說,今天早上,我安排學生登記期末考試分數,并且說針對前10名是優秀,前20名是良好,前三十名是合格,最后三名之不合格,當我將這個任務布置下去時,其實有一個學生,沒有馬上開始工作,而是在思考,怎么樣能夠高效的提高工作效率呢?于是這個學生根據我的任務,將這些名字在EXCEl表格中用顏色將其進行分類,這樣就不需要進行一個一個查找,根據顏色很快找到某個學生,將其評價標準打上,加快了工作效率,當然最后是這個學生最快完成任務。

因此,你要時刻記住,在做事情之間:說話、行動、決策,一定不是馬上就去做的。一定是有先前進行思考,進行規劃,進行設計這個環節。就如同蓋高樓大廈之前,必須要有很多設計圖、施工圖一樣。

第二步:行動

一旦,你決定開始行動時,你需要做的一件最重要的事情,那就專注,將你所有的心力投入到行動中去。也許在行動過程中,你會遇到各種各樣的困難和挫折,但是這些都是正常的現象。雖然你之前有過做這樣的事情的經驗,但是并不代表這些經驗和規律能夠在具體的行動中適用,你需要結合現實情境和以往的經驗相結合的方法去行動。

在行動中,我們也會遇到這樣的人,剛剛開始前沒有深入思考,而在具體的行動又感覺到非常焦慮,比如說做決策這件事情來說吧,他們總是猶猶豫豫,當選擇A項的時候,總會感覺B項更好。最后在猶豫中,焦慮中浪費了很多時間和精力,導致行動中帶著各種情緒,非常糟糕。

因此,當你在行動中,你要做的重要的事情就是要時刻保持專注,摒棄一切情緒、經驗、環境等干擾,保持專注,將能量用于真正的事情上面去

第三步:總結

你不僅僅要做一個規劃者、實踐者,更為重要的一點,你要做一個反思者,所謂的反思,就是在事情結束后,你能不能會回過頭來想想,若是這件事情再讓你做一邊,你會怎么做更好,有沒有更好的思路,更好的解決問題的策略。人類文明社會發展到現在,給我們遺留下來很多知識與技能,都是前人生產和生活中不斷的反思的結果。

當你做一件事情后,抽出一點時間進行不斷的反思,能夠調整并優化之前遇到的各種思考和行動,為下次實踐行動做好鋪墊。最后的方式,能夠通過文字的形式,將你遇到的這些事情或者問題描述下來,并且能夠找出能夠解決問題的更好的方法和策略,將其記錄下來。從腦科學的角度來說,我們反思的過程,就是將自己以往的經驗抽象成規律,雕刻到自己的大腦中去的過程。

比如說,每天晚上睡覺前,當燈關掉時,這個時候我會特別清醒,因為我已經養成這樣的習慣,大腦要回顧今天發生過的事情,我是怎么樣解決的,我這樣解決合適嗎?有沒有更好的解決方法,當我將這樣的習慣養成后,隨時時間的遷移,我的大腦負責反思的那塊區域會越來越強壯,對于未來解決問題的能力越來越強大。

因此,行動后,抽出一點來進行反思,真的非常重要,這樣既能夠讓你留下美好的回憶,又能夠讓你大腦留下寶貴的經驗,讓你變的越來越智慧。

總之,你在做任何事情時,務必要遵循這三部曲:思考、行動、總結,也許剛剛開始你會感覺到很困難,但是當你把這個習慣養成后,會讓你受益終身。

祝你越來越厲害!

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