在國內,大部分公司的員工目前在辦公時用的溝通工具仍是郵件、QQ或者微信,文件會放到共享文件夾,或者用郵件、即時通訊工具來傳輸。而郵件使用起來比較費勁,沒有即時性,而QQ和微信會讓我們把生活與工作混在一起,降低做事效率,很多人在工作的時候還經常刷朋友圈、看QQ空間,這都是不好的現象。國外的現象跟國內也是大同小異。
Slack較早的發現了這個現象,瞄準了企業內部溝通協作這一空白點,做出了一款提高企業員工內部協作效率的軟件。它將工作中所有信息的接口統統整合在一起,從而提高內部協作的效率,提高信息的利用率。
在Slack的界面上,我們可以看到它中間部分為談話內容,和一般的通訊工具類似,而在右側你可以隨時查找在對話過程中涉及到的文件,目前Slack已經整合了包括Google Drive、Google+ Hangouts、Twitter、Dropbox、Asana、GitHub、RSS、Trello等各類通訊服務、團隊協作服務、開發工具。
我認為,Slack的優點(模式、功能)有以下幾個方面:
1:商業模式—對社交壓力的運用(使得用戶不得不用它),Slack的聊天模式會使得用戶不得不時刻的去關注了它,因為會害怕漏掉了其中的重要信息。如果你不隨時關注Slack,他們在Slack上面討論的熱點內容你就不會知道,而同事間的談話你也插不上嘴。在公司里,最關鍵的不就是應該知道公司最新動態么,這不僅關乎你自己的工作,也關乎到你在團隊的位置及未來發展。
而當團隊越來越大,產生的內容越來越多時,離開的成本就會越來越高。此時,你就會發現你要開始付費了。因為Slack只能搜索1萬條歷史消息,即如果不付錢,你只能查看最近的1萬條信息,超過1萬的歷史信息就檢索不到。那么,會有這樣一個場景:如果你不花錢去查看同事們的聊天記錄,你不知道他們間發生了什么,就會恐懼自己可能會因此陷入社交孤立。而且,公司人越多,1萬條的上限就越容易達到,何況,如果你還是一個新人呢?少年,想當一個好員工嗎?你不想自己陷入這種孤立的狀態,那就交錢買信息吧。
Slack從職場社交的角度出發,綁架用戶,使得用戶不得不去使用。當你周圍人都在上面交流時,你不得不使用Slack,并逐漸變成全天候關注,因為你會受到一些社交壓力,生怕錯過什么。畢竟Slack不像微信是針對生活,它是針對工作的,所以你承受的隱形壓力會很大。(論設置信息檢索限制的重要性,Evernote如果也限制信息檢索,會怎么樣?Evernote是以筆記記錄為核心,不可能設置信息記錄的檢索。在用戶剛開始使用時,不會存在1萬條信息這個檻,當把人忽悠進來,產生一部分內容后,就存在問題了)
(為什么新浪微博沒有以前火了,有微信給的壓力,有自己的原因。在社交角度說,很重要的一塊就是忽視了社交壓力的影響,新浪微博關注的是個人信息,而Slack關注的是團隊信息,如果你在新浪微博上錯過了一些事,沒人會在意的。但如果你在Slack上錯過了團隊信息的話,那就呵呵了,少年,是你自己沒有把握機會,不會怪別人??傊?,它逼迫你不得不持續的關注,要不誰知道你有沒有用心去維持這段關系,朋友也好,同事也好,工作也好,都需要你不斷的關注,如何取舍?)
為什么要限制5個接口?區別輕、重用戶。因為可以從郵箱、社交軟件、Google+等地方往Slack中導數據,如果是輕度用戶,5個接口是肯定夠用的。但工具類產品的強大之處在于,一旦你開始使用,就很難離去,而當你慢慢“上癮”后,在Slack中積累的東西(數據)越來越多時,你會對它產生依賴。并且由于人的惰性,你會不斷的想將其他地方的信息都整合到Slack中,這種情況下,5個集成接口就不夠用了,需要設置更多的接口,那么就收費吧。1萬條歷史信息的限制是出于社交壓力,這是心理上的。而5個接口的限制則是輕度用戶像重度用戶轉變時,不得不使用的一個功能,這是工作上的。而當你變成重度用戶時,這些錢就不算什么了。
Slack從心理和實際兩個角度出發,抓住了用戶的心理與惰性,巧妙地設計了兩個功能,實現了自己獨特的商業模式。
2:功能核心—搜索,在商業模式的驅動下,搜索功能的重要性就排在最前面了。在群組(channels)產生成千上萬條信息、或者說當群組的各種信息過多時(包括聯系人、文件資料)。如果它們能被有效檢索出來,我們才可以說之前的工作整合是有價值的。它可以相當于一個龐大的筆記本,包括業務溝通記錄,企業內部協作,團隊成員信息等等各種信息,方便我們在日后隨時去檢索并整理。
Slack整合了多個信息接口,操作起來簡單方便,與郵件等復雜的操作形成了鮮明的反差,以此將用戶圈進來,讓用戶在此不斷的產生內容,通過獨特的商業模式,留住這些用戶,在客戶使用產品的過程中,還沉淀下了寶貴的數據,數據本身的價值以及數據額外的服務是另外一種變現方式。并且通過企業間業務的交叉來往,可以不斷的擴張自己的用戶群,使的用戶數越來越多。試想這樣一個使用場景:當一名新員工加入后,往往需要花很長的時間給他介紹公司的情況以及業務,但在用了Slack后,新員工面對的不再是一個全新的、空蕩蕩的郵箱,他可以登陸Slack,搜索并查看所有以往的聊天記錄和各種文件。這能幫助一名員工迅速了解公司情況,快速融入公司,這也體現了信息整合的價值所在。
核心功能—工具集成、文件整合、群組聊天。Slack集這些功能于一身,可以改變原來人們的工作方式。這使得溝通上更加有效率;但是否這種即時溝通的方式就一定比郵件好,現在也不得而知,可能郵件會更加的正規一些,所以從這個角度出發,在群組聊天中加入“公告”功能,會不會更好一些呢?工作上,整合了很多資源,降低了員工的使用成本,方便查閱。
3:用戶選擇—企業,從社交的角度將工作和生活區分開來。成功的避開了市面上已有的生活類社交軟件,將方向對準了企業用戶,是他成功的一大關鍵。幫助企業用戶整合渠道,原來企業溝通時,所用的工具比較雜亂,而整合后的Slack,操作起來更加方便,能夠提高企業間員工的工作效率,降低溝通成本。為了企業上的“微信”。