畢業后的第一份工作,是在一家全球500強酒店集團擔任英文預訂銷售。工作一個月后,主管Nancy過來和我聊了下工作情況,我的業績是倒數第二。當時太自責了,忍不住在200多人的辦公室里哭起來。
哭完過后,趕緊找Leader 幫忙分析業績為什么這么差。
(一)了解業績的各項考核標準
我的職位業績評估有兩個考核標準。1.預定率;2.服務質量。
預訂率,即通過我下預訂(Reservation)的數量除以總接入電話數量的比率。服務質量,即通話內容必須按照公司規定SOP內容表述溝通。
顯然,服務質量這個很容易掌握。但是怎樣才能提高預訂率呢?
問了其他資深同事,她們都給了個讓我灰心的答案,“只能靠運氣”。
(二)梳理出一個業績的轉化過程
我的業績的轉化過程很短。1. 接聽電話??2.通過系統預訂客房/修改預訂。
其實我們做英文預定銷售是很被動的,工作內容就是不停地接聽隨機Call in的電話,能接到下Reservation訂單的電話是最好的,但如果接聽到的只是修改訂單的電話,也是沒法控制的。
真的只能靠運氣了嗎?
(三)從業績轉化的每個步驟去找突破口
每天早上公司都會通過Briefing 各家酒店的活動。我留意到其中的促銷特價活動,會有特殊的Promotion code。我每周上班前都會提前15分鐘,提前在系統上查看我負責的那些酒店,哪些有特殊的Promotion code。結果還真讓我找到一些Briefing中沒提到的限時特價活動。這樣我可以幫顧客找到一個更便宜的價格。
實驗了一個月下來,顧客也很高興,會指定我來幫他們做預訂,因為只有通過我,才能快速幫他們找到一個特別優惠的價格。這樣,我有了第一批回頭客。
這樣就結束了嗎?還沒呢。
與此同時,發現會有一種人,一個電話打進來幫四五個人預訂了客房。這些人,就是一些秘書或者助理。同樣一個電話進來能多個預訂,這就是我的KA大客戶呀!
定位好這種類型的客戶,就開始思考怎么和他們維持合作。
一開始,我通過郵件自我介紹,我是他的一個專屬預訂專員,可隨時通過郵件或電話聯系我。
再后來,在公司資料中,我發現了另外一個“寶藏”。
原來除了酒店入住客人會員卡外,竟然讓我找到還有一種會員卡給代訂客房的秘書/助理們,他們代訂客房能累積積分等。為什么這種卡片之前培訓時從沒提到過?因為業績沒考核這個,大家都選擇忽略這份資料了。
立馬我又給秘書/助理們再發了一封正式郵件。自己編寫的宣傳郵件。隆重介紹了這個卡片有哪些積分累積制度,加上公司Logo,最后加上,我是他們的專屬專員!
幾個月下來,連續三個月拿下小組最高預訂率,登上銷售冠軍。
——小結——
提升業務的幾個步驟:
1. 了解業績的各項考核標準,從考核指標開始分析;
2. 分析業績的轉化流程,梳理出影響到業績的因素,從各個影響因素找突破口;
3. 深入了解自家產品/平臺系統;
4. 定位重點客戶,提供有價值的個性化服務(更低價/更優質),把客戶變成回頭客;
雖然很多事情需要靠運氣,但我更相信,事在人為。