開會。
每一個產品經理都不會陌生。從產品的調研、MRD、立項...到最后產品的誕生,期間大大小小會議非常多。我最近開了很多會,以這兩個周為例,平均每一天都有會議。比如MRD、比如產品方案的可行性探討,比如立項,比如產品內部的競品分析,比如針對銷售部門的競品分析....所以一天下來,的確是有點累的。那如何提高開會的效率,我現在在熟練使用的就是OneNote+PPT.
OneNote是微軟的一款免費產品,非常好用。
好用之處在于:1、在OneNote的世界里沒有Ctrl+S,隨時保存沒有遲緩的感覺;2、保存的數據都在云端,速度非常快,在手機、家庭電腦、ipad上都可以隨時使用,時刻記錄下每一天的點點滴滴,不用擔心丟失;3、打通了整個Office,word\excel\project,各種拖拽。基本我現在開完會議,會議記錄馬上也就出來了。用OneNote寫完會議記錄,稍微再整理一下就能夠通過Outlook進行郵件發送,或者你也可以和與會者直接共享你的會議記錄,任性不是一秒兩秒。
工欲善其事必先利其器。OneNote,真的是會議記錄的首選利器。用過的人都知道。我平常就是用OneNote+印象+有道做我的知識管理,太強大了。
如何讓會議更加高效?
會議記錄如何做?
在這里推薦一本書《金字塔原理》。現在我就在生活當中不斷的實踐金字塔原理。金字塔原理這本書就是在指導你如何組織你的邏輯思維,然后教你更好的展示和表達。
開會要高效,一是內容展現要要點分明,二是表達要清晰有層次,如何做到這兩點,書里面都有介紹,不多講。我講我的體會。
申明一下,下面要講的會議心得不是給其他人講故事的會議(產品經理也會有很多時候要講故事:) ),而是內部的溝通會議。
開會之前,我首先會在PPT上展示我今天要講的會議主題,簡略的分出一二三點,這幾點是一個遞進的關系。這樣子能夠先讓與會者知曉我今天要講的東西是什么。
在開會過程當中,每一個主題下都細分出主要的支點,講支點的時候,主要以圖為主,文字簡明,多為總結性的文字。這里我學習的是金字塔原理上的建議,用有意義的總結性的文字來代替那些無意義的陳述性語句。舉個例子,一般的圖表的名稱都是“pv量的增長趨勢圖”,但在真正的實戰場景中,我會把這個圖的標題寫為“pv量同比上月增長超過100%”。
其次,在內部溝通當中,并不強調PPT的效果要做到多么酷炫,效果是為了講故事的場景用的。我最近做的PPT都非常簡單明了直白,基本沒效果,主要原因是我認為內部溝通沒必要把時間浪費在PPT的效果之上,一個PPT在內部會議上就是要簡單暴力高效。當然,如果我有空的話也會去學習PPT的更多的酷炫效果,但是現在我夠用了。如果下一次,我要做個發布會,那到時再學效率才會高。
至于Excel,我目前掌握的也只是皮毛,還得找些時間學習。excel也是提升工作效率的利器。
我現在已經非常習慣做PPT,因為當你和兩個人開會,和10個人開會,這種信息傳遞的效果完全是不一樣的,3個人開會可以不用PPT,但10個人呢,就需要東西去把與會者的思路調動到一起。而且PPT還能夠展示出具體的圖表,非常有利于演說。
簡單直白的PPT,其實就是個人的邏輯思維的體現,PPT能夠幫你整理你的思維。我現在做一次會議的PPT控制在30分鐘以內,快的時候15分鐘搞掂,這也是邏輯思維不斷成長的體現。
鑒于個人風格,我個人是比較喜歡站著講,罵街也要看氣場不是?我覺得站著講比坐著講效果好。坐著講,肢體語言無法調動全場,現場與會者很容易走神。站著講,氣沉丹田,呼吸通暢。并且能夠觀察到全局,適當時候可以快速的調節氣氛。尤其是各個部門的老大,每天都要開很多場會議,熬下來,整個人都會非常疲倦,腦子都會缺氧。所以開會的時候,尤其是人多的時候,盡可能的站起來演講。
演講,是產品狗必須不斷磨練的技能。這個,誰做誰知道。
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這里只求真,沒有真理。
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記錄一個不懼撞南墻的野路子產品經理的故事.
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