【辦公技巧】Excel重復(fù)項(xiàng)問題

今天get了兩個(gè)excel新技能,并且還現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣了一把,爽的不要不要了。

part1:對(duì)excel一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排重處理

這個(gè)很簡單,選中一列,或全選,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】,excel進(jìn)行簡單計(jì)算后,即會(huì)將重復(fù)項(xiàng)刪除,最終呈現(xiàn)排重后的結(jié)果。

【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】
選中A列,點(diǎn)擊刪除重復(fù)項(xiàng)
刪除后的結(jié)果

part2:比較excel兩列(A列B列)數(shù)據(jù),獲取A列B列重復(fù)的,或者在A列不在B列的,在B列不再A列的。

這里用到了一個(gè)非常酷的函數(shù)Match(A1,B:B,0),這個(gè)的意思是說,查找A1的數(shù)據(jù),在b列里的排序序號(hào)。b列里可以找到,就返回b列里的排序序號(hào),b列找不到,就返回#N/A,找不到信息。也就是拿著A1的數(shù)據(jù),和B列的每一項(xiàng)進(jìn)行比較。

e.g.下圖中C1使用了match函數(shù),意思就是查找A1的數(shù)據(jù)在B列中的排序序號(hào),因?yàn)锳1=語文這一項(xiàng)在B列中沒有,則返回了#N/A,而A2=數(shù)學(xué)這一項(xiàng)在B列的第一位,則C2=MATCH(A2,B:B)=1.

MATCH函數(shù)應(yīng)用

MATCH函數(shù)中,第三個(gè)參數(shù)0,代表精確查找的意思,除了0外,還有1,-1,1是小于查找,-1是大于查找。可以試著改變下1或者-1,來達(dá)到你想要的效果。

另外MATCH函數(shù)需要注意一點(diǎn),假設(shè)上面的例子B2中有兩個(gè)數(shù)學(xué),那么在查找A2=數(shù)學(xué)的時(shí)候,C2還是等于1,這意味著在B列里找,找到第一個(gè)就返回展示不再繼續(xù)查找了。

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