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如何才能夠少做事、不用追求完美、不用趕進度,還能讓領導對自己很滿意呢?
我想這是每個人都期待的事情,尤其是職場新人,他們更期待能夠在初入職場的時候就能獲得領導、同事的認可,畢竟,認同感是每個人的底層需求。
比如說新人經常加班趕工做事情,很多時候就是把事情做完了,而沒有去花時間思考做事情的方法。那么,你會發現,做完事情看似是取得了收益,但是下一次做事情,還要花同樣的時間,這就說明邊際成本沒有變化;如果思考了做事的方法,下次做事情的效率就會提升,邊際成本就會降低的。
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要想成長快,必須積累多。做事情最核心目的是讓自己有更多積累,能更快成長,而不是僅僅把事情做完做好。
那關鍵問題就來了:如何積累得多呢?方法是學習+反思。
如果你期待在未來獲得高概率爆發式成長,就要拿出時間來學習和反思。為了這一點,不要著急在一開始就滿足領導的預期,而是更多考慮在未來超出領導的預期。雖然看上去,領導一開始并不知道你的真實水平,但是,你每天都在積累(學習和反思),慢慢你的做事效率就會提升,單位時間內的產出也很高。
很多人,在工作5-7年的時候,就會出現職場倦怠期,就是因為耗盡了自己的積累所致,同時自己又因為路徑依賴而不能突破舒適區。可是,如果你做好學習和反思,看似在前一兩年沒有什么競爭力,但是隨著時間持續,越來越會進入到良性循環狀態,真正的競爭力出現在未來。
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怎么加強學習和反思呢?這里給大家說個前兩天的例子:
招錄公務員資格復審,是公務員招錄筆記后對報考人員各項報考條件的現場審核(筆試前采取網上審核,由報考人員按要求填報,也是對誠信度的考核),這種現場復審一般一年一次。
6月6日,處里安排我參加省局招錄公務員資格復審工作,工作完成后自己進行了反思復盤,形成了流程模板,以便明年直接套用,繼續優化。
以下為反思復盤后制作的文檔:
主題:口直眼尖手快——考試錄用公務員資格復審三步曲
一、口直:主要是“五問”,考察考生的邏輯、表達能力,是否細心。
1、問姓名、報考的單位和崗位;(查找資格復審人員名單,填序號)
2、問是否屬應屆或往屆畢業生;
3、問戶籍是否有限制;
4、問專業是否受限制;
5、問學歷學位證明是否齊全。
二、眼尖:主要是做好三個核查。
1、核人:核本人與身份證原件照片是否一致,與學歷學位證書原件是否一致;如考生委托他人代辦的,核委托人與其身份證的一致性,委托書中的未到場原因,與委托人的關系,被委托人簽名和日期等核心要素。
2、核證:核查5個證明
(1)在職公務員和參加公務員法管理機關(單位)工作人員還須提供所在單位或公務員主管部門出具的試用期已滿、無約定或已滿約定最低服務年限且單位同意報名的證明、《學信網》下載打印的《學歷驗證報告》;
(2)其他在職人員還須提供所在單位出具的同意報考證明、《學信網》下載打印的《學歷驗證報告》;
(3)退役的大學生士兵須提供民政部門出具的退役征明和本人退役證、《學信網》下載打印的《學歷驗證報告》;
(4)2017年高校畢業生還須提供所在學校蓋章的報名推薦表(證明其7月份能順利畢業)、《學信網》下載打印的《學籍驗證報告》;
(5)留學回國人員還須提供教育部門學歷認證和使領館開具的證明材料。
3、核條件:核對有戶籍或專業限制的身份證、戶口本、學歷學位證明。
三、手快:收集保管好臨時檔案袋。
1、編號:對審查合格的,根據資格復審人員名單序號編號臨時檔案袋
2、歸檔:將資格審查表、身份證復印件、學歷學位證書復印件、學歷驗證報告(往屆)或學籍驗證報告(應屆)、單位同意報考證明原件或學校蓋章的報名推薦表原件等相關資料裝入檔案袋。
綜上所述,考試錄用公務員資格復審工作可結構化為“口直眼尖手快”的“論”,形成“五問三核二歸檔”的“證類比”,既復盤了本項工作的核心要點,形成流程模板,又便于明年此項工作的套用和優化。
這是招考單位人員的工作流程。
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事情做到這個程度,再問一下自己,還可從哪個維度分析總結呢?
在反思復盤的時候,我又增加了考生的這個維度,梳理出了考生的流程,讓省局明年的復審通告內容更全面細致。主要歸納了兩個階段的流程:
1、筆試通過入圍后的準備流程:
(1)看網站:明確復審的時間、地址和相關要求;
(2)備資料:列出清單,收集齊全,該復印的復印兩份,統一裝袋;
(3)問疑惑:致電招考部門,咨詢相關事項;
2、現場流程:
(1)看流程:到現場后,看現場擺放的流程介紹、看審核分組情況,確定怎么辦?在哪辦?
(2)填信息:領取檔案袋,填寫相關信息;
(3)報家門:自報姓名、報考單位和崗位,以便工作人員查找;
(4)問情況:審查結束時,詢問工作人員面試的大概時間和地點;
(5)查物品:查看所帶證件、物品是否全部收回。
因此,青年朋友在做事的時候,大腦里要始終保持一個理念,就是“凡是出現兩次的事情就要考慮系統化”,這樣才能讓自己成長加速、收益翻番。