找對方法,其實也沒那么忙

早上九點半上班,文文九點二十五急沖沖踏進辦公室,領導早已經到了。剛坐下還沒來得急喘氣,就被領導叫過去了。領導語重心長的說九點半上班,你二十五才到,每次都踩著點。以后你必須提前十分鐘到。沒有哪個領導喜歡這樣的員工,就算你在別的單位,你每天踏著點上班,那樣也是沒有發展前途的。

文文沮喪著臉走出領導辦公室,嘟囔著嘴說,每天加班怎么不提,來晚一點就說我。因為在一個辦公室,平時我們也很熟悉,所以我知道文文加班,不是因為真的工作多到忙不完,我經常看到文文工作的時候會拿起手機刷朋友圈,點開網頁跳出新聞就會打開看看今天又發生了什么事。上班時間工作沒有做完,晚上就得加班了。

想起以前的同事楊姐,每天會提前十五分鐘到辦公室,倒一杯熱水,工作的時候就認真的忙工作,很少見她逛網頁和玩手機。每次下班看她把桌子整理干凈后就走了,但是她的工作卻完成的非常出色。

終于有一天我忍不住了,就去問楊姐,為什么每天看你并不是很忙,工作卻都很快的完成了。而我卻總是忙的一塌糊涂,工作卻總是干不完。楊姐笑了笑,拿出一個本子,原因都在這里。打開一看,她把每天的代辦事項按照輕重緩急一一列出。工作的時候就按順序去做,每項工作做完了會再后面寫上完成結果,如果哪項沒有完成也會寫上工作進度及未完成原因。這樣就第二天一看就知道還有什么要做的。

每次用過的資料都要分類放好,如果隨手一放,等要用的時候又要花時間去找。這些時間都是白白浪費的。她這么一說,想到自己每次找文件的時候,都是到處翻找,有的時候東西放到角落,有的時候混到別的文件里,真不知浪費了多少時間。

如果手邊有很多事要做,一定要一件一件的完成,完成不了的也要標記一下然后再開始下一件,否則最后都只完成一半,第二天又要重新開始。既費時又費力。

后來我用楊姐交給我的方法來工作,資料分類放,用完就歸類。再也不會為了找一份文件急的滿頭大汗了。

做事有條理,完成一件再做下一件,完成不了的也要注明原因和進度。節省時間,不用重復工作。

列工作計劃,按事情輕重程度,把最難,最急的事情放在精力最充沛的時間。攔路虎都解決了,其他的就都不是問題了。

現在的我工作順手了很多,也不用再像以前那樣沒完沒了的加班了,工作輕松了很多,領導也很滿意。

我把我學到的經驗告訴了文文,讓她也試著改變一下工作方法,每天提前一點到公司,做好前提準備。讓自己精力充沛的開始一天的工作。工作都完成了,下班后早早回家,輕輕松松的刷刷朋友圈,看看新聞,豈不快哉!

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