1，寫作:

是以書面語言為工具表達作者對客觀事物的認識和感受的復雜性的創造性的精神勞動，是在交流目的下認識和表達互相融合，互求統一的過程

2，應用寫作:

是綜合性的實踐活動，是作者多重素質和智能的綜合體現

3，應用文:

是指國家機關，企事業單位，社會團體，人民群眾在日常生活學習工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用價值的文章

4，主旨:

是作者通過文章的內容所反應出來的基本思想，是作者意圖的提現

5，構思:

是作者在運筆之前，對文章內容和形式的全面設想，是對一篇應用文稿總的謀劃

6，文種:

能夠概括表明應用文的性質，特點，功用及寫作規則的應用文種類

7，自然語言:

人類在歷史發展進程中自然形成的語言

8，人工語言:

指為了特定的需要而認為創造的有圖形，表格以及各種符號組成的語言

9，行政公文:

是黨政機關實施領導，履行職能，處理公務的具有特定效力和規范體式的文書

10，上行文:

下級機關向上機機關的行文

11，下行文:

上機機關向下級機關的行文

12，平行文:

向平級機關或不相隸屬機關的行文

13，行政公文的主送機關:

指行政公文的主要受理機關

14，抄送機關:

指除主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關