一、違紀(jì)處理過程

A發(fā)現(xiàn)違紀(jì)：發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情況的，拍照、錄像或者錄音，涉及書面材料的，保留該違紀(jì)書面材料。

B查清事實(shí)：當(dāng)場(chǎng)或事后與違紀(jì)人員談話，確認(rèn)違紀(jì)事實(shí)，了解違紀(jì)情況發(fā)生原因。

C本人申辯：無論公司如何認(rèn)定，給予員工陳述的機(jī)會(huì)。

D準(zhǔn)確定性：結(jié)合查清事實(shí)和本人申辯固定的證據(jù)，確認(rèn)事件性質(zhì)。

E尋找規(guī)則匹配處理結(jié)果：檢索公司相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)規(guī)定，尋找與違紀(jì)事實(shí)相匹配的處理規(guī)則，初步確定處理結(jié)果。涉及辭退員工的，向法務(wù)提交目前已固定的證據(jù)和定位的處理規(guī)則，評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)。

F決定處理方案：根據(jù)現(xiàn)有證據(jù)收集情況和相關(guān)管理制度或法律法規(guī)，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，決定違紀(jì)事件處理方案。

G溝通交流尋求軟處理：與員工溝通，告知處理規(guī)則，處理過程和可能的處理結(jié)果。

H確認(rèn)處理結(jié)果：?jiǎn)T工對(duì)處理無異議的，確認(rèn)處理結(jié)果（建議書面）。

I通知工會(huì)：如涉及解除勞動(dòng)關(guān)系的，將違紀(jì)事件經(jīng)過、處理過程和結(jié)果告知工會(huì)。

K公示違紀(jì)事件處理結(jié)果：起到違紀(jì)事宜處理的宣傳警示作用。

二、違紀(jì)事實(shí)證據(jù)固定

1、員工自認(rèn)違紀(jì)（錄音、檢討書）

2、違紀(jì)事實(shí)照片（能反映違紀(jì)情況、人物、地點(diǎn)和時(shí)間）

3、兩人以上稽查人員的情況說明，互相印證

三、錄音證據(jù)收集建議

1、要把背景和主題在錄音中交代清楚

2、不要使用威脅的口吻

3、自身不要有違法的表述

4、保留原始錄音

錄音只能作為輔助證據(jù)，要和其他證據(jù)相互印證，而不是唯一的證據(jù)，否則，不能單獨(dú)作為定案依據(jù)。

四、軟處理注意點(diǎn)

1、與員工通過自行協(xié)商達(dá)成和解后，應(yīng)及時(shí)簽訂書面和解協(xié)議，一方面，可以避免員工反悔；另一方面，一旦員工反悔，可以將和解協(xié)議作為證據(jù)提交給仲裁委員會(huì)和法院，供其審理案件時(shí)參考。

2、采用協(xié)商或調(diào)解方式解決爭(zhēng)議，尤其是追究員工的相關(guān)責(zé)任時(shí)，應(yīng)盡量確保在較短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致，以防止久拖不決，錯(cuò)過取證最佳時(shí)機(jī)。