建立診斷框架和邏輯樹指導,來分析和引導思維,提高問題解決效率,直接將結果呈現為金字塔結構。
對問題進行結構化分析的步驟(在收集數據前):
1)、提出各種假設;
2)、設計一項或幾項重要的實驗,根據產生的結果排除一個或多個假設;
3)、通過實驗得出明確結論;
4)、相應地采取補救措施。
只有假設自己已經找到了產生問題的原因,才能更好地提出創造性解決問題的方案。
設計診斷框架(采用相互獨立,完全窮盡的分類方法)
3種結構化分析的方法:
1、呈現現有結構。
任何一家企業或行業的具體領域都應該有清晰的結構,組成單位及特定功能;畫下理想的狀況圖,幫助你決定是否要回答這些問題,并找到和分析產生問題的原因。
2、尋找因果關系。
尋找具有因果關系的要素、行為或任務,得出最終診斷結果;例如,財務結構、人物結構、活動結構
3、歸類分組。
把所有可能的原因按照相似性進行分類,前提是這種預先的分類有助于綜合分析各種事實。
案例:銷量下降,可能的原因,既有半固定因素,又有可變因素。
訣竅在于,在上層分支進行“相互獨立,完全窮盡”的分類,并按此線索,進一步找出可能的原因。然后,通過回答“是”與“否”,確認或排除其中一些原因。
另一種,分類方法是選擇結構圖,用來尋找消極結果原因的行動,每次只進行簡單的是非選擇,二選一,一直進行到能準確了解可能的原因時為止。
最后,向客戶進行說明(與理想狀態比較,論證變革的必要性/揭示現實的不足):
1)、該結構/系統導致R1,它的現狀如何?(即公司現狀)
2)、該結構/系統導致R1,從邏輯上分析,它的過去是什么樣?(即你過去一直做的)
3)、理想中的結構/系統導致預期的R2。它應該是什么樣?(即為了實現目標你需要做的。)
溫馨提示:建立的診斷框架是否有效,與“是否”問題的提出密切相關。
診斷框架與決策樹和項目評估檢查技術圖之間是有區別的,前者主要用來提問題,而后兩者主要用來闡述采取某種行動的必要性,不要相互混淆。