I部分:
一.這是什么?
2017年快要過去七個月了,你是否還記得2016年12月31日信誓旦旦做的“宏偉”計劃,是不是很多事情都未完成。懶惰是人的的天性,無論是工作還是生活,制定的計劃都需要是具化,并且切實可行才能實現高效率工作。
《禮記·中庸》里寫到“凡事預則立,不預則廢。言前定則不跲,事前定則不困,行前定則不疚,道前定則不窮。”,做計劃是為了實現工作與生活的高度平衡和契合,很多人混亂,是源于沒有規劃和計劃。
可是為什么我們做了計劃以后,進展速度緩慢,拖延者依然嚴重呢?歸根結底是我們的計劃“假大空”,和自己的實際情況不符合,在執行的過程中就很難完成。計劃的制定必須是具體的,可以衡量的,可以達到,可以實現,有明確的時間軸限制。
最后最重要的一點,目標一定要“可視化”的呈現出來,這樣計劃才能徹底得到執行。
二.怎么做?
SMART原則是彼得·德魯克,1954年在《管理的實踐》提出來的,這本書被很多管理者奉為經典。其實員工和時間一樣是沒有辦法被管理的,只有徹底讓個人的“未來視角”和“個人追求”被放大,被具細化,才能實現高效率工作,達到企業經營利潤的最大化。
我歸結為:一具,二衡,三達,四符,五限。
一具,制定工作計劃的內容應該是具體而且是量化的,比如2017年目標是賺錢,賺30萬就是具體的數字目標,有了具體的目標才能指引自己的思維和行為方式。
二衡,利用目標分解法將工作內容,細化到每一天,明確工作任務量,這樣可實現的成功率明顯會高很多。
三達,設定的目標一定是根據自己的實際情況,可完成,可達到的,結合自己擅長的領域,擁有的人脈資源,能力架構,設定合理的目標和計劃。
四符,我們設定的目標需要符合當下的經濟狀況,社會環境,行業發展前景等多方面因素,比如國家大力提倡新能源經濟,你的職業規劃和目標和社會發展現狀背道而馳,失敗是顯而易見的。
五限,我們的計劃之所以不能被徹底的執行,是源于我們沒有給出“時間軸”和明確完成任務的時間節點,就造成了拖延的惡性循環,需要有期限的強制性要求。
三.檢查
在“信息過載”,“信息泛濫”的當下,我們的深度思考能力正在快速的下降,未來“人工智能”會大面積影響我們的 工作和生活,工作環境和生存空間面臨前所未有的考驗。而一具,二衡,三達,四符,五限的工作方法能很好的幫助我們擺脫拖延,實現高效率工作。
與此同時,這種方法并不適合所有人。
1.不太適合自律性太弱的人,以上的工作方式會讓他們在反復的失敗中不斷自責,想努力改變自己,每次均都是以失敗告終,如果長期堅持以上方法,會產生負面情緒和心理恐懼,反而適得其反。
2.個人覺得以上工作方法若是被徹底的執行,需要知識儲備,社會閱歷,個人心態都趨于成熟,比較適合30歲以上的人使用。
3.這種方法比較適合經營管理人員,不太適合員工使用。根本原因是視野和認知的巨大差異,管理人員的思維方式和周圍身邊朋友的“圈層”影響力都能很好的執行以上方法。
A的部分
A1:
2015年我們的婚禮盲目入住重慶X酒店,因為事先的規劃和計劃不夠清晰明了,也高估了我們自己婚禮策劃談單能力,導致公司虧損巨大,造成了不必要的經濟損失。
作為一個經營管理者,沒有調研,沒有縝密的事先分析,更沒有用SMART原則進行目標的規劃,才導致了經濟上的巨大損失,需要反思和總結。
A2:
在以后的經營管理中我將嚴格按照一具,二衡,三達,四符,五限的工作方法去實現工作的高效率。
一具,設定公司每年的婚禮營業額,和時間管理課程總營業額的具體數字目標。
二衡,衡量制定的數字目標計劃是否是自己能力范圍的,并將數字目標任務進行分解和細化。
三達,分析制定的目標和計劃的切實可行,并且是能夠達到的。
四符,設定的婚禮和時間管理課程,營銷計劃和銷售計劃是符合市場發展規律和市場需求的。
五限,給出具體完成任務的時間節點,高效率完成工作,告別拖延。
最后最重要的一定需要將目標“可視化“的呈現出來,這樣計劃才能徹底得到執行。