時間管理大家都不陌生，很多人都是這個領域里的達人、專家。我周圍的伙伴也不停的參加各種培訓和分享，提升自己的時間管理技巧，但收效甚微。有朋友問過我，你有沒有覺得時間這個東西越管理越忙亂、越管理越壓抑？當然我也有這樣的感覺，今兒就來聊聊時間管理。
官方定義：時間管理time management，是通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。
常用的時間管理方法列舉：
（1）時間管理矩陣：帕累托原則，根據事情的重要緊急程度進行優先級安排。
（2）列清單：主要是針對當日、本周待辦事項進行梳理，根據優先級進行排序，逐個完成，每天進行回顧，沒有完成的事項濱并入到第二天清單當中。
（3）番茄鐘：適合有整段不被打擾的時間，鍛煉專注力，適合學習、閱讀、需要高度投入的事情。
（4）GTD：Getting ThingsDone，"把事情做完"。其核心理念概括出來就是必須記錄下來要做的事，清空大腦，然后一步步按照設定的路去執行。GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。
（5）三件事或是五件事：每天將自己認為必須要做的三件或五件事列出來，它們是你當天必須要完成的，其他的根據實際情況安排。
（6）莫法特休息法：連續分段時間管理法。每隔一段時間變換不同的工作內容，調動不同的大腦版塊，產生新的精力興趣，而原來的精力興趣則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松，很多地方將它歸為多線程任務處理。
（7）等等、等等（不用一一列舉了！）
除了各種各樣的方法、技巧，還有各種app工具進行輔助。很多伙按照教科書般的步驟嚴格進行時間管理，卻沒有取得預期的效果，這是為什么呢？有些朋友發現，過分強調提高時間利用率，把時間崩得死死的，會產生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要、體會生活、精神愉悅以及享受意外之喜的機會，造成更大的壓力和急躁，于是，就徹底放棄了。不管不行，管的太多也不行，那怎樣才是合適的呢？
這就有必要引出時間管理的進化過程，如下：
(1) 最早時間管理，著重利用便利貼與備忘錄，記錄、提醒自己，在忙碌中調配時間。
(2) 二代時間管理，強調日程清單、待辦事項清單，反映了規劃、計劃的重要性。
(3) 三代時間管理是目前最為流行、講求優先順序的觀念。依據輕重緩急設置短中長目標，將目標分解至月、周、日，再結合前兩代時間管理的方法，實現時間管理，達到最高效率。
(4) 最新理論，否定"時間管理"，主張關鍵在于個人管理，與其著重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。
從以上過程可以看出，時間管理引起了人們的反思，即使再高效的時間管理也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事。最新理論并不是在真正意義上否定“時間管理”，而是將它納為個人管理的一個模塊。從個人管理角度看，時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。其目的是除了認清你該做些什么事情之外，更重要的是決定什么事情不應該做；利用時間管理方法不是為了完全掌控時間，而是降低變動性，最重要的是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。
如何做到有效時間管理呢？下面，分享一下個人經驗：
一、價值與心態
梳理、明確自己的價值取向。每天那么多事要忙，到底什么事才是你真正愿意付出的呢？價值取向會幫助進行優先級排序。這里的價值取向分為終極目標價值取向、現階段工具價值取向，工具價值取向是實現終極目標價值的途徑。比如，有個伙伴熱愛畫畫，她的終極目標是成立自己的手繪工作室，成為自由職業者；現階段工具目標是通過工作積累資金、學習溝通、人際交往等等通用技能。
保持良好心態，做一個現實樂觀主義者。切忌盲目攀比、好高騖遠。每個人都是獨一無二的，所有事情也都有自己的發展軌跡，沒有真正的“同一條起跑線”，也沒有原樣可復制的成功，找到自己的節奏，踏實走好每一步，努力實踐。
二、不貪多、易區分
以質量提升自我成長，別以數量自我欺騙。待辦清單上大大小小25件事（隨便寫的，有少有多），一上午就全部打上勾了，全部做完很開心是不是？那么復盤一下吧，學到了什么？哪些地方得到了提升？這些工作都必須是你親自做嗎？有沒有合并同類項的可能？你確定你真的做完了嗎？雖說量變會引起質變，但成長這事還是踏實些好，確保高質量完成每件事才是最終目的，同樣做完一件事不同的投入會帶來不同的效果，有質量的數量積累才能達到成長飛躍。
還傻傻的將工作和生活事項寫在一張表里嗎？分開吧！優化待辦清單，將工作時段與生活時段分開，工作時段專注工作事項，生活時段專心體會經營生活。每天的待辦清單，不用洋洋灑灑寫那么多，列出確定一定以及肯定必須要完成的三到五件事，其他的靈活安排，就足夠了！
三、適合自己的才是最好的
還在苦苦的打分、算加權、排列重要緊急和優先程度？還在苦惱上班期間番茄鐘頻頻被打斷？糾結每天的回顧和復盤，耗時幾十分鐘成為負擔怎么辦？快醒醒吧，退后三尺，冷靜的想想，現在的方法真的適合你嗎？你明白對你什么是重要的嗎？你真的如同CEO一樣，有那么多事需要區分重要緊急程度嗎？你的工作性質適合在上班期間用番茄鐘嗎？回顧和復盤，有梳理出模板和關鍵問題嗎？多問問自己，根據自己的實際情況選擇適合自己的方法才會有效果。
四、多樣組合、靈活應變
時間管理技巧特別多，《超級時間管理術》、《每天最重要的2小時》、《會簡化工作的人升職更快》、《拖拉一點也無妨》、《這樣工作最高效》、《把時間當做朋友》等等，有太多類似的書籍可以幫助我們，學習時間管理小技巧。方法是用來使用的，而且是靈活使用的，多樣組合，達到效果就好，不要死板硬套，否則就流于形式，沒有效率可言。
五、時間管理是為了更好的生活
時間管理的最終目的是更好的生活、更好的享受生活，如果沒有達到這樣的狀態那就暫停，重新審視，重新開始。暫停是為了更好的開始，及時糾正，才會越走越好。
以上五點是我通過實踐總結出來的，在時間管理這條路上我也走過很多彎路，慶幸的是果斷叫停，重新開始。
時間不多不少就在那里，你管不了它，你能管的只有你自己！從自身實際情況出發，按照自己的節奏前行，每一次成長都是自己與自己的較量！
