橫與縱
文/樊榮強
《一本小小的紅色寫作書》(作者:[加]布蘭登·羅伊爾)一書里面講到一個原則——支撐所說內容,要求作者使用準確、具體的詞匯支持所說內容。舉例來說,你要表達的觀點是:
公司利潤下降了。
如果僅僅有這一句話,對讀者來講,信息量實在是太單薄了。比如好的表達是:
公司利潤下降了10%,因為總體成本增加了20%。具體來說,較高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪資成本主要是管理層的薪資增加造成的,因為加班時間減少,付給工廠員工的平均實際工資下降了5%。
布蘭登·羅伊爾指出了人們寫作時常見的一個問題——不善于將觀點細化。
要將一個觀點進行細化,是我們在思考、講話和寫作時必須完成的一個基本動作。細化的目的包括以下三個:
第一,可以給受眾提供更詳細的信息,以便受眾理解和接受。
第二,可以豐富語言,讓自己的表達不至于過于干巴、粗糙和空洞。
第三,可以更加全面的展示事物的全貌以及真實面貌。
如何來進行細化呢?我們應當從橫向與縱向兩個大方向展開挖掘。
所謂橫向,就是在同一事物相關的水平面展開挖掘。比如,公司存在哪些問題?橫向細化就是回答:
公司利潤下降了,產品質量下降了,員工流失率上升,資金鏈緊張……
所謂縱向,就是在一個事物的多個方面中只選取某一點垂直挖掘。比如,公司存在哪些問題?縱向細化就是回答:
公司利潤下降是最嚴重的問題。因為總體成本上升了20%,所以利潤下降了10%。成本上升的主要原因是薪水增加,而薪水增加上要是管理層薪資增加造成的,因為加班時間減少,付給工廠員工的平均實際工資下降了5%。
總結起來講,橫向就是事物內容的各個方面,以及多個事物的并列;縱向則是就某一事物或事物的某一方面深入挖掘,而且就是用是什么、為什么、怎么辦這三個元問題展開連續的追問。