在線等:你用的什么時間管理軟件?

剛開始留學的時候,由于上課時間少,留給學生自我學習的時間多,看起來總有大把的時間可以自由支配。很多朋友告訴我,當時間充沛的時候,本以為會完成很多計劃,卻實際蹉跎了千金難買的時光。

近來我收看了不少微信公共賬號,有一些是關于GTD(Getting Things Done)和時間管理的,每天都會介紹很多有趣(據說還有用)的提高效率、管理日常生活的手機應用,底下有密密麻麻的好多“贊”。讀者們估計在很多論壇看到過大家踴躍地詢問樓主“有沒有好用的時間管理軟件推薦呀?”我理解這種要求進步的積極態度,可是,每次我都會有這樣的感覺:當你過分在意方法和設備的時候,可能你已經偏離了核心問題。

雖然我從不糾結用什么工具啊軟件啊這類事情,但這件事引起我的興趣——為什么我很少糾結一些很多人都在糾結的問題?也許,以下我對時間管理工具的糾結的分析,也能反應出我為什么不糾結。(繞口令告一段落。)經過詢問和調查,我覺得對工具問題懷有極大熱情的人群,大致可以分為兩類(調查的樣本為親朋好友,結論僅供參考):
對時間管理軟件選擇障礙癥
對時間管理這件事三分鐘熱度

先說選擇障礙癥。

我覺得,需要首先分清楚是什么導致了在時間管理軟件的選擇上有障礙了。

1)用一個東西時間長了就會心生厭倦,需要變化和新的刺激,才能更好地做事。之所以選擇障礙,是想挑一個足夠炫酷的,以避免厭倦。顯然,不用糾結了,因為再好的設計也滿足不了你對新刺激的需求啊。對于這種類型,我覺得可以建一個文件夾(無論是在手機上還是在電腦上),里面放五種番茄鐘,五種類似于Any.Do的“必辦事項清單軟件。這樣,看一個軟件的界面看膩了,就換下一個,輪流著來,一年半載不用愁這個事。視情況決定文件夾里放幾個,如果“喜新厭舊”的程度較深,可以考慮放15個或更多,只要你搜,就一定能搜到。這么輪流著用十分可行,因為目前市面上的各種時間管理軟件大同小異,除了極個別的難用至極,剩下的差距不大。

2)不喜歡改變,規律的生活和工作是安全感和幸福感的重要源泉。之所以糾結,是想找到那個the one,長長久久地用下去。因為我就是這種類型,所以我很懂這類人的心理。建議謹遵古訓,“用人不疑,疑人不用”。下載的工具的時候,看看評論,好評較多的,就果斷下載。一旦開始使用,就堅定一個信念——科技改變生活,XX(已下載的工具)帶來效率。

總之,不管你是那種類型,最不愿看到的就是花了幾個小時或者幾天時間來猶豫選哪個時間管理工具。讀讀這句話,發現荒唐的點了吧——本是時間管理,卻浪費了大量時間,本末倒置。

接下來聊聊三分鐘熱度,以及借口泛濫。

只有一句話送給大家:工具幫不了你。

講個我的真事。曾經有一段時間(兩周),我懶癌復發了。寫論文期間,盡管電腦、手機GTD軟件全開,實物番茄鐘(廚房用品)與番茄鐘手機應用齊鳴,我仍然如中了邪一般,一邊自責,一邊如癡如醉地看美劇,反正論文一筆都不想寫。

這里想說說心里話。其實,完不成一件工作并不可怕,無非就是事后跟別人解釋加道歉,最不濟被扣分、扣工資以及挨頓批評,反正死不了。然而,這種一邊自責一邊荒廢時間的感覺,對靈魂是個極大的摧殘。有如萬蟲鉆心,稍加時日,便可自殘成瘋,自虐成魔。

我想到了這一層,立即懸崖勒馬。我做了幾個挽救靈魂的動作:把手機調成飛行模式,把電腦的wifi關掉,喝了一杯溫水,開始寫論文。世界只剩下我與鍵盤。五個小時,除了喝水和去洗手間,我就坐在那里,平靜地打字。在這個毫不費力就打造好的“世外桃源”里,我一口氣寫了四千多字的論文,效率爆表了。

這件真事告訴我們,當我把工具全關掉了,反而順利完成了計劃。

其實很多人對于工具的孜孜不倦的追求,在各個方面都有所體現,包括記錄生活。我曾經跟幾位好友分享過”每天記錄150字的感動“,得到了廣泛的認同,大家都覺得應該更多記錄生活中美好。同時,我每次都會被問一個問題,“你用什么軟件或者筆記本記錄啊?”我的回答令所有人咂舌,既不是高大上的Moleskine,也不是精致到舍不得觸碰的高檔日系手帳簿,而是Office Excel 2010。

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