2017.4.29 XDFTMC官員會議記錄 (官員版)

議題:NMO、官員繼任與助理、會員數量、今日會議復盤
時間:2017年4月29日(星期六) 21:20-22:30
地點:濟南歷下大潤發 麥當勞
主持人: Victor LI
參與者:Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
記錄人:Cecilia GONG, Ivy CHEN

2017042900 官員會議.png

一.NMO

1.1 時間:五月7日號晚
1.2形式:線下+中文
1.3地點:濟南市歷下區歷山路142號凱旋商務中心A座4層濟南新東方
1.4主要內容及對應主講:
CC——Elena
CL——Victor
峰會和比賽——Ivy
官員及助理——Tina
Mentor——Harry/Alwin(待定)
其他重要碎點——所有官員
1.5NMO新創點:把NMO作為一個項目慢慢發展起來,形成一個記錄的小體系。

二.五月份官員換屆——培養官員助理&官員接任

2.1. VPPR(Tina)

Tina不連任:Sophie接任(TBD):
2.1.1Tina將經驗做成文字版直接傳給下一任VPPR官員
2.1.2需要至少三個assistants來分擔新VPPR工作量

2.2. SAA(Tracy)

Tracy—連任
—不連任:Tina/Eric接任(TBD)

2.3. VPM(Elena)

Elena—連任
—不連任:Jessica接任

2.4. President(Victor)

Victor不連任:Ivy/Elena接任(TBD)

2.5. Secretary(Ivy)

Ivy不連任:Cee(接任)

2.7. VPE(Harry)

Harry不連任:Victor/Ivy接任(TBD)

2.8. Treasurer (Alwin)

Alwin不連任:Ivy接任(TBD)

以上安排中:待聯系溝通官員Harry——by Sophie
Alwin——by Victor

三.XDF資料庫整理(WHEN——2017.5.15之前)

3.1. Guests資料庫

3.1.1. WHY——TT環節多人響應時,機會留給潛力guests
&記錄新會員的成長
3.1.2. HOW——VPE開展工作

3.2. 角色視頻庫

3.2.1.WHAT——給有經驗的老會員錄單獨的做某角色視頻,給后面新做該角色的會員set an example.
3.2.2. HOW——在接下來的常規會議中由Secretary安排會員進行拍攝

3.3. 角色經驗建立資料庫

3.3.1. WHO——Victor寫GE總結&Tina的對本次會議TTM復盤

四.“盤活增量,穩定存量”

4.1. HOW:

4.1.1. VPE需要明確自己的工作,與新會員對接好mentor相關事項
4.1.2. Elena和青島的VPM(Bruce)溝通關于新會員數量控制問題
4.1.3. 新會員增多導致官員精力不夠:提前給助理流程,分散任務量
4.1.4. 會后與老會員的活絡:Monica&Alwin
4.1.5. 如果條件允許,每次常規meeting前參加會議members約飯,增進會員之間會議之外的了解
4.1.6. 團建問:關于新會員數量控制&俱樂部分流問題&俱樂部最佳會員人數

五.會議復盤

5.1 在場官員及助理:

5.1.1. Sophie——反思:Time control+注意環節的supportive and positive

5.1.2. Victor——members對于角色的責任感應加強
方式:會前主動熟悉學習該角色,向有經驗的頭馬請教,會后

5.1.3. Elena——做GE的疑問:不知道如何點評IE
** 解決:建議可以對演講者下一個CC演講做提示;對GE角色稍加介紹以暗示大家踴躍報名GE這個角色.**

5.1.4. Tina——做TTM存在問題:不清楚TT環節舉紅牌后所剩時間為30s.
TT環節人太多:根據建立的guests資料庫優先潛在會員

5.1.5. Tracy——做備稿演講希望聽到更多實質性建議
解決:會前主動定向老頭馬求關注,會后即得到詳細建議.

5.1.6. Jessica——參與角色的會員可以在meeting前后建立臨時討論組:
會前對會議角色進行溝通,會后對本次角色的完成情況給出建議.

5.1.7. Ivy——會議復盤形式建議:“每個人的收獲(2-3點)”+“我做的好的點”+“接下來的行動”

會議瞬間
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