議題：NMO、官員繼任與助理、會員數量、今日會議復盤
時間：2017年4月29日（星期六） 21：20-22:30
地點：濟南歷下大潤發 麥當勞
主持人： Victor LI
參與者：Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
記錄人：Cecilia GONG, Ivy CHEN
一．NMO
1.1 時間：五月7日號晚
1.2形式：線下＋中文
1.3地點：濟南市歷下區歷山路142號凱旋商務中心A座4層濟南新東方
1.4主要內容及對應主講：
CC——Elena
CL——Victor
峰會和比賽——Ivy
官員及助理——Tina
Mentor——Harry/Alwin(待定)
其他重要碎點——所有官員
1.5NMO新創點：把NMO作為一個項目慢慢發展起來，形成一個記錄的小體系。
二．五月份官員換屆——培養官員助理&官員接任
2.1. VPPR（Tina）
Tina不連任：Sophie接任(TBD)：
2.1.1Tina將經驗做成文字版直接傳給下一任VPPR官員
2.1.2需要至少三個assistants來分擔新VPPR工作量
2.2. SAA(Tracy)
Tracy—連任
—不連任：Tina/Eric接任(TBD)
2.3. VPM(Elena)
Elena—連任
—不連任：Jessica接任
2.4. President(Victor)
Victor不連任：Ivy/Elena接任（TBD）
2.5. Secretary(Ivy)
Ivy不連任：Cee(接任)
2.7. VPE（Harry）
Harry不連任：Victor/Ivy接任(TBD)
2.8. Treasurer (Alwin)
Alwin不連任：Ivy接任(TBD)
以上安排中：待聯系溝通官員Harry——by Sophie
Alwin——by Victor
三．XDF資料庫整理（WHEN——2017.5.15之前）
3.1. Guests資料庫
3.1.1. WHY——TT環節多人響應時，機會留給潛力guests
&記錄新會員的成長
3.1.2. HOW——VPE開展工作
3.2. 角色視頻庫
3.2.1.WHAT——給有經驗的老會員錄單獨的做某角色視頻，給后面新做該角色的會員set an example.
3.2.2. HOW——在接下來的常規會議中由Secretary安排會員進行拍攝
3.3. 角色經驗建立資料庫
3.3.1. WHO——Victor寫GE總結&Tina的對本次會議TTM復盤
四．“盤活增量，穩定存量”
4.1. HOW：
4.1.1. VPE需要明確自己的工作，與新會員對接好mentor相關事項
4.1.2. Elena和青島的VPM（Bruce）溝通關于新會員數量控制問題
4.1.3. 新會員增多導致官員精力不夠：提前給助理流程，分散任務量
4.1.4. 會后與老會員的活絡：Monica&Alwin
4.1.5. 如果條件允許，每次常規meeting前參加會議members約飯，增進會員之間會議之外的了解
4.1.6. 團建問：關于新會員數量控制&俱樂部分流問題&俱樂部最佳會員人數
五．會議復盤
5.1 在場官員及助理：
5.1.1. Sophie——反思：Time control＋注意環節的supportive and positive
5.1.2. Victor——members對于角色的責任感應加強
方式：會前主動熟悉學習該角色，向有經驗的頭馬請教，會后
5.1.3. Elena——做GE的疑問：不知道如何點評IE
** 解決：建議可以對演講者下一個CC演講做提示；對GE角色稍加介紹以暗示大家踴躍報名GE這個角色.**
5.1.4. Tina——做TTM存在問題：不清楚TT環節舉紅牌后所剩時間為30s.
TT環節人太多：根據建立的guests資料庫優先潛在會員
5.1.5. Tracy——做備稿演講希望聽到更多實質性建議
解決:會前主動定向老頭馬求關注，會后即得到詳細建議.
5.1.6. Jessica——參與角色的會員可以在meeting前后建立臨時討論組：
會前對會議角色進行溝通，會后對本次角色的完成情況給出建議.
5.1.7. Ivy——會議復盤形式建議：“每個人的收獲（2-3點）”＋“我做的好的點”＋“接下來的行動”
會議瞬間
