同時參與多個項目實施,如何管理好自己的時間

對于項目團隊成員來講,如果同時有多個項目并行,要學會管理自己的時間。

比如軟件開發類的多項目并行,每個項目所處階段可能不盡相同,有的在需求階段,有的在設計階段,有的已經提交了測試在修改BUG,有的在維護代碼,總的來講就是掌握自己的生物鐘,規律工作時間,分配合適的工作。

1、掌握好自己一天的生物鐘

什么時間是最有創造性,什么時間最有效率,什么時候容易疲勞,然后把工作分配好。

2、把連片、效率高的時間留給處于設計階段的項目

因為設計階段思路連貫性很重要,被打斷之后再重新撿起來比較困難,要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。

3、每天固定的時間來修改BUG、維護代碼

修改BUG需要和測試交流,盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事,比如下午4點之后下班之前。

4、下班前10-30分鐘通常是會議時間

5、不要相信你的記憶力

把做完的工作一個一個記下來,如果可能,記下來你當時的考慮。

比如同時有兩個設計活在做,經常需要切換思路,很容易出錯,寫下來每個要點,在切換到另一個工作時快速瀏覽下之前都做了什么。這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用,比如代碼維護。

6、思考不同的項目有沒有共性。

如果有共性,提煉出可復用的部分,獨立成可復用模塊。

7、工作分優先級

按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據任務情況自己考慮定,總之,80%的時間應該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。

最后,項目進度的控制,判斷事情的重要與否還要看對項目整體的貢獻,而非對個人自身是否重要,確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

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