個人筆記系統的優化升級

之前寫過一篇筆記入門 如何開始構建個人筆記系統,此篇是對上篇文章所述筆記結構的優化升級

挺早之前就覺得自己現有的筆記系統不太符合需求了,一直想優化一下,但是苦于沒有思路。多方查閱之后,終于是有了些靈感,然后用了兩天的時間把新的筆記結構整理出來了。

筆記結構梳理經驗:思維導圖構建大綱,然后印象筆記中建立相應的筆記本。自從開始接觸思維導圖以來就一直采用這種方式,經實戰檢驗這個方法很棒。

理論儲備

本次優化主要是重構筆記本組和新的筆記本命名方式,理論支撐來自大象學院的《21天知識管理OS訓練營》

  • 筆記本數量與質量沒有直接關系
  • 杜威十進制編碼命名法

十進制編碼命名:三位數字,第一位代表大分類(筆記本組名),第二位代表子分類,第三位代表孫分類。
比如211 - Learning | Linux操作 2表示大分類--學習,1表示子分類--操作系統,最后的1表示孫分類--Linux類別(詳情見下面的思維導圖)

十進制編碼法優勢很明顯,它限制了一個大分類下最多只能有九個小分類(0不算),如果超過9個分類很可能就意味著分類不當,可以幫助我們克制自己無限分類的欲望。無限往往意味著混亂

筆記結構分析

下面是V2.0和V3.0筆記結構思維導圖

V2.0

印象筆記V2.0

V3.0,尚在完善中

印象筆記V3.0

V2.0存在的問題

  • 大分類過多。分類過多容易造成重復,無用的筆記本會很多。
  • 筆記歸屬關系不是很明確,比如常用代碼應該分語言的。
  • 部分筆記基本用不到了,但是又必須保存,如果跟常用筆記放在一起會影響檢索。
  • 有些筆記本功能重復,查閱的時候會不方便。
  • 信息搜集的筆記本過于分散(臨時、微信、我的剪貼板在三個筆記本組),容易遺忘 ,統一管理會比較好。

V3.0 針對優化

  • 采用杜威十進制編碼的方式進行命名
  • 采用大分類-子分類-孫分類結構。四大分類為筆記本組:工作、生活、學習、興趣愛好
  • 每個分類下包含專用來存檔的筆記本(想遺棄但又不確定是否還用得到的筆記)
  • 新增中轉站筆記本組,用于臨時存儲的。這個筆記本組的筆記必須定期清理

部分效果圖

效果圖-1

效果圖-2

寫在最后

本文是實戰筆記,希望對正在構建個人知識庫的你提供些許幫助。

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