首先自我介紹一下，各位可能，好吧肯定不認識我，我是上海銳普廣告有限公司的在職設計師拾柒（真名叫董昊）。為什么叫17，很簡單，我今年17歲，開玩笑……我們公司，做的PPT，那叫一個6啊……其實我們最引以為豪的是我們的成千上萬的客戶，以及我們在這個行業的10年經驗。我驕傲，我是銳普人。

關于這個話題，我們的互聯網上有很多討論，無論你打開百度，微信，知乎等等各種各樣的工具，你都會發現自己得到了好多答案。有的人告訴你，多看，多想，多練。有的人告訴你，ppt內容為王，設計其次。這些觀點都很好，于是我們吸收了。可是有時候我們需要做ppt時，我們第一反應是打開軟件……然后……

所以我今天想和大家探討的是什么是處理一個PPT項目的專業流程？也就是說，當我們遇到了一個新的任務時。我們該如何有步驟的去思考和制作我們的PPT。

我把這樣的一個流程分為以下三個步驟。

第一：理解客戶需求，構思內容框架

第二：確定呈現形式，搜集相關資料

第三：確定展現風格，開始全面制作

那首先，我們來討論第一個步驟：理解客戶需求，構思內容框架

理解客戶需求簡單來講，就是能夠清晰的知道客戶想要什么。我通常愿意把客戶需求一分為二的看待，即就是客戶的內容需求和設計需求。

什么是客戶的內容需求？就拿我來說吧，工作中接觸到各種各樣的客戶，有的客戶是為了拿去演講，有的是為了融資，有的是為了培訓，有的是為了展示。不同的目的，不同的場合會決定我們接下來的設計風格和思路。如果我們簡單的把PPT分成閱讀型PPT和演講型PPT的話，那么最大的一個文字就是字多字少的問題。字多字少決定了我們之后的設計排版。同樣更重要的是它將直接影響我們的內容框架的設置。

那什么是客戶的設計需求？我們在日常生活中是不是會經常聽到。要高端大氣上檔次，要低調奢華有內涵。別笑，這就是客戶的設計需求。我們的客戶通常不會使用專業術語來告訴你，他要的是什么？他們會告訴你，他要的是什么感覺？感覺這東西吧，實在是難以捉摸。所以我們才要準確的理解客戶需求。廣告業有些黑話，客戶要高大上，那就給他蘋果風。客戶要國際化，那就給他大圖少字。客戶要年輕化，多放點表情包……

理解了客戶的內容需求和設計需求后，我們便要構思內容框架了。因為ppt是內容驅動設計，而不是設計驅動內容。其實內容框架就是表達的邏輯。如果表達的清晰呢？相信不少人都知道《金字塔原理》。那么，什么是金字塔原理？金字塔原理就是，任何事情都可以歸納出一個中心論點，而且這個中心論點可有三至七個論據支持，同時，這些一級論據本身也可以是個論點，再被三至七個論據支持。

簡單來講，就是先給出結論，再找出幾點來支撐自己的結論，在層層詳細展開。

第二個步驟：確定呈現形式，搜集相關資料

當我們把客戶的需求摸清楚了之后，又把內容的結構框架理清楚了之后。我們接下來要做什么呢？我們是不是要想怎樣才能把這些東西給展現出來？

呈現的形式多種多樣？那我們如何確定自己的STYLE呢？所以，在這里，你就可以看出我們第一個步驟的重要性了。我們就要從客戶內容需求和設計需求來找到突破口。比如說，我們清楚的知道客戶要辦一個發布會？那么我們是不是就要想發布會的那種大圖少字，暗色調去靠攏？再比如，客戶想拿著這份ppt去政府做匯報，請求政府批準項目的時候，那么我們是不是就要像傳統的商務風靠攏，戒驕戒躁，切忌華而不實。

好，那我們從那幾個方面來確定呈現形式呢？

第一：主題：就是客戶要拿來干什么？給人說什么？

第二：風格：ppt的風格多種多樣，商務風，科技風，中國風，扁平風……具體選擇什么，看前面……

第三：顏色：一份PPT我們第一眼看到的其實就是他的顏色，顏色能夠給人帶來最直觀的感受，比如紅黃兩色很容易就讓我們想到政府，藍色想到商業科技，綠色想到環保，黃色想到……

第四：字體：每一種字體都有他自己的性格和氣質，合適的字體能夠準確傳達你項目的調性，不合適的字體會引起觀眾不適。比如說：商業氣質比較重的PPT我們用黑體字（這里的黑體字不是一種黑體字，而是包括微軟雅黑，思源黑體，方正蘭亭黑體等等），科技氣味比較濃的可以試試細一點的黑體字，文化氣質比較濃的呢？可以用一些書法字啊，宋體字。（不要用系統默認的那種宋體，用別的字庫改良后的）。

第五：版式：是用大氣的版式呢？還是典雅的版式？是簡潔的呢？還是動感的？都是我們要思考的東西。

好，上面我們確定了呈現方式后，就要去搜尋案例。看看別人是怎么做的？我們可以去花瓣，站酷，演界等等一些設計網站看看別人是如何處理這個題材的？牛頓都要站在巨人的肩膀上高科研，那我們更不能單打獨斗，閉門造車了。但凡是相關的案例，收集到一個文件夾里，我們就可以開始下一步了。

第三：確定展現風格，開始全面制作

這個時候我們就要把第二步內心呈現出來的展現形式給做出來。因為第二步我們只是在思考，接下來是實操。我們綜合分析前兩步的內容，然后展開自己的PPT小樣的制作。不用太多，做幾個最具代表性的頁面。（當然啦，我們的收集文件夾不是白建的，你要懂得借鑒）。然后發給客戶或者老板看看，詢問他改進的意見，說白了，就是看客戶或者老板喜不喜歡。客戶覺得沒什么問題了，那么你就可以放心大膽的往下做了。沒有這樣一個確認的過程，你嘩嘩的做完了，然后客戶說：“這不是我想要的。”

那么設計師，此刻只有站在崩潰的邊緣。我在這個角落受過秋風。

所以，溝通很重要，畢竟客戶爸爸養我們。

以上，就是我的一些小想法，望各位不吝指正。