發郵件是開發客戶比較常用也是比較商務的方式。而且郵件也便于后期核對跟客戶之前的溝通的記錄，報價，需求等等。所以外貿業務員基本都會使用。

對于剛做業務的新手，公司會先給你注冊一個郵箱。然后你通過郵箱系統發郵件，比如Foxmail, 有些公司還會使用客戶管理軟件，如孚盟來發郵件，這樣便于公司的統一管理，不會出現多個業務同時跟進一個客戶的情況。

你在軟件系統里面添加好郵箱后，一般要設置簽名，簽名里面一般有公司名，電話，微信號，網站，地址等詳細的信息，這樣便于客戶聯系和了解你們公司。

設置好簽名后，就可以開始發郵件了，當然郵箱系統里面還有很多其他設置，比如定時發送，閱讀回執，閱讀回執如果客戶點了話，就表示客戶已經看了你的郵件。你可以嘗試和測試各種設置。

我們發郵件的時候，需要填寫的幾大要素，一：客戶正確的郵箱，二：合適的主題，三：正文，四：落款。五：附件。基本完成這些內容后，就可以發郵件出去了。

這就是剛開始做外貿業務時需要具備的發郵件的基本要求。希望對剛開始準備做外貿業務的人能有個大概的概念。