如何輕松管理碎片信息提升效率?

2016-10-22 青年悅談

今天呢,小編給大家分享我在近期聽的一個課程——《輕松管理碎片知識提升效率》。

在課程中呢,講課老師還給眾人安利了一個APP,印象筆記。

好的,眾所周知呢,我們現在不管是工作還是生活,都會處理很多信息,如工作時候的表單,刷微博時收藏的有趣的東西,看博客時發現的漲姿勢的文章,還有內涵段子里的搞笑段子,知乎里大神的回答……等等。

而這些信息發布者又不是同一個人,所以其規格,字數,內容涉及面,都不一樣,我們在收藏的時候只需要輕輕一點,但是想要再次翻閱的時候,就有點難咯。

實際工作中,能迅速的找到自己想要的文件,必然會給我們在老板面前加分,在生活中,如果我們也能如此,那么我們將會節約更多的時間,花在別項目上了,比如睡個懶覺,哈哈哈。

所以有效的掌握一個存儲信息的方式,是提升有效掌握管理碎片知識效率的關鍵。

在對信息存儲之前呢,我們最好能夠清晰的知道信息的來源,以及信息的類型,這樣我們才能好分類。

分好類別之后,我們也要確定信息的存儲工具。

在聽課的過程中,老師給我們分享了一個如何分類信息的方法,小編覺得非常不錯。

以工作中一個項目為例,先區分開哪些信息是項目現階段要用的,哪些是下階段才用的;然后再區分出來哪些是項目已經產生的結果信息,這樣簡單的區分一下,就會讓信息變得比較集中了,下次使用時就比較好尋找了。

當然,在處理信息時還要講已經完成的項目歸結到類似于“經驗庫”的文件夾,方便以后遇到同類的案子時查閱經驗。

在對信息有效的分類后,我們就需要有一個神奇又接地氣的存儲工具幫我們來打理信息了。

上圖所展示的是我們現在有的一系列的存儲工具,只不過聽說360云盤關閉了呢,小編表示很傷心,小編的好多部美劇都不見了呢。所以說呀,要選一個優秀的工具啊,還是要有一定的遠見的。

#我們現有的云盤的特點對比#

現有的云筆記比較火的就是印象筆記和有道云筆記,有道云筆記的核心是對知識的管理,印象筆記更注重高度的搜索功能。

二者各有千秋,也有很多功能是要付費的,小編建議在不付費的情況下,二者可以搭配使用。

#云筆記的特點#

咱們開篇也說了,今天安利的是印象筆記,所以我們來看看印象筆記的不同之處。

因為印象筆記注重的搜索功能,所以它在這方面除了一般的分類之外,還多了一個標簽的功能,這就有一個好處,比如說:

A在高一(1)班,B在高一(2)班,但A和B都有一個共同的屬性是優秀學生,這樣,你要篩選高一優秀學生的時候就不需要挨個班級去找了,你只需要在存儲時給他們都貼一個“優秀學生”的標簽就好了。

這個標簽跟我們經常用的微信里的標簽類似,只是微信里的表現現在只用在了朋友圈發布時的選擇方面,還有應用在人員的搜索上。

至于信息分類,小編認為,最主要的是平時要養成一個好的習慣,對即時的信息做好分類編輯,形成一套自己的分類體系,這樣就不會再出現用的時候“亂投醫”的現象啦。

以上是小編在聽完課程后的一些總結,如有不懂得地方,我們可以相互交流,尋找更好的問題的解決方法哦。

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