作為新晉的經理,經常會遇到這樣的事情,交代任務的時候,明明說得很清楚,但看到下屬交上來的東西時,頓時就想訓人,“你不是說都聽懂了嗎?怎么做出來的東西完全不是那么一回事”。下屬這時來一句“這不是按照你說的做的嗎?我以為就是這樣啊”,聽到這句話,差點一口鮮血吐墻上。
? 溝通的過程不是以信息被傳遞為目標,而是要以信息被理解和反饋為目的。溝通的有效性不是說的人來決定的,而是聽的人來決定。
因為資歷不同,每個人理解問題的角度都會有差異,領導需要根據自己的認知判斷下屬能力在哪一個水平,有針對性地提供指導,而不是一刀切,使用同樣的方法對待不同的員工。下面介紹4種指導下屬的方法:
1. 新人:你做他看。從頭到尾做一遍示范,讓他了解全部過程,同時告知其Why。
2.半成手:你說他做。說一點做一點,邊教邊做,讓他在過程中學會自己思考
3.能力不夠強:他做你看。在過程中干預,了解進展,不足地方讓他改進
4.能力強:他做你問。通過問詢了解項目進展及是否需要資源支持,通過問的方式也是幫助他們查漏補缺,提醒他們要考慮可能會出現的問題。
案例:
目前我的團隊成員共5人,其中:
ZZ是其他部門轉崗過來的,在客戶溝通及協調其他部門人員上還處于初級階段,但對項目非常了解,適合『他做你看』。重點項目需要我確認后交付給客戶,同時告知他和其他部門溝通的技巧。
CC有一定的能力,有自己的工作方法,就是主動性不太夠,某些方面經驗不足,適合『他做你看』,幫助他把控住關鍵點,同時提高工作品質,提升專業性。
NN有一定能力,經驗也豐富,但常出錯,做事有時抓不到重點,同時對自己的能力有一定的高估,適合『他做你問』,在項目進展過程中,詢問重點環節的情況,并讓他做定期的工作匯報。
W和F是的工作能力出色,主動性和自覺性強,且善于思考,基本上工作交給他們就可以放心了,只是在關鍵環節詢問下就可以,適合『他做你問』,鼓勵他舉一反三,并將自己的方法總結出來,落成文字,讓他們給新員工做培訓或是做經驗分享。
總結: 要在“傳授技能”和“團隊賦能”之間做出平衡,不要太逞強,要讓下屬發揮他的潛能。而一個好的經理人需要在指導的過程中,通過認可、鼓勵、發問、提供資源和幫助為團隊成員賦能。 團隊有了能量,才能實現團隊目標。