只有告別一切浪費時間的行為，才能過得輕松自在。很多人會因為各種零碎的事情浪費掉了一個又一個小時，比如消耗大量的時間找文件、找素材等等，每天手忙腳亂，沒有時間享受生活。

①

『文件應該這樣分類』

研究機構在對一萬名學生進行仔細觀察后發現，任何事情都做得好的學生，都會將自己的桌子和全部日程整理得井井有條，跟蹤調查還發現，即便他們進入了社會，也會在工作上不斷取得成果。

整理得當會提高做事效率，從而節省出時間。你可以根據自己的日程安排準備4個文件夾，按照下面的方法進行分類：

001 今天要做的事情。把今天要做的事情的相關文件都放進去，既可以明確當天的任務，也可以督促自己按時按成。下班的時候，看著被清空的文件夾，你會很有成就感的。

002 5分鐘就可以做完的事情。把幾分鐘內就可以處理掉的文件都放在一塊，并標注重要程度和需要完成的日期。這樣可以避免因為瑣碎而被遺忘，也可以避免花很多時間在上面。

003 有期限的事情。先標注需要完成的日期，再把這些文件歸類到一起，然后在手機日歷中設置待辦提醒。

004 沒有期限的事情。前三個文件夾沒有收錄的材料，都可以放到這個文件夾中，而那些不需要的文件，應該馬上丟掉。

這樣一來，文件和日程安排都會變得非常清晰，你可以更有條理地工作。不整理的話，它們就會變成頭腦中礙事的垃圾積攢起來；寫下來，就可以將它們全部忘掉，需要的時候看一下標注就好，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。

②

『紙質資料電子化』

有些看似需要留在辦公桌上的紙質資料，比如會議紀要、客戶寄來的宣傳手冊、名片等等，其實都可以電子化，然后把紙質資料處理掉。越是能賺錢、越是會工作的人，對于資料電子化的意識就越強烈。

這樣做，不僅可以讓工作環境更加整潔，也可以方便你隨時隨地進行查看。作者給出了三種處理方式：

001 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了，比如過期的文件等等。另外，有些網上有的資料也可以丟掉，比如企業的宣傳手冊可以在網站上找到。

002 用掃描儀或者手機進行數據化。除了需要用到的材料，為了謹慎起見，不確定以后會不會用到的材料也要保存起來，以防萬一。

003 記錄到表格中。需要隨時檢索查看的資料，比如名片，最好錄入到表格中，這樣方便查看。

另外，你還可以把已經電子化的資料儲存到云端，并分好類別做好標記，這樣不論你使用哪一臺電腦，只要記住了云盤的賬號密碼，就可以立即找到資料，進入工作狀態，被浪費的時間也會不斷減少。

③

『只保留20種物品』

對于上班族而言，工作場所就是自己的辦公桌了，把工作環境整理好了，做事效率才能提高。作者認為，不論是學習還是工作，或者是為了興趣，大家真正需要的物品最終只會有20個種類。

如果所處的環境中物品超過20種以上，就超過了人可以把握的界限。你可以用下面的方法選出這些物品：

001 清點你的物品。把辦公桌上上下下的東西全拿出來，把同樣的物品算作一個種類。比如鋼筆、鉛筆、圓珠筆都算作“筆”這一類。

002 根據使用頻率排序。比如每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的等等。

003 篩選出20種物品。根據物品的使用頻率選擇留下的物品，那些一次都沒用過的可以直接丟掉。另外，類似于透明膠、訂書釘等使用頻率不高的物品，可以放到公共空間。

004 整理物品并貼上標簽。按照文具類、私人物品類、文件資料類分開，并放在不同地方，不要混在一起。為了方便查找物品，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標簽。

因為繁忙，所以工作質量下降，因為質量下降，所以需要更多時間來加班，這就成了一個惡性循環。只有把各方面都整理得井井有條，才能從容、高效地工作。掌握超級整理法，把文件進行分類、把資料電子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。