excel函數(shù)學(xué)習(xí)

前期處理類

trim

去除空格，很多數(shù)據(jù)里面有空格，不方便處理

具體操作

選擇處理后的數(shù)據(jù)存放列,trim（需處理數(shù)據(jù)）

PS:僅可去除字符串首尾空格，且中間會保留一位空格

MySQL有同名函數(shù)，Python有近似函數(shù)strip

Concatenate

合并單元格中的內(nèi)容，還有另一種合并方式是&?

具體操作

xx&yy 得到 xxyy? ? ? xx&“-”&yy 得到 xx-yy

concatenate（xx,yy）得到 xxyy? ? concatenate（xx,"-",yy）得到 xx-yy

ps:當(dāng)需要合并的內(nèi)容過多時(shí)，concatenate的效率快

MySQL有近似函數(shù)concat

Replace

新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數(shù)量都是指定的

具體操作

=Replace（指定字符串，哪個(gè)位置開始替換，替換字符數(shù)，"新文本"）

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Substitute

和replace接近，區(qū)別是替換為全局替換，沒有起始位置的概念

=substitute（需要替換的文本，舊文本，新文本，第N個(gè)舊文本）

ps:substitute函數(shù)經(jīng)常用來去掉文本之間的空格

輸入公式=SUBSTITUTE(A1," ","")

我?愛?你? 我愛你

輸入公式=SUBSTITUTE(A1," ","",1)

我 愛 你? 我愛 你

Left／Right／Mid

幫助我們?nèi)〉媚硞€(gè)數(shù)值或者文本數(shù)據(jù)中我們需要特定值。left是從左邊的第一位開始取值，right從右邊開始取值，mid則從指定位置開始取值。

操作

123456789

LEFT(123456789, 2)? 得到 12

right(12345678,3)?得到 678

=MID(12345678,2,3)?得到 234

組合應(yīng)用

從按照時(shí)間自動(dòng)設(shè)置的編號“20150812145012”中提取年月日的數(shù)據(jù)

=LEFT(A2,4)&"年"&MID(A2,6,1)&"月"&MID(A2,7,2)&"日"

Find

查找某字符串出現(xiàn)的位置，可以指定為第幾次出現(xiàn)，與Left／Right／Mid結(jié)合能完成簡單的文本提取

操作

=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個(gè)字符[一般都省略就是1]）

Left(用來提取所需字符串的區(qū)域，從左邊數(shù)所提取的字符串長度)

Search

Find函數(shù)是精確查找，區(qū)分大小寫。Search函數(shù)是模糊查找，不區(qū)分大小寫。

search函數(shù)的參數(shù)find_text可以使用通配符“*”，“？”。

通配符——星號“*”可代表任何字符串,所以返回1

如果參數(shù)find_text就是問號或星號，則必須在這兩個(gè)符號前加上“～”符號

關(guān)聯(lián)匹配類

在進(jìn)行多表關(guān)聯(lián)或者行列比對時(shí)用到的函數(shù)，越復(fù)雜的表用得越多。

Lookup

=Lookup（查找的值，值所在的位置，返回相應(yīng)位置的值）

注意：

lookup函數(shù)的使用要求查詢條件按照升序排列，所以該函數(shù)之前需要對表格進(jìn)行排序處理。

查詢的條件可以高于查詢條件列的最大值，但是不能低于查詢條件列的最小值。

Vlookup

=Vlookup(查找的值，哪里找，找哪個(gè)位置的值，是否精準(zhǔn)匹配一般是0)

注意：

查找必須從開始列起，位置值也是從開始那列算起

入門應(yīng)用：查找

VLOOKUP函數(shù)查找時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值的幾個(gè)原因

A、實(shí)在是沒有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符，驗(yàn)證方法是用=號對比一下，如果結(jié)果是FALSE，就表示兩個(gè)單元格看上去相同，其實(shí)結(jié)果不同。

C、參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤。VLOOKUP的最后一個(gè)參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域，查找的值不是區(qū)域的第一列，或者需要反回的字段不在區(qū)域里，參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明，請參閱。

D、數(shù)值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數(shù)字類型，就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值，轉(zhuǎn)換方法如下：

文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值：*1或--或/1

數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本：&""

進(jìn)階應(yīng)用：多條件同時(shí)查找

結(jié)合

COLUMNS（A1） 返回值1 返回指定單元格的列數(shù)

ROW返回行號

應(yīng)用：模糊查找

VLOOKUP的第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即"*" & 字符 & "*"

Vlookup的反向查找

一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。

VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

IF({1,0},B2:B5,A2:A5? 代表B A數(shù)列

整個(gè)代表在B列查找A9內(nèi)容，然后返回A的值

indirect

=INDIRECT(ref_text,[a1])

index

連續(xù)區(qū)域的引用

=index(array,row_num,column_num)

非連續(xù)區(qū)域的引用

=index(（array_1,array_2,array_3....array_n),row_num,column_num,array_num) ，

MATCH

MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type)

lookup-value:表示要在區(qū)域或數(shù)組中查找的值，可以是直接輸入的數(shù)組或單元格引用。

lookup-array:表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用。

match-type:表示查找方式，用于指定精確查找（查找區(qū)域無序排列）或模糊查找（查找區(qū)域升序排列）。取值為-1、1、0 。其中0為精確查找。

遇到反向，雙向等復(fù)雜的表格查找，用INDEX+MATCH

offset

以指定的應(yīng)用為參考系，通過上下左右偏移得到新的區(qū)域的引用。返回的引用可以是一個(gè)單元格也可以是一個(gè)區(qū)域。并且可以引用指定行列數(shù)的區(qū)域。

以區(qū)域做參考系

最后的1,1?可以省略

以區(qū)域做參考系

邏輯運(yùn)算類

IF

經(jīng)典的如果但是，在后期的Python中，也會經(jīng)常用到，當(dāng)然會有許多更優(yōu)雅的寫法。

也有ifs用法，取代if(and())的寫法。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

And

全部參數(shù)為True，則返回True，經(jīng)常用于多條件判斷。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

and(logical1,logical2, ...)，

其中Logical1, logical2為判斷條件

通過下拉填充公式就能快速把整列的考評結(jié)果給計(jì)算出來

注意：

1.條件值或表達(dá)式，最多為30個(gè)。

2.Logical1,Logical2,Logical3……：參數(shù)必須是邏輯參數(shù)，否則會出錯(cuò)。

Or

只要參數(shù)有一個(gè)True，則返回Ture，經(jīng)常用于多條件判斷。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

IS系列

常用判斷檢驗(yàn)，返回的都是布爾數(shù)值True和False。常用ISERR，ISERROR，ISNA，ISTEXT，可以和IF嵌套使用。

計(jì)算統(tǒng)計(jì)類

sum／Sumif／Sumifs/SUMPRODUCT

統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格總和，SQL有中同名函數(shù)。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

SUM：計(jì)算單元格區(qū)域中數(shù)值的和

SUMIF：對滿足一個(gè)條件的單元格求和

SUMIF(range，criteria，sum_range)，

其中，range是原表中用于條件判斷的區(qū)域，criteria是求和的條件與區(qū)域，sum_range是需要求和的區(qū)域。

Sumproduct

統(tǒng)計(jì)總和相關(guān)，如果有兩列數(shù)據(jù)銷量和單價(jià)，現(xiàn)在要求賣出增加，用sumproduct是最方便的。

MySQL中有同名函數(shù)。

Count／Countif／Countifs

統(tǒng)計(jì)滿足條件的字符串個(gè)數(shù)

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Max

返回?cái)?shù)組或引用區(qū)域的最大值

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Min

返回?cái)?shù)組或引用區(qū)域的最小值

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Rank

排序，返回指定值在引用區(qū)域的排名，重復(fù)值同一排名。

SQL中有近似函數(shù)row_number() 。

Rand／Randbetween

常用隨機(jī)抽樣，前者返回0~1之間的隨機(jī)值，后者可以指定范圍。

MySQL中有同名函數(shù)。

Averagea

求平均值，也有Averageaif，Averageaifs

MySQL中有同名函數(shù)，python有近似函數(shù)mean。

Quartile

=Quartile（指定區(qū)域，分位參數(shù)）

計(jì)算四分位數(shù)，比如1~100的數(shù)字中，25分位就是按從小到大排列，在25%位置的數(shù)字，即25。參數(shù)0代表最小值，參數(shù)4代表最大值，1~3對應(yīng)25、50（中位數(shù)）、75分位

Stdev

求標(biāo)準(zhǔn)差，統(tǒng)計(jì)型函數(shù)，后續(xù)數(shù)據(jù)分析再講到

Substotal

=Substotal（引用區(qū)域，參數(shù)）

匯總型函數(shù)，將平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差等參數(shù)化，換言之，只要會了這個(gè)函數(shù)，上面的都可以拋棄掉了。

Int／Round

取整函數(shù)，int向下取整，round按小數(shù)位取數(shù)。

round(3.1415,2) =3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1