從 2Do 到 Todoist

君子生非異也，善假于物也。

最近一周把個人使用的任務(wù)管理工具從 2Do 換到了 Todoist，回想起第一次接觸任務(wù)管理到最近一次工具變更，做了一下簡單的總結(jié)，在此分享，旨在記錄在數(shù)字工具使用上心態(tài)與想法的變化。

個人角色的變化驅(qū)使自己去使用不同的工具

任務(wù)管理這個詞在如今并不新鮮，第一次接觸任務(wù)管理是大學(xué)時期，那時的概念很模糊，更多得是使用系統(tǒng)備忘錄做 Todolist，也簡單的認(rèn)為所謂任務(wù)管理，無非是把要做的事情記下，做完了再劃掉而已。

隨著角色從學(xué)生到社會的轉(zhuǎn)變，任務(wù)事項的由簡單的學(xué)習(xí)，變成了個人，家庭，工作，學(xué)習(xí)，日常生活里需要處理的事情也不再像學(xué)校時那么單一，使用 Todolist 顯然沒有辦法進(jìn)行復(fù)雜情境的任務(wù)管理，于是自己開始尋找一款合適的個人任務(wù)管理工具。

當(dāng)然，除了不斷變化的個人需求以外，智能手機(jī)的興起也會不同工具的衍生提供了良田。

個人需求復(fù)雜，簡單功能已經(jīng)不能滿足

市面上主打任務(wù)管理的App可謂琳瑯滿目，相較于大學(xué)時紙筆+手機(jī)簡單記錄，要方便得多得多。由此便也產(chǎn)生了「軟件這么多，應(yīng)該怎么選」的問題。軟件開發(fā)者在設(shè)計之初如果考慮多場景，那么在功能設(shè)計上就會比之前使用的要復(fù)雜，而復(fù)雜就意味著要學(xué)習(xí)，要學(xué)習(xí)就代表著時間成本的消耗。

就個人的經(jīng)驗上來看，存在很大一部分使用者對任務(wù)管理軟件沒有過多的了解，或者是對GTD只是存在概念上的認(rèn)知，這樣其實是很難用好這類軟件的，這個階段的自己大抵就是如此。看似明了的功能實際上并不清楚它實際的使用情景如何，加之對個人任務(wù)，待辦事項，日程等沒有很清晰的界定，隨著軟件的使用的日益長久，又沒有實現(xiàn)較好的分類，任務(wù)就會越積越多，無形中增加了自己的壓力。

這就成了一種常有人說的任務(wù)管理反而讓自己更混亂。產(chǎn)生這種現(xiàn)象實質(zhì)上是對自己當(dāng)前的需求無法做出較為準(zhǔn)確且客觀的評估，另一方面則是對工具的認(rèn)知不到位。

對工具思想的深化理解才能幫助你去用好工具

講到這里，說一個和任務(wù)管理比較相關(guān)的方法，即為眾人所熟知的番茄工作法。我個人是在14年后開始嘗試使用番茄工作法，期間自然也多次更換了工具。由于番茄工作法的基本原理很簡單，當(dāng)時工具的選擇也主要以「外觀」做主要參考。

之后嘗試時間管理使用了其他軟件，番茄工作法棄用了半年，直到16年自己讀了一些有關(guān)番茄工作法的介紹書，而后深刻地意識到自己對番茄工作法的認(rèn)知只停留在工作25分鐘，休息5分鐘這種基礎(chǔ)上。也沒能對自己的工作情況做出良好的結(jié)合，工具越使用越累，效率工具卻成了不效率的根源。重新理解了番茄工作法后，再回歸使用，才真真切切地發(fā)現(xiàn)思想對工具的使用占有太大的影響。

說回任務(wù)管理，2Do和Todoist都是這類軟件中的翹楚。硬要細(xì)分的話，2Do偏本地化應(yīng)用，而Todoist則更強(qiáng)調(diào)輕便和協(xié)作，因此就形成了主體功能以外的個性化差異。而這些個性化差異實質(zhì)上就是個人在軟件選擇時的「需求」點。

寫到最后

美國有句俚語：我就像進(jìn)到裸身帳篷里的蚊子，無處下口。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代，必然要面對選擇，而選擇不當(dāng)便會引起「失控」，龐雜的信息系統(tǒng)讓人失控于有效信息的攫取，紛繁的應(yīng)用世界讓人失控于尋找合適自己的APP。想要「有序」，不如在信息的洶涌長流里靜等一下，認(rèn)真想想功能自己是否需要，產(chǎn)品是否真的合適，結(jié)果是否真的有效。

本文作為一周應(yīng)用切換使用的一些小思考，無意于去爭論APP的優(yōu)劣。正如上文所提到的，軟件開發(fā)者在設(shè)計軟件時就已經(jīng)加入了主觀的想法，既而賦予的功能定然不能滿足所有人的需要，也不需要滿足所有人的需要，做為軟件的使用者在使用前至少應(yīng)該明確自己需要使用它解決什么問題，而不該困頓于選擇之中。

畢竟，能解決便是好的，有附加功能且更好用，是驚喜。畢竟，軟件只是工具，思想決定了軟件的使用方法，而讓軟件真正產(chǎn)生價值的，是那些讓它產(chǎn)生價值的你我他。

附：使用第一天的基礎(chǔ)特性對比

## 2do
1. 可以選擇開始日期
2. 快捷鍵比todoist更靈活；
3. 過濾器的功能更為強(qiáng)大，支持的可能性更多；
4. 可以選擇多個標(biāo)簽來篩選任務(wù)；
5. 多欄目搜索，定位更準(zhǔn)確；
6. 移動端快捷用法更多，細(xì)節(jié)處理更好。

## todoist
1.直接把文件（甚至微信聊天框）直接拖到任務(wù)下，如pdf可以直接在頁面下方打開，
原理是上傳到自己的服務(wù)器。
2.可以直接搜索任務(wù)內(nèi)備注文字；
3. 對自然語言支持，英文語法比較全，中文支持絕大部分；
4. 層級上更友好，任務(wù)可以直接向下添加子任務(wù)，而2do需要創(chuàng)建新的Project
5. 使用用todoist自己的云進(jìn)行同步，不需要備梯子；
6.可以與google日歷或apple 日歷結(jié)合，且支持與Google日歷進(jìn)行雙向修改；
7.有活動日志和獎勵系統(tǒng)，可以溯源。
8.支持標(biāo)題 Markdown，評論也支持吧。
9. 支持粘貼版直接添加多任務(wù)
10. 除日歷外，還整合了一系列應(yīng)用，個人協(xié)作度更高；
11. 支持團(tuán)隊協(xié)作