Week7:三條做事原則,讓咨詢顧問早點下班

Week7:三條做事原則,讓咨詢顧問早點下班

做了近4年的管理咨詢顧問,因為工作性質(zhì)的原因,會經(jīng)常面對客戶無常的刁難,不定期加班,同時兼顧n個項目等等這樣的工作狀態(tài),為了能早點睡覺,更為了能除了工作讓生活更有趣一些,每一年都會嘗試不斷地升級自己的系統(tǒng),有些工作或者生活的原則也在不知不覺中建立起來,總結總結拿出來分享。

持續(xù)地堅持,會發(fā)現(xiàn)自己變”快“了,看任何事情也變得更清晰了,感謝這個行業(yè)。 也許很多人對咨詢這個行業(yè)好奇(年輕時的我也是),不過是圍墻內(nèi)外,關鍵是每個人選擇過怎樣的人生,歡迎對這個行業(yè)感興趣的有識之士加入(可以聯(lián)系我呀)

?以上。


原則一:給自己的資源排好序

首要的原則,一定是知道什么對自己最重要,只有知道最重要的東西,在決策時,才能做出最有效的選擇。

我的資源排序:健康>時間>關系>金錢

其實我本是一個特別容易糾結的人,但是通過做咨詢, 我給自己定下來這個排序原則。 那么一件事情,如果嚴重損害健康(比如通宵加班)我是堅決不會做的,無論我的老板如何對我威逼利誘,一定是該睡覺睡覺,該休假休假。但是因為工作性質(zhì)的關系(有時候工作真的多的做不完),那我會再去思考是不是因為工作能力、工作方法和工作效率的問題導致工作做不完(具體在原則二詳談),那么充分識別之后各個擊破提升,保證睡眠和勞逸結合。當然,如果真的是多到實在做不完,就認慫吧,畢竟健康第一位,大不了沒了評價,沒了工作,但沒了健康,你的老板又不會賠你~

另外一個就是,能用錢解決的事情,堅決不花時間。《把時間當朋友》里面的觀點我很認同:錢沒有了,可以再賺,時間沒有了,就是真的沒有了,再也回不去了。所以,我基本不會花太多的錢去貨比三家,而是基本上想買什么簡單比較幾家就直接下單逐漸有買服務的意識,比如花99元/年,購買ppt插件,花138元/年購買滴答清單年服務,花200+購買騰訊視頻會員等等。而這些服務的購買,大大幫我節(jié)省了一些基礎工作的時間,明顯提升了我做事的效率,比如ppt插件,節(jié)省畫結構圖、找圖片、標準化字體等等以前畫ppt時最耗費時間的事情,產(chǎn)出的ppt還經(jīng)常被老板表揚“好看”。不過,記得當我很激動的向我的同事和老板推薦這個插件的時候,同事和老板卻跟我說,他們是絕對不會花錢去買ppt模板的,這讓我一下子意識到,每個人的原則不同,也影響大家的金錢觀和工作觀,無所謂對錯,方法不同罷了。

所以,當我給自己的資源排好序,建立自己原則的時候,我也不會受他人的觀念影響,持續(xù)做自己就好。

?原則二:戰(zhàn)略永遠大于戰(zhàn)術

戰(zhàn)略正確永遠比戰(zhàn)術上的勤奮來的重要。工作和生活上也要注重思維的順序。

我的工作思維排序:邏輯>方法>效率>無效努力

新來的咨詢小朋友,我總是會給他們推薦《金字塔原理》這本書,跟他們說做咨詢永遠邏輯最重要。 其實,生活中的任何一件事,這個原則都是通用的。

?生活無外乎升級打怪,解決問題。要想打怪,首先一定要知道怪獸的弱點在哪里(比如頭、腋下、腹部)——邏輯;然后就是使用強大的武器還是武功,刀劍的殺傷力理論上總是大于拳腳的——工具;如果使用拳腳,降龍十八掌和無影腳應該要強于普通的掌法和腿法,天下武功唯快不破——效率;當然,如果體力好的話,連續(xù)踢怪獸非要害部位N次,可能也不會傷怪獸分毫——無效努力。

?所以我總是會讓小朋友在工作中記住幾句話:

1. 任何工作,當你發(fā)現(xiàn)連續(xù)一個小時在做重復且相同的工作,一定有更快的方法,所有重復一致的東西都可以被標準化;

2.這世界上80%以上的問題別人肯定遇到過,別自己琢磨,去百度去問人更省時間,還比你想的方法好n倍;

3.多看幾部推理小說,看看線索和案情的關系,別一下子扎到細節(jié)里,那可能就累死了;

?4.萬物皆有聯(lián)系,把時間花費在有意義的工作和生活上,早點下班,多回家想想為什么比在公司“假加班”強多了;

原則三:take everything in control

馬云說過:知道你要的,知道你有的,知道你能放棄的。

我們給企業(yè)做管理咨詢,第一階段一定是”現(xiàn)狀與差距分析”,比如企業(yè)要做財務管理提升,那么在財務管理方面的現(xiàn)狀(人事物)是什么樣的,財務管理想要實現(xiàn)的目標貨重點是什么(資金?賬務?稅務?融資?投資?),兩者做減法,得出差距就是我未來要給出提升建議的部分(人事物)。

個人管理同理,想“管理”就首先知道你有什么。比如,要做身體管理,首先要知道現(xiàn)在的體重是多少,然后要知道目標體重是多少,之后要察覺到吃什么怎么運動,才能把體重降低下來,最后就是去堅持。

?聽起來很簡單,為什么做起來會很難?

首先,生活不是只有一件事,可能會面臨各種各樣的“管理”,身體管理、時間管理、金錢管理、人際關系管理、物品管理、家庭關系管理…每一件都是瑣碎而復雜的,單單理清楚這些,可能已經(jīng)有50%的人放棄了。

另外,剩下的50%,又有其中的50%放棄在梳理現(xiàn)狀上,因為過去的無序無法溯源,累積到現(xiàn)在的無序不知如何處理,存量與增量的交替讓人崩潰,其他的可能放棄在目標不清晰,也就是不知道自己在某一方面想達到什么樣的狀態(tài),因而也沒有動力持續(xù)進行有效的管理和提升。

基于以上原因,你會發(fā)現(xiàn),很多人想理財,而當問他“有多少財”可理的時候,他卻不知道;或者只知道自己銀行賬戶里的數(shù)字,但是這些錢是剔除了所有的債務和可承擔風險之后真正可以自由投資的數(shù)字嗎?也不知道;很多人想做好時間管理,當你問他“那你知道你每天的時間都花費在哪里了嗎?”,也回答不上來;或者知道自己每天好像浪費了時間,卻不知道自己想把節(jié)約的時間投入和產(chǎn)出什么…

所以,我的做事原則之三,想要做好自我管理,首先“take everything in control”。清晰地知道自己有多少時間、金錢、關系、物品等等,才能通過各種工具使他們實現(xiàn)價值最大化。

快節(jié)奏的生活,會讓我們產(chǎn)生錯覺且無暇顧及和識別他們,會讓我們誤以為轉發(fā)就是學習,以為消費就是創(chuàng)造,以為擁有就是幸福??墒钱斘覀兺O聛碜屑毴ゲ煊X,真正屬于自己的“學習”、“創(chuàng)造”、“幸福”只有經(jīng)歷過痛苦的付出與迭代,才能真正成為“自己的”。

最后的最后,希望每個人都不會成為生活的被動者,不會被信息、金錢、不重要的人和物品牽著走,不會總發(fā)出“無可奈何”的感嘆,希望每個人都能掌握生活的主動權,活出自己的精彩。


PS:【本周的寫作主題是:我的做事原則 ——我們每個人在做任何事情的時候,其實都是帶著自己某些原則去做的,這些原則也許有些是你現(xiàn)在已經(jīng)知悉并明確的,有些事情是你并未覺察,卻一直在默默做著的,接著這次的機會,好好思考一下自己的做事原則,以此作為一個節(jié)點,寫完這篇文章后,繼續(xù)升級自己的這些做事原則與標準哦 】

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