一個神奇的工具
你有沒有遇到過這樣的情況：
明明想好好看書學習，可是看完一段晦澀難懂的內容，腦子反而更亂了！
比如這句話：
從復盤的基本套路中可以發現，復盤是一個利用“已經發生的事情”，通過“亮點和不足”分析“關鍵原因”，總結“經驗教訓”，最終使用“行動”將那些經驗轉化為可復用的（支持邊際成本遞減）的知識組塊的過程。
太長了！“的”太多了！太繞口了！看完以后我深深地懷疑，自己以前學的是“假”復盤。
直到我發現了一個神奇工具。看吶，一畫出來，我就意識到了，如果說復盤的過程是一個黑箱的話，輸入端是“已發事件”，輸出端就是“可復用的知識組塊”，而其余的全是過程。所以，復盤其實就是把一件已經發生的事件轉化成為可重復、可借鑒的知識模塊的過程，復盤分析的是過去，面向的卻是未來可能重復發生的類似事件。畫完圖一下子就找到了起點和終點，突然覺得自己中文閱讀能力上升到了八級。
這，就是出自我所說的神奇工具——Process On。
Process On是什么呢？
其實它是一款無需安裝即可在線制作圖表的免費工具，不管是流程圖、思維導圖、原型圖、網絡拓撲圖都不在話下，不僅能在線編輯、實時保存、多人協作，還是分享、制作流程、計劃的商業協作工具，更是一種便于清單化、結構化、模型化的圖形知識工具。
這么好的東西，當然不能我一個人知道，下面我就和大家分享一下我如何玩轉Process On。
制圖的三大心法
相信大家和我一樣，一注冊Process On就開始忍不住玩起來了。這里擺個圖形，那里連條線…
Stop！如果就這樣迫不及待開始的話，一定會掉坑。因為圖形化不能代替大腦的思維過程，沒有經過思維的內化就直接外化到圖形，就會出問題。
經過這幾天的摸索，我總結了三大心法：
1、構圖的基本原則
流程圖是結構化的圖形表達，結構是最核心的因素，構圖必須要遵循一些基本原則，才能清晰明了，不顯得亂。
對于新手而言，常用的結構記住兩類就行了，一類是豎向結構，自上而下排布，這樣比較符合人眼的觀察順序，也可以容納比較多的內容；一類是從左到右的橫向排布，一般用在邏輯結構不太復雜的知識點上。
要記住，主結構只能用其中一種，但是可以在大的布局中，靈活的使用小的布局，比如大的格局用豎向、每一個知識點用橫向等等。
一般來說，圖形頂部區域，可以用來展示標題、重點和日期，圖形底部區域用來做總結、寫制作者名字。中間最重要的展示區域，不管用了橫向還是豎向的結構，一定要記住符合常用的邏輯順序，比如時間先后順序、比如由大到小、由淺入深的遞進順序、使用what—why—how的概念邏輯順序等。
2、抓重點、梳理關鍵詞
流程圖就是為了幫助我們一眼看清所研究問題的重點、要點，你可以把它理解成一種圖形化的知識筆記。不管對面是否是海量的信息，真正關鍵的只有少數的重點。在繪制圖形前，一定要先找到關鍵信息，整理出邏輯框架，否則就永遠不要進入制圖這一步，一定會在無數的圖形選擇中把自己挑花眼，從而忘記自己的初衷。
一般我都會在動手制圖前，先列把關鍵詞和文章結構羅列在一張表格上，類似這樣：
能把一篇文章先拆解到這個地步，你就離制圖不遠了。
3、做減法、精簡文字內容
既然是圖形化的知識筆記，一定要記得，以圖形為主、文字為輔，不要為了保留原汁原味，不舍得刪減大量的文字內容，這樣只會讓圖變得非常的亂。其實流程圖就是用來提煉和突出知識點，在這個過程中，勇敢地做減法吧，盡量少用句子，多用短語，等精簡到不能再精簡的時候，結構和重點自然就會浮現出來。
手把手教你畫一張流程圖
易仁永澄老師有一篇文章叫做《如何用三個問題去做更理性的決策？》，里面提到了超多新的概念，比如：
這篇文章很好，可是涉及到很多抽象的概念、一個高能的模型和三句厲害的話術，雖然每一個字都認識，但是看完又沒完全吸收，想跟別人分享，也說不清楚其中的關系。于是，我把永澄大大高冷嚴肅的畫風變成了下面這個樣子~瞬間驚呆小伙伴！
1、列出大綱
噔噔噔，照例，要畫圖，先列表！比如，什么是理性這段，講了大腦處置外界信息的三類要件，分別對應電腦的硬件、軟件和操作系統，里面雖然提到多個關鍵詞，有點容易混淆，但仔細梳理后就能找出彼此的對應關系，所以第一步要羅列大綱并轉化成表格便于參考。
2、設計元素
開始畫圖了，這一步雖然不是必須的，但卻是讓整個流程圖活潑起來的關鍵。比如我在這里用電腦的圖片來代替大腦，就起到了很好的效果，大家馬上聯想到了電腦的軟硬件和操作系統。如果花一點心思對一篇文章的核心元素進行一些設計，比如說用箭頭圖片代表躍升，用人腦圖片代替思考，用問號圖片代替問題，都會立馬起到點睛的效果。不過要注意，圖片不宜過多，否則會喧賓奪主。
3、確定結構
這段文字有三個層級的結構，中心是電腦，第二層是運行電腦需要的硬件、軟件和操作系統，第三層級是對應的專有名詞。所以，我采用了類似思維導圖的結構，以電腦為中心，畫了三個方向的箭頭，在每個方向上填上了相應的內容。以后碰到總分結構，都可以嘗試采用這樣多方向發散的構圖方式。
4、突出重點
再畫下去，繼續用箭頭也可以，不過，形式比較呆板，畢竟我們不是真的畫思維導圖，所以我把心智程序等專有名詞用圖框展示，突出這些詞的重要性。大家要記住，圖框和底色不要隨便用，一定要用在重點詞匯上。
5、補充完善
畫到上圖這樣、體現出三個層次也可以，但為了幫助大家理解專有名詞、以及豐富構圖，我在每個專有名詞邊上用無框的字體點出幾個關鍵字、對名詞稍作解釋。大家也可以這樣，對于非重點的內容，用較小號的字體、不加畫框或底色的方式來表現。
這樣，大腦處理信息的機制就清楚了，不過我們要解釋的是What，什么是理性，所以我又補上了下圖，讓大家理解，理性，就是反省心智調用算法心智運行心智程序的過程。第一部分，完美！
6、標題與間隔
第一部分的What解釋完了，進入第二部分的Why。這里要提醒大家，同一層級的標題盡量統一，用同號字體、加大加粗，用同號底色，讓人一目了然，不同段落間，可以增加分割線。
7、配色與流程
第二部分的Why里面，永澄老師提到了一般人用非理性進行決策的過程，我感覺這是個很好的切入點，如果能把這個過程用圖形羅列出來，會起到很大的警示作用。用流程圖工具來體現決策的流程，特別順其自然呢，于是就有了下圖。為了讓圖片更加活潑，我采取了不同的底色和畫框，相信不論是誰，都會認真看一眼，然后發現，啊，原來自己一直是這樣憑著隨心所欲來做出決策！
8、打通模型
流程圖最高級的用法，就是用來抽象和可視化一個模型、歸納和演繹一個概念。永澄老師在講“如何做出理性決策”的時候，提到了本文最關鍵的三句話術、四個要求以及一個PPS理性決策自檢模型。認真看就會發現PPS模型中的三個字母（Possibility、Probability和Software）和三句話術、四個要求其實可以互相對應。可見從模型到話術到要求，背后的邏輯是相通的，其實就是考慮2個P，和調用一個心智程序！所以我把最重要的模型用較大的、不一樣的畫框放在了中間，解釋了PPS三個字母，并且與相關的話術和要求聯系起來。
9、結語與作者
圖中放太多文字如果不好看的話，大家可以像我一樣，畫完流程圖后，在最后加一段歸納總結用的結語，幫助讀者反芻學過的內容。最后也別忘了加上自己的署名和介紹，勞動成果的體現喲。
我與ProcessOn的故事
我是檸檬佳，今年24歲，工作6年。
今年，在一次偶然的機會下，關注了永澄老師的公眾號，發現了一個新大陸，從此愛上了看永澄老師的公眾號文章和整理思維導圖。
今年五月，在永澄老師的推薦下，我發現了Process On，并且迷上做了流程圖。流程圖的魅力在于，做完之后對老師文章的邏輯變得十分清晰，而且又便于顯擺，我不僅成功地引起了永澄老師的注意，也被破格邀請加入了永澄老師的后宮群。
進入后宮群之后，我開始每天看完文章就用Process On畫一張流程圖，畫完就分享到群里，在后宮群立即引起了不小的反響，大家輪番夸獎，讓我嘗到了成功的喜悅。
我的積極性更高了，從簡單構圖和黑白色開始轉為嘗試各種結構、配色，不斷摸索中，我也總結出了一些制圖心法，成為大家眼中的Process On小達人。
5月中旬，令我意想不到的是，我居然被Process On盯上了！Process On的運營妹子，通過我的流程圖找到了我的微信，讓我寫一篇使用心得，于是就有了這篇文章。
最后，我有幾點體會想和大家分享：
一、要不要花時間學習Process On？
可能有人會說，用思維導圖不也可以嗎？干嗎花時間學一個新的工具！其實不然，思維導圖和Process On有不同的側重，前者更加注重內化，而后者可以內外兼顧，不僅能把結構呈現出來，而且非常形象，十分便于理解和記憶。特別對于一些視覺化思維較強的人，圖形更易喚起聯想、加深印象，還有利于傳播。
二、要記住Process On是一個工具！
工具在道術器用里，屬于器的層次，學好了器并不能解決所有問題，但是如果能把器提升到術和道的層次，就能實現個人能力的飛速躍升。不能停留在會用就算了，這樣永遠都不能發揮工具的真正作用，比如我通過對Process On的使用，學會發現和梳理文章的邏輯層級，提升了閱讀理解和邏輯思維能力；通過總結Process On的用法，學會了結構化、圖形化表達的方法，這些收獲，遠遠勝過僅僅掌握一個工具。
三、積極主動才能脫穎而出。
很多人早就聽說過Process On，也注冊試用過，可真正堅持用下來的可能沒幾個。Process On還是有一定的使用門檻，一般人都會認為它是用在商業領域的專業工具。可是我試著在不同的領域多走了一步，用Process On來解構文章并且得到好評，從而繼續堅持，現在回過頭來看，居然真的玩出了花樣，讓我自己也始料未及。多比別人走一步，去主動研究、提高標準、做精做深，帶來的成長和收獲是巨大的！
四、刻意訓練是高手必經之路。
在使用Process On的過程中，我也碰到了很多困難和失敗。我有時候會自我質疑，我已經花費了很長的時間去啃下文章，為什么還要再花一倍的時間來列表、做圖、調色、變化格式布局呢？可是，每當我想到我畫圖就是為了幫助自己更好地理解時，我就會迎難而上，就在這反復的練習摸索、多次的比較中，我逐漸收獲了自己的心得，變得能夠兼顧簡潔與生動，不僅越做越順、看文章的速度也越來越快，結構化、清單化的能力也越來越強。
五、利他主義收獲最多的是自己。
用Process On作圖，就是用輸出倒逼輸入。我需要先將知識輸入內化，才有辦法輸出外化成圖形，相當于一門課學了兩遍，而且為了找到最佳的構圖、活潑的配色、引起大家的興趣，也花了不少時間。在別人驚呼“原來3分鐘就能看懂一篇文章”的時候，其實收獲最大的是比別人多花了幾倍時間的自己。經過這段時間的積累，我已經捋完成本月永澄老師發的每一篇文章，無論提到哪篇文章，閉上眼睛就能隱約浮現出流程圖；我還收獲了一群后宮的知心伙伴們，在他們的鼓勵和建議下飛速地成長著；我也在Process On建立了一個【跟著檸檬佳一起學習永澄老師】的分享小組，收獲了自己的影響力，還能與同頻的人一起飛奔。
最后的最后，真的非常感謝ProcessOn提供了這么好的工具，我在此真誠地向你們推薦這個免費的在線作圖工具，希望你們也能加入Process On的大家庭，來和我一起玩~
讓我們一起找到最有趣最實用的玩法，讓工具不斷助力我們快速成長和提升！
