鄭重聲明:本文系振委會推文,原創首發,文責自負。
人在青春年少時,都十分懵懂,在那時,我們滿心以為,人生就像一場有清晰路標的旅程,只要沿著老師的教授的知識,父母精心安排的規劃區執行,就能順風順水。在課堂上,我們努力學習公式、背誦古詩詞和牢記語法,以為只要掌握這些,就能在未來的職場披荊斬棘。
可是,當我們真正邁入社會,在社會中摸爬打滾一番,才夢醒時分,原來,有一門至關重要的“學問”,從始至終都無人系統教導,那便是人際交往。這門學問,蘊藏著酸甜苦辣,關乎著事業的成敗興衰,決定著人生的幸福指數。
很多人都有過這樣的經歷,同學聚會時,熱鬧的場合,看著周圍的人談笑風生,而自己就像個傻瓜,顯得格格不入,緊張的手腳都不聽使喚。臉漲得通紅,嘴巴想張口說些什么,喉嚨就像被什么東西卡住,好不容易擠出一句話,聲音也變得隨之顫抖。有時說出來的話也會顯得人在為人處事上情商極低。這就是社交恐懼癥,它像一道無形的枷鎖,將我們緊緊的束縛,讓我們害怕與他人目光交匯,害怕成為眾人矚目的焦點。
在學校,或許我們還能憑借成績獲得一些關注,可是,當我們初入社會,面對形形色色的人,社交恐懼癥就成為我們人生道路上最大的阻礙。有些人性格膽小,不敢與同事主動接洽工作,不敢與客戶暢談合作,只能看著機會一次次從自己眼前溜走,與自己無緣,心中的焦慮與無奈如潮水般不斷涌來。直到我邂逅了《5大溝通錦囊》這本書,它就像一盞明燈,照亮了我在職場溝通道路上前行的方向,讓我從一個手足無措的職場小白,逐漸成長為情商漸長、溝通自如的職場人。
錦囊一:傾聽的藝術——從“自說自話”到“用心聆聽”
我剛入職場時,滿腦子都是自己的觀點,總想著在領導面前能有所表現,在一次公司會議上,領導提出一個方案讓大家互相討論,我還沒有等他人說完,就迫不及待地闡述自己的“高見”,我滔滔不絕地訴說著自己自認為十分完美的方案,完全沒有注意到同事們臉上略顯尷尬的表情,結果可想而知,我的方案不僅沒有得到大家的認可,還忽略了其他成員的意見,導致項目推進過程中出現了很多問題,大家對我的印象也大打折扣。
《5大溝通錦囊》中強調傾聽是溝通的基礎,是建立良好人際關系的關鍵。真正的傾聽不只是聽到對方說的言語,更重要的是理解對方言語背后深層的含義、情感和需求。從那之后,我做出了改變,當與人交流時,我會全神貫注地注視著對方,用眼神和點頭給予回應,讓對方感受到我的誠意,知道我是在用心聽取他的觀點,當同事分享工作經驗時,我不再急于打斷,而是耐心地聽他把話講完,再提出自己的疑問和看法。有一次,在年終總結會時,我認真的傾聽每一位同事的觀點,結合大家的意見對方案進行了優化,最終項目取得了圓滿的成功,我也得到了領導的認可和同事的贊揚。
錦囊二:表達的藝術——從“詞不達意”到“清晰有力”
剛大學畢業時,我一直覺得自己的表達能力還不錯,可是到了職場才發現,自己的表達簡直就是一團糟。我印象最深的是面試一家事業單位時,當人事問我為何想來這家公司,還有薪資待遇有什么要求時,我本來都已經想好了說辭,可是一緊張,大腦一片空白,變得語無倫次,口吃起來,思維邏輯混亂。一會說想試試市場營銷,一會又說想試試財務會計,最后連自己都不知道自己在說什么。人事主管聽得一頭霧水,對我的工作能力產生了質疑,那段時間我的壓力很大,十分擔心我應聘不上這份工作。這本書中指出,有效的表達需要清晰的邏輯、簡潔明了的語言和恰當的語氣。我開始學習如何組織語言,在匯報工作前,先羅列出要點,按照重要程度和緊急程度以及邏輯順序進行排列。同時,我也會格外注意自己的語氣和語速,避免過于急躁或緩慢,想好了再說。后來,在一次重要的面試中,我運用所學的表達技巧,清晰、有條理地介紹了自己的優勢和性格特點,面試官對我的表現十分滿意,當場就與我簽訂了合同。這一刻,我真切地感受到了清晰表達帶來的收獲。
錦囊三:共情的藝術——從“漠不關心”到“感同身受”
我以前是個比較自我為中心的人,很少會顧忌他人的感受,有一次,我大學十分要好的同學小劉因考試失誤導致成績不理想,心情十分低落,我路過她身邊時,看到她臉色惆悵,不但沒有安慰她,反而說了一句:“沒什么大不了的,下次考好點就行了。“小劉聽后,臉色更加難看。后來從其他同學口中打聽到,她為了這次考試付出了很多努力,這次失誤對她的打擊很大。我的冷漠回應讓她覺得我不夠理解她,從那之后,我們之間的關系變得疏遠。
這本《5大溝通錦囊》讓我明白,共情是溝通中的潤滑劑,能夠拉近人與人之間的距離,是建立友誼的橋梁。我開始嘗試站在他人的角度去思索問題,感受他們的情緒。當朋友遇到困惑時,我會主動詢問情況,給予關心和支持。會說話是優勢,懂接話才是本事,有一次,我同事小閆因為與男朋友吵架心情不好,工作中受到了影響。我注意到她的狀態后,主動找她詳談,耐心傾聽她的煩惱,并安慰她:“我也是過來人,能理解你現在的處境,如果有什么需要幫忙的,盡管說。”小閆聽了我的話,非常感動,值周她很快調整好狀態,工作更加努力,我們之間的關系也變得十分融洽。
錦囊四:反饋的藝術——從“沉默是金”到“積極回應”
在職場中,我總是不善于給別人反饋。有一次,領導讓我對一些計劃提出見解,我雖然覺得這個計劃有一些不妥,但是怕說出來會讓同事不高興,就選擇了沉默。結果計劃實施之后,出現了各種問題,導致計劃進度緩慢,同事們看了都十分著急,領導也對我沒有及時反饋意見表示不滿,我意識到,我的沉默不僅對團隊沒有幫助,反而讓情況變得糟糕。
而書中提到,積極的反饋能夠促進團隊協作和發展。我學會了在合宜的時間段給予他人真誠、具體的反饋,當同事完成一項任務時,我會及時肯定他們的勞動成果,同時也會向他們提供一些建設性的建議。例如,有一次同事完成了一份檢測報告,我在肯定她工作認真的同時,也指出報告中有些信息可以更加完善。同事聽了我的反饋后,虛心接受了建議,并對報告進行了完善。后來這份報告得到了領導的高度評價。
錦囊五:沖突解決的藝術——從“針鋒相對”到“化干戈為玉帛”
職場中難免會遇到沖突,而我以前的解決方式非常沖動,甚至有些急躁。有一次,我和朋友因為旅游時碰到的問題產生了矛盾,我們各抒己見,互不相讓,最后甚至吵了起來。這次沖突不僅影響了我們的心情,還讓我們彼此氣氛變得緊張,后來我們另外一個朋友知道后,了解了前因后果,對我們進行了勸解和開導,我這時才意識到自己的行為非常不理智,有些幼稚,不僅沒有解決問題,還讓情況差點變得更糟。
《5大溝通錦囊》教會了我如何冷靜處理矛盾。當再次碰到類似的狀況,我會先讓自己冷靜下來,分析沖突產生的原因。然后,主動找對方溝通,傾聽他們的觀點和需求,同時也會說清楚自己的想法。再次發生矛盾時,我并沒有像以前那樣情緒激動,而是心平氣和地和他們商量。我們通過溝通,找到了一個雙方都能接受的解決方案,既保證了彼此的利益,又維護了我們之間的良好關系。
通過這本書,我無論是在職場中還是在生活中,都得心應手,情商和溝通能力都有了很大的提升。我不再是膽小、莽撞、不懂得察言觀色、不懂溝通的職場小白,而是能與同事和朋友、領導和客戶建立良好關系。
掌握有效的溝通技巧,能夠讓我們在工作中和生活中更加從容,也能讓我們的生活更加豐富多彩。我相信,只要我們不斷學習和實踐這些溝通錦囊,就一定能夠在職場的道路上越走越遠,成為真正的情商高手。