21天|五大策略,實現卓越的“兩小時”

今日閱讀:《每天最重要的2小時》3章

文章字數:1430

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大腦天生無法保持專注

人腦的注意力系統本就是用來掃描和檢測的,讓人們能夠對意外做出反應,而非讓人們對同一件事物保持長久的專注和興奮狀態。這一特點是保留下來的原始本能,畢竟在危險重重的原始森林或東非草原,能夠迅速切換注意力才比較容易生存下來。所以,大腦對不變的東西,比如你正在看的冗長報告(幸好這篇復盤不長),容易失去興趣。

策略三:不要對抗分心

1.把能預料到的會讓自己分心的東西拿開。

2.分心創造性地解決工作、做出長遠計劃有幫助。在專注于某一問題一段時間后,轉換到另一個從認知角度上講難易適中的任務,持續幾分鐘,再轉換回最初想要解決的任務上來。

3.覺察到自己走神了,不要涌起自責等情緒,而是溫和地將其拉回到手上的事務。承認想法來來去去,不要理會對完成任務無助的想法,駕馭精神的海浪。

Tips:轉換任務需要動點腦筋,但不能太繁重,不能需要用到工作記憶。這些任務可以包括:欣賞窗外風景;畫個簡筆畫;聽音樂等。

食物的即時反應能增強心理功能

食物會影響我們的身體狀態,而身體狀態又可以影響到精神狀態,這是一條既明顯又隱晦的知識。試想:你在身體狀態很好時,是不是覺得精力充沛,對任務躍躍欲試?在吃得太多或昏昏沉沉時,是不是難以對當下的情況作出判斷?

策略四:掌握飲食和運動的訣竅

1.身體運動在短期內會對心理表現產生作用。為了提升工作效能,我們可以策略性地進行運動。運動見效很快,效果顯著,可以讓人們在運動后幾小時內煥然一新。出點汗又不至于累到不行,就是恰當的運動強度。

(1)快走30-40分鐘或上下樓梯10-20分鐘;

(2)如果可以,將有挑戰性的或會讓你感覺焦慮的會面安排在恰當強度的運動之后;

(3)如果某天要進行一項極具挑戰性的或令人疲憊的工作,來一場早鍛煉,并且在任務完成后立刻運動一下。

2.飲食結構、時間、數量都可以對抗心理的疲憊。不同的營養素對認知水平的提升效果不同。

(1)將以往一份量的早餐或午餐分為2份,在用餐時間只吃一份,2小時后再吃第二份;

(2)痛快地喝水,至少2小時喝一次;

(3)想精神振奮的話,和食物一起攝入少量咖啡因,30分鐘見效;

(4)攝入高蛋白的食物,不要吃全是碳水化合物的餐點或零食。

工作環境會影響工作表現

研究發現,環境噪音,如背景音樂、城市噪音、人們的對話,會讓大部分人的表現變糟。其中,斷斷續續的說話聲最令人煩不勝煩(連續性說話聲和非談話式聒噪也有負面影響,但與之相比效果較輕)。雖然背景音樂可以提升人們的積極情緒,提高運動表現,但對閱讀等任務也存在干擾效果。

人眼中有一種感光細胞對藍白光(類似于晴朗天氣下的自然光)反應特別敏感,不用來成像,而是負責維持晝夜節律調節。晝夜節律引導我們在一天中的睡眠、清醒、進食和能量循環。當人們處于藍白光下,機警程度、注意力集中程度、思考清晰度等等都有所上升。研究也發現,昏暗些的光線有助于創造力的發揮。

策略五:讓工作環境為你服務

1.保持安靜的環境,保持專注。

(1)關上辦公室的門,或者戴上降噪耳塞/耳罩;

(2)不要邊工作邊聽音樂或脫口秀節目;

(3)早起1-2小時開始工作,晚上早點下班。

2.設計周邊的明暗度。

(1)光線不充足時開燈;

(2)天氣晴朗時在自然光下工作;

(3)把燈泡換成偏藍光的;

(4)完成一項需要創造力的工作時,把燈光調暗一點,或者找個比較昏暗的角落。

小結一下:

1.無需對抗分心,溫和地拉回自己的思緒;承認專注力不易集中的事實,注意自己的想法,放走對完成任務無益的。

2.掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效。

3.讓工作環境與自己協同工作。

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