今天是周六,下午應(yīng)家里領(lǐng)導(dǎo)的請求(命令),一起花了四個小時時間收納了冬天的鞋子和被子。鞋子收起來挺快,但是被子就稍微麻煩些,要收納到真空袋中,把之前已經(jīng)拆洗和晾曬過的被子按袋子大小折疊,封裝、抽氣、收納。
先從價值和成本的角度分析一下?lián)Q季整理這件事情的必要性。
1. 必要性分析
1.1 價值
直接價值是冬天的被子體積縮小到原來的幾分之一,都被放到床肚子中,房間變得更整潔一些了。看著大塊的被子逐步變成小小的板磚后,我一次能抱4床,心中也有一點小小的成就感。
間接價值,是承擔(dān)了自己應(yīng)盡的家庭責(zé)任,和家人一起做做家務(wù),家庭關(guān)系更和睦,對兒子也有間接的教育作用。不能天天只是自私的想著自己的事情,比如看書、跑步、工作什么的。記得羅胖說,只有真正學(xué)會了承擔(dān)責(zé)任,男孩才真正成為男人,否則不論多少歲,依然是個沒長大的男孩。
1.2 成本
直接成本就是兩個人四小時的時間。間接成本?嗯,類似的事情差不多每個季度或半年就要做一次,雖然我心里是不大情愿做的(不想承擔(dān)家庭責(zé)任,還是個男孩),因為想著利用這個時間做些自己的事情,但是之前的經(jīng)驗表明,如果表現(xiàn)出任何不情愿,必將引起老婆的不快和各種家庭的不和諧,后續(xù)處理成本太高,所以還是很配合很主動的完成了這件事情。并且今天在領(lǐng)導(dǎo)要求下沒有像往常一樣開著手機聽有聲書,這四小時是完全專注處于正念狀態(tài)。由于換季收納這件事情需要周期性的付出不菲的時間成本,所以才想在事情結(jié)束時再回顧下,看看是否能找到更快更好的方式完成,或者是否能有更多的收獲。
從價值和成本兩個角度分析,這件事情是必須要做的,有點類似對軟件系統(tǒng)的重構(gòu),如果不做,家里會越來越亂,更嚴(yán)重的后果是引發(fā)家庭的不和諧。
下一個問題是什么時機做?
2. 時機
這些冬天的被子已經(jīng)在書房中堆放了快兩個月,一直沒有動力去做收納工作,放著也就放著了,除了把書房變成了雜物間,看起來非常零亂,以及不能在書房看書之外,其他也都還好,似乎對生活并未造成多大的影響(我還可以在客廳、廚房、臥室看書,對了,還有衛(wèi)生間)。
2.1 越早越好?
從保持系統(tǒng)整潔的童子軍軍規(guī)來看,這個事情是不是不該等到這么晚,應(yīng)該在兩個月前就完成的?
根據(jù)湖水巖石效應(yīng),當(dāng)整個系統(tǒng)受到更強的限制和約束時,問題會暴露得更明顯。假設(shè)家里沒有多一間房做書房,那么這些被子就會被堆放在臥室或者客廳中,這是不可接受的,必將催著我們在兩個月前就完成收納工作。
2.2 如何應(yīng)對變化?
可是考慮到南京春如四季的特點,天氣變化不可預(yù)知,如果在兩個月前把被子收了,一旦來一場倒春寒,又要把床肚子掀開,把被子再翻出來,這個成本就又有點高了。是不是今天就收納起來也不是合適的時機呢,畢竟今天的溫度也就十多度。
2.3 延遲決策?
從精益的延遲決策思維來看,假設(shè)有足夠的存放空間,現(xiàn)在花費四個小時做收納工作似乎性價比很低,不太合適,應(yīng)該等到天氣熱起來,看見這些被子就覺得熱的時候再做,可能效率會更高。或者極端點的情況,如果一直都很忙,這些被子一直放到今年冬天再次啟用,這個換季整理工作就不用做了。
2.4 糾結(jié)
和軟件開發(fā)中重構(gòu)時機的選擇挺像,系統(tǒng)中積累的技術(shù)債,到底什么時候還,還多少,完全是和系統(tǒng)或項目所處的環(huán)境相關(guān)的,沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)。也許欠債積累到系統(tǒng)被廢棄的那一天,所有債務(wù)一筆勾銷,是價值最大的?深挖我自己的心底,也許我自己也是想做一個不想還技術(shù)債的開發(fā)人員,感覺這個事情吃力不討好啊。但是作為研發(fā)管理者,又對技術(shù)債的償還提出了比較高的要求,有點自相矛盾。也許這個事情只對產(chǎn)品研發(fā)項目是有用的,對于定制研發(fā)項目,因為只影響到一個項目,不用做過于苛刻的要求?從具體一個項目或者一個人的角度考慮,這個時機還真的是有點糾結(jié)。
2.5 整體考慮,能力提升是最重要的
換成從公司和系統(tǒng)整體角度考慮問題吧。
對于實現(xiàn)了孫燕姿《完美的一天》中夢想的土豪,那一間不知道用來干什么的房間可以拿來放被子,無需收納整理;對于《蝸居》里的海萍,收納整理術(shù)應(yīng)該是必備生存技巧。所以豐田套路只能誕生于地域狹小的日本,大野耐一對浪費的痛恨帶來了豐田效能的百倍提升。
即便收納整理不是必須做的事情,收納整理的技能必須是研發(fā)人員都要學(xué)會的,但這對于研發(fā)人員會帶來很大的挑戰(zhàn),隨時都要挑戰(zhàn)現(xiàn)地現(xiàn)物,尋找優(yōu)化空間,這是不是有點違反人性?
3. 優(yōu)化
不考慮土豪的情況,如果換季整理是必須即刻償還的技術(shù)債,那么怎么做能夠更快一些呢?
3.1 價值流分析
考慮端到端的全局優(yōu)化,對于任意一床被子,雖然它的體積被大幅度壓縮時已經(jīng)具有一定的優(yōu)化價值,但直到它被放到床肚子的那一刻,收納整理的價值才得以完全體現(xiàn)。Lead Time是從被子被拿出來到放進床肚子為止的時間間隔。
從整個價值流來看,折疊、封裝、抽氣、收納,哪個環(huán)節(jié)耗時最長?
3.2 單環(huán)節(jié)優(yōu)化
是抽氣,一床被子手工抽氣大概要十分鐘時間,先把封裝好的袋子中空氣壓出來(這期間需要用到手、腳和屁股),然后再用抽氣機手工抽氣。如何提效?買個電動抽氣機。如果電動抽氣機的價格和體積都合適的話,這個確實可以考慮,應(yīng)該抽氣效果更好,時間更短,另外還可以節(jié)約我的屁股使用時間。
其次是封裝環(huán)節(jié)。好不容易把被子塞進袋子里,已經(jīng)鼓鼓囊囊的了,要把袋子口封上還是挺費力的一件事情,經(jīng)常需要兩人協(xié)作。這里應(yīng)該有一些優(yōu)化空間,但我還沒想到好辦法,也許值得思考一下。
3.3 消除等待
哪兩個環(huán)節(jié)之間等待時間最長?是抽氣和收納之間。我是等到把所有被子都抽完氣之后才掀開了床板,把它們一起放進去。這個類似版本發(fā)布到升級的過程,被子是需求,放進床肚子是升級上線。如果要消除這個等待的浪費,縮短時間,是不是每床被子完成了抽氣之后就應(yīng)該立即放到床肚子中呢?感覺這樣子做是不是交易成本有點高,每次掀開和放下床板是最大的交易成本?要降低交易成本,需要考慮把掀開和放下床板的工作自動化,嗯,越是痛苦的事情越要頻繁的做。
3.4 自動化
等等,把床板掀開和放下床板自動化,這個事情真的有意義嗎?是的,假設(shè)收納動作是每天都要做的,這個事情就很有意義,類似互聯(lián)網(wǎng)公司,要快速上線新業(yè)務(wù),每天都有升級動作;但對于升級頻率不是非常高的傳統(tǒng)客戶,似乎動力不足?其實這是個先有雞還是先有蛋的問題。反過來考慮這個事情,如果真的實現(xiàn)了自動化收放床板的功能,再把之前自動抽氣的事情也解決了,我的被子是想收就收,想拿就拿,成本很低啊,也許我對換季收納這件事情就不那么排斥了。南京的春如四季也就更不是什么問題,隨便你天氣怎么變,我的床板能自動升降啊(其實是半自動)。
其實我主臥的大床裝了空氣助力支撐桿(是這個名字嗎?),掀開床肚子根本不是事兒,想掀開就掀開,我一個人就可以搞定(只是稍微有點沉,就當(dāng)鍛煉臂力了);兒子房間的床沒這個設(shè)施,每次掀開床板都要先收床褥子,再掀開床墊靠墻放好,最后再掀開床板。這些動作需要兩人配合完成,一個人搞不定,因為大自然棕墊死沉死沉的(真材實料)。東西放進床肚子之后需要再把上述步驟反過來做一遍,也是要兩人完成。
嗯,這樣一想事情好像很明顯了,沒有帶空氣助力支撐桿的床,是我們客服同事不愿意升級版本的主要原因。
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后記
今天因為真空袋不夠,換季整理沒做完,領(lǐng)導(dǎo)說她改天去石林百貨買袋子,下周末繼續(xù)。我是應(yīng)該建議她同時買個電動抽氣機。
如果經(jīng)費允許的話,再給兒子換一張帶空氣助力支撐桿的床。嗯,希望這個建議不會引發(fā)家庭的任何不和諧。