工作有多重要?我們一周花費五天,每天八小時,大概會花40年的時間在工作上。不管從事的是始終如一的工作,還是不斷地換工作,最終的目標都是希望把工作做好。如何讓工作變得高效,輕松應對呢?
001橫向整理任務
把需要處理的事情,不管任務大小,需花費的時間多少,難易程度,通通羅列在任務清單上。
這樣做的好處是,需要做的事情一目了然。比如明天需要做的事情今晚就先列出來規(guī)劃好,對應安排一張時間表。等明天一到來,就可以按照任務清單,決定任務處理的順序。簡單的事情馬上做,隨著清單上任務的減少,成就感和行動力也會增強。對于像取快遞這類不能立即去做的事可以請別人幫忙,而需要自己做,又不能立即處理好的,可以列入下一步工作計劃,比如說學會一首吉他曲。
通過對任務的羅列,由易到難,借助他人力量去解決問題,任務就會向金字塔一般,越往上越少,確??梢杂袟l不紊,專心去攻克難題。
002縱向管理項目
這主要說的是如何高效處理一個具體的工作任務。
在明確任務以后,設置時間節(jié)點,利用頭腦風暴集思廣益,再對信息進行整理,最后明確具體的行動方案。
比如打電話聯(lián)系潛在客戶這件事,我沒有任何套路。我的任務是在7點半到9點打出30個電話,加5-10個微信。無從下手怎么辦呢?向有經驗的同事請教。他們每個人都會有自己的打電話風格,我需要做的就是,在他們提供方法中提取出開場白該如何開始、常用產品的信息是什么、遇到答不上的問題該如何應對、最重要的是,如何將微信加上。掌握了以上幾點之后,就是不斷地打電話練習,每個電話盡量控制在2到5分鐘。
003三個關鍵原則
1養(yǎng)成收集的習慣
白天跑工地會遇到很多工人師傅,工人師傅又會介紹其他的施工隊長,如果單憑腦袋記憶的話,晚上回到公司記憶深刻的就沒有幾個了。而電話溝通中,建立聽眾方案是非常重要的,很可能你記得對方是哪里人,最近在哪里開了工地這些細節(jié)也許就能一下子獲得對方的接受,否則,對方會把你當成一般的騷擾電話迅速掛掉。
2確定下一次任務
每一個電話溝通的流程都要熟記于心,這是應對突發(fā)情況最好的辦法。如果足夠熟悉每一個工地,足夠熟悉每一個流程,那么事情做起來也會信心大增,得心應手。
3學會關注結果
目標只有一個,加微信,出單!所以,加微信不是最終的目的,加了上微信后還要做好后期維護,產品價格表發(fā)一發(fā),早上天氣熱發(fā)一發(fā),產品有促銷活動發(fā)一發(fā),圍繞出單的目的,盡可能讓顧客記住你。
有些工作是繁瑣的,必須花費大量的時間和精力去完成,所以這就更需要我們對自己的工作有宏觀上的了解,又要有圍觀上的細致執(zhí)行,最后再通過三個關鍵原則,運用在宏觀與微觀中,幫助我們更好地解決工作,輕松工作。