時間管理遇障礙,是要完成新增工作任務,還是要堅持夢想?

檢驗生涯管理工具是否有用的最好辦法,就是當自己在職場遇到問題的時候,能否自助,今天,我就遇到了這樣一個問題:

部門有了人事變動,有人要調走,于是乎,領導突然要加給我一攤額外的任務,這就意味著,本來已經非常繁忙的工作,又要變得更加變本加厲了。那么,面對這樣的情況,我是把自己變成完成一個又一個工作任務的機器呢?還是堅持夢想,繼續完成課程的設計、宣傳,做好課程建設和個體咨詢,進而完成一些相應的研究課題呢?

時間管理工具告訴我,不要慌,讓我們來走一遍。

GTD

首先,新增加的工作是什么?接待用人單位。

第二,要行動嗎?這要思考,我來行動和別人來行動,有什么區別,我能給它帶來獨特的價值嗎?它能給我帶來獨特的收獲嗎?事實上,我去接待和任何一個人去接待,沒有明顯的區別,不過好的用人單位是種資源,是了解行業信息,做生涯訪談的資源,也是積累人脈,為工作坊積累更多導師的資源,這一點,我做和別人做,是有所不同的。

第三,不得不選擇,我需要行動,那么,下一步的行動是什么?這是個項目還是個簡單的任務呢?這當然是個大項目,這是一個全職崗位要承擔的工作任務,那么項目的流程安排就顯得特別重要,我要先熟悉工作流程,走完所有步驟,然后再寫出項目流程,這是做好團隊分工的基礎保障。

第四,2分鐘能搞定嗎?當然不能。

第五,是要委培他人?還是要延遲處理?我選擇委派他人,培養一個良好的學生組織,提高他們的戰斗力,說不定這反而是一件好事。哈爾濱工業大學、東北師大、河北地質大學等多所高校,都在用學生團隊管理用人單位信息,而且管理的規范有序,參考他們的辦法,我們應該也能把這件事做的很好。

好了,自我紓解結束,心情好多了。

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