WORD生成PPT只要五秒

今天跟隨胡奎老師學習了WORD生成PPT只要五秒主要以下幾部分內容如下:1.word一鍵轉換PPT 2.PPT輕松轉換word 3.圖片批量轉換為PPT 4.PPT批量提取圖片


一.word一鍵轉換PPT

1.word預處理

word預處理有兩種方法第一種通用方法是,菜單欄視圖中選擇大綱視圖,選中標題,按住ctrl鍵連續選中所有標題,然后在大綱級別中選擇一級,選中所有文本內容也就是正文內容,大綱級別中選擇二級關閉大綱視圖。第二種是將光標放在標題中,在開始菜單欄中選擇下的選擇相似文本,標題全部選中,點擊標題1,然后再把光標放在文本內容中點擊開始菜單下選擇選擇相似文本,內容全部選中,點擊標題2再回到大綱視圖瀏覽,這樣級別自動劃分出來了。


2.word一鍵導入

操作如下

打開PPT首先新建ppt,單擊開始菜單下的新建幻燈片下下拉箭頭,選擇幻燈片從大綱然后找到剛才的Word文件點擊插入,然后等待三五秒中的時間,我們看到每張幻燈片都是按照標題加內容的樣式插入。


3.批量調整版式

點擊設計選項卡選擇一種自己喜歡的模板,對于幻燈片標題點擊開始版式然后選擇標題幻燈片所有自動調整了

以上我們完成了word轉PPT。

二.PPT轉word

我們想把PPT轉換word想要提取文字或進行演講演練用途1提取文字,選擇文件選擇另存為選擇類型大綱/RTF文件點擊保存,這樣完成了文稿的導出。用途二演講或演練既能呈獻出圖片,又能讓我們演講和演練把PPT打印出來,操作如下點擊文件選擇打印,在設置中選擇備注,這樣內容在上面,下面是空白的方便你進行備注和修訂。


三.圖片轉PPT

選擇插入選擇相冊然后選擇文件磁盤,找到圖片文件夾,然后選擇圖片ctrl+a全選圖片,點擊插入,然后進行調整比如位置版式等然后點擊創建

四.批量提取圖片

復制一份文件然后修改復制的文件文件名,文件名后綴為rar格式,然后進行解壓縮,找到PPT文件夾點擊media文件夾這樣PPT中的圖片全部提取出來了,

以上就是今天所學的內容,需要反復練習琢磨


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