前后準備快一個月了,本來今天下午觀摩活動開始,全體人員準備就緒,一早上班接到通知又一次延期了。這是第三次延期,正所謂一鼓作氣再而衰三而竭,搞得大家現在一點激情都沒有了。
這次觀摩活動規格很高,原本定在11月底,有省市70多位領導來,這樣的活動近幾年全市只搞了這一次,選擇了我單位。為了充分展示我們的工作成效,這次活動選取了6個觀摩點,分別是大數據中心、廉政書屋、行政審批局、中央廚房、家風廣場、基層監督治理。我們科室負責沿途解說詞、廉政書屋和廉潔家風廣場解說詞的撰寫,其他單位解說詞、展板款式文字的審核把關,觀摩宣傳資料的印刷,我另外負責廉政書屋的講解工作。真正細致瑣碎的工作都在辦公室,從觀摩用車的安排、車上的服務人員、服務手冊的準備、領導的座位指引、住宿安排、房間物品擺放、疫情防控工作部署、觀摩路線設置、會議組織等等,事無巨細。
現在單位要求只要有活動都必須有詳細的活動方案,把能考慮到的細節都考慮到,準備工作必須過細。就拿對我們解說人員的要求來說,解說詞定稿后,前后組織了7次模擬解說,前兩次模擬解說,工作群通報了發現的問題:一是解說詞不夠熟練;二是解說時怎么站位、怎么引導領導、怎么保持一定行走速度等,大家把握得不是太精準;三是解說時沒有按照展板內容進行解說。解決建議有:一是請大家辛苦一下,加班加點把解說詞全部掌握得倒背如流,不能發生說錯詞等低級錯誤;二是認真思考自己如何站位、怎么引導領導方便、怎么保持一定步速等,時時勤加練習;三是把解說詞固定化,如果自己有發揮的,把發揮的內容也固定化,不能這次模擬這樣發揮,下次模擬那樣發揮,防止因緊張導致錯誤。原定11月底觀摩前,一共準備了4次模擬解說,領導一再強調所有解說員在這段時間內不能松勁,利用好時間把解說稿再完善再提升,各個觀摩點解說控制好時間,將解說時間全部壓縮在規定時間內,做到全部全程脫稿解說。
11月底接到通知推遲到12月初,期間市里提起來踩點,又安排了3次解說。如何更好的把工作成效體現出來,我們動了很多腦筋。除了現場解說,還有工作展板、視頻介紹、PPT展示等等。但是有兩個觀摩點總是問題一大堆,領導很不滿意,一直在提整改要求。在我之前的一個觀摩點,計劃參觀時間是15分鐘,因為領導要求很高,我每次都要在外面等1個多小時。慶幸我這塊屬于文化建設,基本沒有改動。看到同事反反復復的修改,的確很不容易,好在這位同事工作積極性很高,每次都是笑臉相迎,私下里默默加班加點,這樣的工作態度我表示很贊賞。換成我可能沒有這好的耐性。另外一個觀摩點,也是領導不滿意,最后解說員被換掉了,臨時接到任務的同事,在很短的時間內就要準備起來,也是很不容易。
昨天下午,我這邊把需要發放的物品打包了5個小箱子都交給了辦公室。昨晚7點,辦公室組織召開觀摩活動會務保障工作會議,通知所有參加本次觀摩活動的同事都要參加,黑壓壓一屋子人,有很多同事還有很多外單位的分管領導和工作人員,每人發了一份工作任務清單,按照時間順序詳細整理了每個細節的工作和要求,其中觀摩用車就有8輛,除了駕駛員車上聯系人員和服務人員就有11人,滿滿當當的三張紙。大家前后準備了快一個月,都想盡快完成這次活動。辦公室還安排了我第二天下午去市里接領導。滿心以為,快要結束了,結果又黃了。真的是,上面一句話,下面跑斷腿。