馬上就到年終了,每到這個時候都有不少小伙伴惆悵又要寫年終總結了。今年能不能寫的不一樣呢?這個當然由你說了算。
我今天從時機、方法和心態這三個方面分享一下我寫年終報告的思路。寫這篇文章的啟發來源于最近在讀的書《金字塔原理》,我的邏輯思維的層次也并不高。讀了許多書還是不會做很多事,但是把過去的事情歸納總結一下也是一種進步,希望對你也有幫助。
時機
好的工作是有套路的,現在就可以開始著手寫了。千萬不要覺得還有將近兩個月的時間呢,我才不著急。親愛的朋友,如果你想升職或加薪,也許你想兩者兼得,請相信我現在開始一點都不早。即使是這一年你做了許多“大事”,都能貼到功勛墻上,此時的總結也可能會讓你在最后的日子里再精進。提起筆來覺得自己這一年庸庸碌碌的沒什么可寫的人也不必垂頭喪氣,相信你并不孤獨,小事也可以做下流程梳理,找找看有沒有什么值得稱道的改進,實在找不到的話,你也要先把做的小事寫出來,這樣在最后的這五十多天進行一下沖刺。如果說你現在寫不出來尚有彌補的機會,年底再寫你更做不到下筆如有神,而且那時候都沒地哭去。最起碼你也要讓你的老板知道你把時間浪費在了什么地方,別讓他有這小子一年的日子都瞎混了。
人工智能又進步了,阿爾法狗都勝利了,你別說你們公司原本的制度和方法完美無缺,個人的行為風格也一點改進和提升的余地都沒有,創新的機會也完全木有。你可以羅列出來自己做的瑣事,占用的時間,做了一年效率的提升。你不僅要讓老板知道是我做了這些低價值的瑣事,你才有時間做大事,同時也要讓他知道即使是這些小事你也做的和一般人不一樣。
要知道一件大事也是有許多小事組成的,當你把小事做的靠譜了,老板才會愿意把大事交給你去做。員工那么多,老板要操心的事那么多,除了你自己沒有人會把你的功勞和苦勞都放在心上的。年終總結就是你的show time,此時不秀更待何時。
方法
工作總結的內容以3種方式關聯,向上、向下和橫向。行文中建立思想邏輯常用兩種關系,分別是是演繹推理關系和歸納推理關系。比如說你按照時間或者工作進度來寫,那就是演繹推理關系;如果把工作任務分類或按項目進行總結就是歸納推理關系。
演繹是一種線性的推理方式,最終一定要得出一個結果。你肯定不能羅列了一堆,到最后戛然而止。一份優秀的工作總結,最后可以用計劃來總結陳詞。分析了今年的得失后我們不能就此結束,效率提升方法,工作改進計劃,任務創新的申請等等,這些才是最佳的謝幕詞。
寫作的框架可以按照月度、季度或者根據工作的進度自行劃分時間區域都可以。上一組內容是前提和基礎,下一組內容是支持或遞進,每一組內容均為上一組的思想延伸。在歸納過程中則不存在這種關系。
歸納推理是將一組具有共同的點的事情或任務歸類分組。把所有關于同一類型的工作都集中在一起,不同類型直接的思維界限會非常明確,領導看起來也是直觀明了。你甚至可以先說明行動計劃,再敘述原因和今年的工作進展,因為當前的結果領導已經知道了,他對未來你將采取的行動更加關心。而且寫出新意,才能讓老板從蕓蕓報告中發現你的特別,于是你的成績也就顯得格外突出了。至少你有可能離年度優秀,升職加薪進了一步,就算你平時做了特別多的事情也要給領導一個想起你的契機。
我一般不用演繹推理的方式寫工作總結,因為不管如何劃分,總是要從一月寫到十二月的。我們必然也會有些重復性的工作,部分工作的時間跨度也不一致,這樣描述似乎就有些繁瑣復雜了。有內涵的報告也不是非要很長很長,畢竟年底那么忙會議那么長,節省大家的時間也會備受歡迎。
心態
相信我們都曾遭遇過不公平待遇,也難免會有情緒甚至抱怨。在工作中也可能有花錢費力結果功勞是別人的卻沒有人記得自己。其實完全沒有必要,究其原因是抱怨實在浪費時間和感情,而且我們所有做的事情自己也會有收獲或者教訓。為什么一定要把自己的價值寄托在別人的評價體系中?所以一定要寫出來自己的成長。
你現在做的所有的事都會成就將來的自己,你的認真和努力也是在夯實自己的大樓,別人的認可只不過是額外贈品。調整好心態,許多困惑和不必要的糾結就會自然消失。
現在的我也經常會感慨孩子占用了太多時間,以致于我需要犧牲睡眠來補課還總是補不齊。有人問我你是怎么平衡工作生活和學習的?其實我真的沒有任何妙招。工作的時候專心致志,提高效率偶爾還能在單位補充一下與工作相關的知識,因為在工作中應用,老板看見了也不會說。下班回家基本是全程陪伴,而且要高質量陪伴,不會拿著手機看孩子。
我一直把這當作最有價值的投資,想想把這么一個小人用心地培養大我就滿滿的成就感。而且用愛澆灌的種子,不是期待他以后給我回饋什么,和他一起成長的日子就是我畢生最美好的時光。孩子三歲以前并非是什么都不懂,而是奠定人生基礎的黃金時間,所以我花多少心思在他身上都不為過。
我想做一件事只求問心無愧,工作亦是如此。不要總是在意他人的評說,也不要輕易被別人的抱怨影響,身在職場你會懂這種閑聊的坑到底有多深。說的天花亂墜不如一篇拿的出手的年終總結報告,適當的加一些圖表,不只是讓報告更漂亮,數據化的總結更有說服力。
看到這里你還在等什么?調整好心態,立刻開始寫你的年終報告吧!歡迎把你的收獲留言給我。