思維導圖應用魔方——思維導圖怎樣應用于產品管理?

產品管理是一個非常龐大的工程,隨著產品更新?lián)Q代速度的加快,產品管理的復雜程度更大了。從用戶需求調研,確定產品設計思路,試產、量產,到將產品傳遞到客戶手上,中間甚至穿插用戶體驗,在確保產品從概念迅速變成商品并延長產品的生命期的同時,加快換代產品的研發(fā),完成一個整體產品生命周期的過程是極其復雜的。

這個過程中,思維導圖對各環(huán)節(jié)的梳理、啟發(fā)和跟蹤作用是非常明顯的。在產品管理過程中,思維導圖可以起到以下四個作用。

(1)系統(tǒng)管理產品各階段

產品經理通常身兼數職,而產品管理的各個階段往往千頭萬緒,有許多細節(jié)要處理,通過思維導圖我們可以把整個產品開發(fā)過程當成一個系統(tǒng)進行管理,從產品立項前的準備到產品設計大綱、試產、量產、上市等過程控制,以及產品交付后的跟蹤,都要進行精細化管理,確保產品管理的目標最終實現。同時可以結合甘特圖對開發(fā)進度進行總體管控。

(2)梳理各類用戶需求意見

整理好需求調查的信息,把用戶需求轉化為產品需求。在這個“需求轉化”的過程中,我們可以用思維導圖來進行分類整理,通過思維導圖的各級分支來完成用戶需求記錄的分解、排序, 匹配、重組, 提取、聯(lián)系, 刪除、整合。

(3)梳理產品開發(fā)設計大綱

產品設計大綱左右了產品設計開發(fā)的主要方向。思維導圖在這個環(huán)節(jié)中可以對開發(fā)過程進一步梳理細化。這些都需要產品經理人對產品開發(fā)的整個過程內容進行整體設計,這時可以用手繪或者軟件繪制思維導圖,明確產品開發(fā)大綱要點與重點,并對重點內容做出標識、給予提醒。

(4)呈現產品管理過程細節(jié)

通過思維導圖對產品開發(fā)的過程要求進行分解展開,按照產品管理的步驟,將市場調研、客戶需求、產品定義、項目管理等過程內容通過思維導圖的各級分支逐步細化,使得各過程內容更加豐富、完整,行動要求更加明確。

(5)啟發(fā)產品管理的創(chuàng)新思維

產品管理的過程實際上也可以看作是一個創(chuàng)新的過程,我們需要在用戶需求與公司需求的平衡中設計出滿足各方要求的產品,同時克服設計開發(fā)過程中遇到的各種想不到的問題。如果思路不清晰可能就會被打敗,因此,我們可以借助思維導圖工具梳理、啟發(fā)個人的創(chuàng)意。

(6)梳理完成各階段產品文檔

產品管理的過程也是信息轉化的過程。在這個過程中,有很多信息需要進行整理、分析,形成正式的文檔資料,方便信息的傳遞與追溯。常見的過程文檔有市場調研報告、商業(yè)需求文檔BRD、產品需求文檔PRD、產品需求列表、產品信息架構、項目任務書、項目WBSA、項目進度表、會議記錄、工作日報、工作周報等。

“產品管理”過程控制烏龜圖

產品管理控制烏龜圖是從宏觀的角度對產品管理過程整體進行控制,從環(huán)境、產品經理、項目組、產品管理內容等要素進行分析與控制,確保產品管理輸出的結果讓用戶滿意。

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