超簡單的時間精力管理法,讓你的每一天高效成長

查看最近文章的留言和評論,有一個問題經常被讀者提及:平時是如何管理自己的時間和精力的?

關于這個問題,我想跟大家分享3個關鍵詞:

1.記錄

001.在過去的2016年,讓我最有收獲的一件事情是:看完了介紹前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家柳比歇夫的工作和生活方式的書《奇特的一生》,并因此樣養成了按照事件、花費的方式記錄每一天的時間開銷的習慣。具體的做法很簡單:把每一天做的事情按照時間先后的順序,記錄下來,在事件的后面標注做該事項所花費的時間長度以及相應的時間點。如此一來,通過這樣的記錄,你每一天做了哪些事情,分別用了多長時間,便可以一目了然。

002.最近在讀《窮查理寶典》,書中讓我感興趣的一點是,查理.芒格思考問題的方式。他思考的方式總是從逆向開始,比如說如果要明白人生如何能夠得到幸福,那他首先會去研究人生如何才能變得痛苦,要研究企業如何做強做大,那他首先會去研究企業是如何走向衰敗的,大部分人更關心如何在股市投資上獲得成功,而查理.芒格最關心的卻是為什么在股市投資上多大多數人都失敗了。

用一句諺語來概括他的這種思考方式:我只想知道將來我會死在什么地方,這樣我就不去那了

時間記錄背后的思維也是一樣的。如果我們能夠知道生活中的每一天,大量的時間都浪費在什么事情上,那么我就可以不去做這些事情或者盡可能的優化做這些事情的流程,并針對性的提高效率,從而為自己節約更多的時間。

因此,除了記錄每一天的時間開銷之外,你還可以做一件事情:記錄自己每一天的時間浪費情況,我把它稱之為:時間浪費日記。按照事件、浪費時間量的方式記錄每一天的時間浪費情況,一個月下來再匯總統計,你會驚訝的發現,原來我在過去的一個月里,竟然有這么多的時間是被白白的浪費掉的。這時候你就不會再擔心時間不夠用這件事情了,只要把這些被浪費掉的時間,慢慢的撿回來,你就比之前的自己多了更多可利用的時間。

003.生活中有很多人因為養成這樣的習慣,而大幅度的提高了自己的生活和工作效率。最有說服力的例子應該是李笑來老師了,看看他在諸多不同的領域取得的非凡的成就就是最好的證明。

寫專欄,他是得到諸多訂閱專欄中訂閱數最多的專欄作者,擁有超過14萬的付費用戶。做投資,他是中國的比特幣首富,同時做天使投資,投資很多不同的創業項目。辦社群,他是最早的實踐社群經濟的那批人,創辦了新生大學社群,聚集了一大批以自我升級為樂,把主動持續的創造進步當成一種生活方式的終身學習者。

在笑來老師的長銷書《把時間當做朋友》中詳細的記錄了笑來老師因為這樣的時間記錄方式而獲得的好處以及柳比歇夫在他的漫長的一生中因為長期的堅持時間記錄的習慣,而在諸多領域所取得的驚人的成就。

2.拒絕

001.作為一個攝影師,身邊的經常會有朋友打電話或發微信過來,要求幫忙拍點東西。通常他們的要求也很“簡單",沒事,你就隨便拍拍就好了。這是我常常會聽到的一句話。礙于朋友的情誼,我總是不好意思拒絕。這樣的經歷多了之后,內心總不是滋味。自己辛辛苦苦付出的勞動沒有得到相應的報酬是次要的,最重要的是:自己的勞動成果不受到尊重

在這些朋友看來,攝影不就是隨便按幾下快門的事兒嗎?他們不知道,這真不是一件隨便按幾下快門就能夠解決的事兒,且不說在培養一個賴以生存的技能之前,投入的那些時間,精力以及金錢,光拍照、修圖,傳照片,以及答應了這件事情給自己造成的腦容量的占用和困擾,就已經足夠耗費自己大量的時間了,而這樣的時間,你本可以用來,讀書,寫作,跑步,工作等更多讓自己變得更值錢的事情上面的。

這樣的經歷,相信很多同行的攝影師,設計師都有相似的感受吧。

002.于是,慢慢的,我養成了仔細思考之后,拒絕的習慣。有人可能會問,拒絕了朋友的幫忙會不會不太好。說實話,我們很難在諸多事情上面做到面面俱到,也不可能讓所有人都喜歡。其實,誰沒有缺點呢?誰能千人喜萬人愛無人去錯怪呢?有句戲謔的話說:

爺又不是人民幣,怎么可能誰都喜歡?

仔細想想,這話還真挺深刻的。每一次的答應都是一次承諾,是對自己信用的透支,因此不要隨便的答應和承諾。拒絕別人的一部分事情,是為了把自己的另一部分事情做得更好

003.有些朋友可能會問,盡管知道應該拒絕,但就是不好意思開頭說不,怎么破?在這里分享一個技巧:不要當下馬上做決定。碰到朋友的求幫忙的要求,你可以試著用這樣的方式回答:最近工作上的事情比較多,我回去看一下接下來的日程安排,再回復你可好?相信,經過一番冷靜思考的你,一定能夠想到一個合理且得體的方式,委婉的拒絕對方的請求。

3.效率

001.守住你的高效時間。在一天當中,每個人都有屬于自己的高效時間段。對于這些寶貴的高效時間段應該加以充分的利用,安排做一些比較重要,又相應的需要大量的腦力思考的事情。對于典型的夜貓子而言,可能晚上工作的效率就會比白天高很多。

于我而言,早上的時間,我的工作效率總是明顯比晚上高很多。就拿寫作這件事情來說,早上寫作總是比晚上的寫作來得更高效,更有靈感。基于這樣的考慮,我慢慢的養成了早睡,早起的習慣。利用早起的這段時間,閱讀,冥想,寫作,忙完這些與自我成長相關的事情之后再開始一天的工作,總會多了幾分成就感。

002.養成并聯的生活習慣。提高效率這事兒并沒有很多人想象的那么難,很多時候你只要對我們平常的生活稍加關注和思考,就可能因此獲益良多。比如,我們可以把高中物理課上曾經學到的一個概念:并聯,運用在自己的生活中。在同一的時間段,同時做兩件不同的事情,以此提高自己的時間使用效率。生活中適合用這樣并聯的做事情的時刻的有很多,分享幾個我自己生活中的做法,供大家參考:

每天洗漱的時候,我習慣性的會聽一集每天聽見吳曉波的音頻節目

每天跑7公里的這45分鐘,我通常會用來聽一些知識型的分享音頻

做飯,洗碗,干家務的時候,我一般會用來聽一些偏娛樂性質的知識型音頻,比如:最近聽的《曉松奇談》,《大內密談》等

修片的時候,可以用來聽不同的電臺節目

隨著時間的積累,這樣的效益會慢慢的,以復利的形式在自己身上顯現出來,終有一天你會收獲不同的驚喜。

003.給重要的事情排序。在我們的工作和生活中,總會有干不完的事情。當你在自己的待辦清單上打了一個勾之后,總會出現一個新的框來等著你打勾。一味的追求高效的完成自己每天工作與生活中的所有待辦事件,是一件很難完成的事情,同時也會很容易的就把自己陷入一種忙亂的狀態。拿出一張紙,根據重要次序,列出每天要做的3件重要的事情,集中精力做好這三件事情就可以了。持續一段時間之后,你會發現,效率提高的同時,幸福感也會增加不少,因為你有更多的時間來花在自己喜歡的事情上。

4.再送大家幾句話:

001.身體是革命的本錢,身體不好,做什么事情都談不上高效率。就我自己而言,因為去年3月份一次長達一個月的重感冒,讓我意識到身體的重要性,也因此決定了要每天跑步。如今,一年的時間過去了,慢慢的習慣了每天跑7公里的生活節奏,在前兩天寫的文章《在跑了1700公里后,我想和你聊聊跑步》中,也詳細的梳理了跑步給自己的生活帶來的諸多好處。

002.管理好自己的情緒,花時間和自己的另一半,家人多溝通。情緒不好的時候很難讓自己集中的投入工作,相信大多數人都有類似的經歷:和另一半吵完一次架,往往要兩三天時間才能恢復過來,這兩三天里你往往也沒什么心思做其他的事情。

003.有些時候,可以通過付費或者外包的方式,為自己創造更多的時間,這個時候,這樣的錢值的花。


提到的相關書籍:

《奇特的一生》,作者:格拉寧

《窮查理寶典》,作者:彼得·考夫曼

《把時間當做朋友》,作者:李笑來

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最后,感謝剽悍一只貓,提供寫作思路。

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