中小型ERP企業管理系統項目實施的特點及方法

中小企業財務物流一體化MES系統 企業管理系統 項目的實施要求在較短的時間內,完成系統的快速上線,從而幫助企業規范基礎管理,大幅度提高工作效率,提升管理水平。中小型財務物流一體化ERP項目的實施,和大型ERP項目實施相比有很多相同點,也有很多不同點。相同的地方在于他們都需要借鑒項目管理的方法和技術,結合管理軟件的特點,展開實施工作:不同的地方在于,他們有自己獨特的特點,需要針對這些特點采取不同的實施策略和方法。

一、中小型ERP項目實施的特點

1.1實施主體單一,涉及部門少。

很顯然,中小型企業財務物流一體化ERP項目的實施主體一般都是在單個法人企業內開展實施工作,涉及的部門主要以財務為主,同時有采購部、物流部、倉庫管理部等部門參與,有的項目僅僅涉及到財務部門,物流模塊的應用也是財務部在使用,是財務內部的物流管理。實施的難點就在于由于實施主體單一,涉及部門少,客戶希望能夠在較短的時間內,快速上線,快速見效,這就要求實施過程能夠按照一定的標準和順序,能夠有效組織和引導客戶,高質量地完成實施工作。

1.2業務較為簡單,集成度要求高。

中小型財務物流一體化ERP項目,由于企業小,業務相對較為單一,但單據量不一定少,那就要求物流模塊和財務模塊的集成度要高,避免重復工作量,提高工作效率。LED電子看板 實施的難點就在于處理好財務模塊和業務模塊業務的集成性和關聯性問題,具體來說就是業務單據要能夠自動生成憑證,同時處理好公用基礎資料的權限管理問題,避免出現基礎資料管理的混亂。

1.3高層參與度很低,關注度不高。

上海MES 由于只涉及到財務、物流相關部門的工作,金額也不大,一般很難引起客戶“一把手”的關注,有的項目可能從頭到尾客戶的“一把手”都不曾露面。實施的難點就在于如果涉及到財務和物流部門存在分歧,需要高層協調的時候,可能找不到最終決策人,導致項目實施拖期。

二、中小型 ERP 項目實施的方法

2.1全面實施。全面上線。

就是將項目實施相關部門、相關人員一同組織起來,將客戶購買的模塊一次性運用起來。這樣可以有效地提高實施方案的集成性,提高實施質量和速度。由于模塊少,涉及的實施部門少,為了規劃出一體化的解決方案,并能夠快速實施,就需要采取“全面實旌,全面卜線”的策略。

2.2全員培訓,集中培訓,集中初始化。

由于項目實施涉及到的部門和人員會特別多,而且項目的集成度又要求很高,因此,需要將全體人員對所有模塊進行全面的培訓,這樣不僅可以使他們對相互的工作有一個清晰的認識,還能夠明白自己的工作將會對其他人員產生怎樣的影響。這樣有利于增加相互了解,有利于“財務、業務一體化”的推行。

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