一、三種工具

溝通工具、管理工具、備忘工具

二、項目文檔的玩法

1、定義模板

【1】定義格式，固化進本要素。

【2】分類清晰，機構化，邏輯化。

【3】版本管理，及時通報變更。

2、目錄管理

【1】文檔分類：項目管理文檔PMD、產品技術文檔PTD。

【2】索引機制：一眼望穿，便于檢索和閱覽。

【3】所含信息：序號-過程、分類-名稱-縮寫-發布范圍（內部or外部）-日常匯報-項目必備-制作人-鏈接（便于快速查找）。

3、編號規范：文檔大類-項目名稱-文檔類別-文檔縮寫-文檔版本-更新日期。

例如：PMD-project-INITAING-PBI-V1.0-2017/08/13

4、變更管理：讓大家知道你最新的想法

版本管理：版本定義每一個變更；

變更記錄：幫助使用者快速了解變更信息；

變更權限：專業的人干專業的事情；

變更通知：告訴你我都做了些啥。

5、審核制度

原因：文檔具有嚴肅性和權威性。

審核時間：建立和變更時要進行仔細審核。

三、盤點項目管理文檔

1、項目管理過程：【啟動過程】【規劃過程】【執行過程】【監控過程】【收尾過程】

項目管理過程

（1）啟動過程

項目啟動

（2）項目規劃

主要包括：《項目范圍說明書》、《項目成本計劃》、《人員職責矩陣》、《項目進度計劃》、《項目聯系表》、《項目到貨計劃》

項目規劃

（3）項目執行過程

主要包括：《項目日報》、《項目周報》、《項目階段性報告》、《工作聯系單》、《備忘錄》、《會議記錄》

項目執行

（4）項目監控過程

主要包括：《項目問題跟蹤》、《范圍變更控制表》、《進度監控報告》、《項目績效報告》、《風險監控報告?》、《項目到貨情況》、《項目付款情況》、《采購變更請求》

項目監控

（5）項目收尾過程

主要包括：《最終可交付文件列表》、《經驗總結》

項目收尾

四、十個文檔模板

十大模板

（1）項目組成員表

成員表

（2）項目策劃or 任務書

項目策劃書

（3）項目WBS表

WBS表

（4）項目進度計劃表

計劃進度表

（5）項目風險管理表

風險管理表

（6）項目溝通計劃表

溝通計劃表

（7）項目會議紀要

會議紀要

（8）項目狀態報告表

項目狀態報告表

（9）項目變更管理表

項目變更管理表

(10)項目總結表

項目總結表

注：如需表格源文件請私信我，模板免費共享。