職場技能|這些加密功能不知道,還敢學Excel?

讓我們設想這兩個場景:

1.Excel辛辛苦苦做的漂亮的表格,結果被別人改了格式,變得面目全非……
2.用Excel記錄的重要信息,比如你想撩的姑娘的電話,被別人看到……

職場處處充滿商業機密與個人隱私,如果這些Excel加密技能沒有處理好,導致信息的泄露,損害的不僅是公司的利益,還有可能是自己的名譽(嘿嘿)

其實,用好Excel加密功能就能避免.

今天,我用一篇文章,讓你掌握所有的Excel文檔加密技巧,告別信息泄露。

甚至,不是我吹,使用這些本領能助你撩妹。
不信,你看。

一、加密都有哪些類型

1)加密的功能劃分

廣義的加密分為「保護」「加密」,根據作用對象以及呈現效果的不同,可以分為8個功能。

那這里的工作簿和工作表到底是什么呢?
如果對工作簿和工作表的概念搞不清的話,很難理解「保護工作薄」和「保護工作表」有什么不同。

2)工作表與工作簿的區別

①工作簿就是一個EXCEL電子表格文件,一個工作簿中包含至少一個工作表
什么意思呢?
這就是工作簿,工作簿就是一個一個Excel文件。

②工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。
這就是一個工作表,一個Sheet代表一個工作表。

工作簿與工作表包含的內容不同,對他們的保護起到的作用也不一樣。

二、保護工作薄

我們知道工作簿是包含工作表的文件,保護工作簿有兩個方面:

保護“結構”:主要是防止刪除,插入,移動工作表和顯示隱藏工作表。
保護“窗口”:主要是防止改變窗口大小和位置。

1)保護“結構”

確保工作簿內的工作表不被移動、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱(這些元素屬于工作簿的結構), 而且也不能插入新的工作表。

設定了工作簿“結構”保護時,工作簿中有關工作表的命令都會失效, 以防止工作簿的結構被更改。

2) 保護“窗口”

使得工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。
設置方法與保護“結構”一樣,在第3步中選擇窗體即可。

三、保護工作表

1)保護整個工作表

就是保護工作簿里面某個工作表全表無法編輯。
無法編輯指:無法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。

保護工作表非常靈活,有一些“赦免”項目。

第5步,允許此工作表的所有用戶進行:……接下來是選擇你希望進行的操作。
這一步的設置,是讓用戶在保護工作表的前提下,還能對工作表做的操作。

比如,我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么,保護工作表之后,只能進行這兩項操作,其他的諸如設置單元格格式、插入行、刪除行……都不能操作。

2)保護某個指定區域

有時候我們不希望保護全表,而只是保護工作表中的局部即可。

比如做一個信息采集表,我們通常會在表頭設置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填寫的。

如何分區域實現呢?
實現這一功能,需要掌握單元格格式中的”保護“的概念。

▼選擇不需要保護的區域,進行單個格式設置
▼在單元格格式——保護中,取消該區域的“鎖定”

默認情況下,單元格格式的保護屬性,都是鎖定狀態。

▼設置保護工作表狀態下,允許選定未鎖定單元格

在保護工作表設置中,取消勾選“選定鎖定單元格”。即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的。

最終的效果就是不需要保護的區域可以進行數據錄入,而需要保護的區域無法修改。

3)保護多個指定區域并且設不同的密碼

不同區域可以有自己設定的不同的密碼,也就是分權限來管理,每個人都有不同的編輯權力。

比如一張商品的報價表,需要征求采購部和銷售部的意見,每個部門有特定的填寫區域,相互不能修改。

▼新建允許用戶編輯區域

▼設置區域標題,選擇區域,分別設置密碼
(需要對幾個區域設置權限,就要新建多少個區域)

▼保護當前工作表
然后,當你在對應的區域內輸入信息,就需要輸入對應的密碼。

四、工作簿加密

對工作簿的加密,意味著沒有密碼的情況下不能進入工作簿或者以只讀 的方式進入。

1)”打開“加密

打開文件的時候需要輸入密碼,否則無法打開。

▼依次打開“文件”→“信息”→“保護工作簿”→加密文檔

2)”修改“加密

就是說可以隨意打開Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,則需要輸入密碼。
只能通過另存選項進行加密。

3)打開、修改雙加密

在另存為選項中,同時設置打開權限密碼和修改權限密碼。

好了,關于Excel的文檔全部保護功能已經講完(注意是全部O(∩_∩)O),下次發給妹子的秘密文件,一定要加上一個只有你倆知道的密碼,防止重要信息泄露。

最后,你會說看完這篇文章也不會撩妹……
干,難道這么嚴肅的一篇實用技能,你特么從開頭到結尾都想著撩妹?

全文完。

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