曾有位朋友是做金融行業的，經常往返北上廣深，對接渠道；出差本是一件有趣的事情，做完工作順便了解當地的風俗，文化，長長見識，不過讓他非常郁悶的是，公司業務需要，長期會有員工出差辦事，費用管理非常嚴格，其中最嚴厲的一項就是外地出差每人每天只能享受40元的餐費補貼，不夠的自己解決。
不想想40元吃一天，別說在外地，就在自己家附近都不夠，隨便一家面館都要八元，如果想要控制預算，一天三頓只能吃面，想吃別的，自己掏腰包把。
不過他每次報賬都是規規矩矩的如實報銷，但是公司其他同事出差報賬就沒那么老實了，據他講有次跟著他一起出差的同事，由于要處理不同的事情，他們一起到達目的地后就分開了，中間不知道做了什么，回來報賬的時候他這位同事告訴他這次出差不僅沒虧，還賺了一筆，原來除了基本的車旅費、住宿費和餐費以外，公司還有另外一項費用，就是公關招待費，意思就是員工出差求人辦事可以請客吃飯，當然，這個費用雖然有規定額度，但畢竟請人吃飯這種事是沒辦法嚴控支出的，客人沒吃好要繼續點菜，難道你說預算不夠不讓點不成？，所以，他就在這個費用上動了手腳，讓飯店老板多開了近一千塊錢的發票，回來老板臉都綠了，但是沒辦法，沒有證據，還是得把報銷的字簽了，我朋友也勸過他別干這種缺乏職業素養的事情，不過他這位同事卻說，本來餐費就那么低，我只是從其他地方給自己補貼一點回來而已，說得又似乎有一點道理，但總歸不是一件光彩的事。
一、公司僅給員工補貼40元餐費反映出了什么問題？
這是公司人性化關懷缺失的表現，員工出差屬于公務，不應該先有疑人之心懷疑員工會無限度浪費公司的成本，否則在制定出差制度時，必定會出現主觀因素，處處設門檻，最終讓員工出現負面情緒，將出差看做是一件苦差事，誰還愿意在外面認認真真做事呢。
二、不合理的費用貼補真的能節省公司成本？
相反，不僅不能節省，反而浪費更大，因為總會有人能找出管理漏洞想辦法從其他地方賺回來，又或者對公司表現不滿，消極怠工。無論是哪一種方式，對公司來講都是成本的浪費，而且對于雙方來講，都不是一件好事，可謂是“互相傷害”
三、出差自己掏腰包的錢不敢細算，怕你受不了！
我不知道別人，我以前每次出差都要花掉自己許多錢，不是拿去吃喝玩樂了，因為出門在外，總會遇到非常多的突發情況必須要花錢，例如有次出差出門坐公交車，計劃好的路線結果發現臨時改道了，為了按時到達目的地，不得不選擇打出租車，但是出租車又打不到，沒空車，后來不得不找了一輛電動三輪車，花了20多塊，郁悶的是三輪車沒發票，沒發票就報不了帳，明顯只有自己掏腰包。
錢雖不多，但是架不住出差次數多，一來二去也是一筆豐厚的費用，剛開始做的時候沒當回事，后天細一算這個賬，心里真有點不平衡，后一了解，這不是個例，在公司幾乎苛刻的出差費用面前，出差真是一件苦差事，離家奔波不論，自己還得花不少錢。
公司差旅制度在這種情況下如何改進？
1、人性化關懷，針對出差情況針對性改進，以多退少補為度；
2、堅持實報實銷，允許超出標準差旅的一定范圍，理由合理正當即可；
3、認可體諒員工的辛勞，給予最大的鼓勵和幫助，讓苦差變成美差，讓職員感恩；
作者：私企總經理，縱橫職場25年，分享，分析最有價值的職場文章，讓大家更快落地，喜歡請關注。
